Prezentul contract are ca obiect achiziţionarea următoarelor echipamente IT&C şi soft aferent: Laptop - 2 buc, Windows - 2 buc, Office - 2 buc, Multifuncţional A4 - 1 buc, Aparat foto - 1 buc, Cameră video - 1 buc şi Videoproiector - 1 buc. Toate echipamentele vor include cablurile, conectica şi orice alte accesorii necesare instalării şi punerii în funcţiune, acestea fiind incluse în preţurile ofertate. Bunurile ofertate trebuie sa respecte specificaţiile tehnice minime obligatorii, prezentate în documentul de cerinţe minime ataşat. Fiecare specificaţie tehnică menţionată în documentul ataşat va fi evidenţiată în mod obligatoriu, în cadrul propunerii tehnice. Vor fi luate în considerare doar ofertele care îndeplinesc specificaţiile minime, egale sau mai avantajoase faţă de cele minime prescrise.
Bunurile vor fi livrate la punctul de lucru al autorităţii contractante, în termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului de achiziţie, fiind însoţite de următoarele documente: factură fiscală; aviz de însoţire a mărfii; certificate de garanţie; ghiduri de utilizare / manuale de operare în limba română; certificate de calitate / declarații de conformitate.
Transferul de proprietate şi responsabilitate a bunurilor către autoritatea contractantă se va face odată cu recepţia acestora, la livrare, care va fi consemnată în cadrul unui proces-verbal de predare-primire.
Perioada de garanţie a fiecărui echipament care face obiectul contractului de achiziţie este de minim 12 luni, începând de la data acceptării şi recepţiei acestora. Pe tot parcursul perioadei de garanţie, furnizorul va asigura, cu titlu gratuit, mentenanţa corectivă a echipamentelor, respectând condiţiile şi termenele din documentul de cerinţe minime ataşat. Perioada de garanţie a echipamentelor se va prelungi automat cu durata de nefuncţionare a acestora, din cauza eventualelor defecţiuni apărute.
Durata contractului de achiziţie: 13 luni de la semnarea de către părţi, acoperind termenele de livrare şi garanţie.
Sursa de finanţare: Fondul Social European, prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020, pentru derularea proiectului POCU/738/4/20/135445 ,,Casa noastră”.
Plafoane valorice unitare maxime pentru anumite echipamente ce fac obiectul contractului de achiziţie, conform condiţiilor programului de finanţare:
• Laptop: maxim 3.361,64 lei fără TVA
• Videoproiector: maxim 2.100,84 lei fără TVA
• Multifuncţională: maxim 10.084,03 fără TVA.
Criteriu de selecţie a ofertei câştigătoare: preţul cel mai scăzut
Doar ofertele care cuprind toate documentele, sunt semnate de către reprezentantul legal / împuternicit al operatorului economic, care respectă plafoanele valorice unitare maxime şi care menţionează şi respectă toate specificaţiile tehnice şi cerinţele minime solicitate prin prezentul document vor fi comparate prin prisma preţului ofertat, în vederea stabilirii ofertei câştigătoare.
Ofertanţii vor fi informaţi cu privire la rezultatele achiziţiei, printr-o comunicare transmisă la adresa de e-mail indicată în cadrul Scrisorii de înaintare (Formularul nr. 1). Ofertantul câştigător, care a depus o ofertă admisibilă cu preţul cel mai scăzut, are obligaţia de a depune oferta în cadrul catalogului electronic al Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (SEAP), sub denumirea şi codul CPV din prezentul anunţ / document, în maxim 24 de ore de la primirea comunicării privind desemnarea ofertei sale ca oferta câştigătoare. Procedura va fi finalizată prin achiziţia acestei oferte de către autoritatea contractantă din catalogul electronic al SEAP. În acest sens, toţi operatorii economici care transmit oferte, trebuie să fie înregistraţi în SEAP şi să aibă cont şi cerificat de acces de ,,ofertant” valabil.
După finalizarea achiziţiei în SEAP, se va semna contractul de achiziţie, iar ofertantul ofertantul va livra integral bunurile care fac obiectul contractului de achiziţie, în condiţiile şi termenele asumate în oferta sa.
Durata contractului de achiziţie: 13 luni de la semnarea de către părţi, acoperind termenele de livrare şi garanţie.