Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de Informare și publicitate în vederea promovării proiectului "Eficientizarea energetică a blocurilor de locuințe din strada Gării, bl.13, bl.14, bl.15, bl.16, bl.17, bl.18, bl.19, bl.20, bl.21 - Asociația 45, Municipiul Tulcea" Cod SMIS 130428. Acest proiect este finanțat în cadrul Programului Regional 2014-2020, Axa prioritară 3- Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Prioritatea de Investiții 3.1- Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastucturile publice, inclusiv în cladirile publice, și în sectorul locuințelor, Operațiunea A- Clădiri rezidențiale. Pentru realizarea activităților de informare și publicitate aferente proiectului se vor presta următoarele: a) elaborare și publicare Comunicat/anunț de presă privind începerea proiectului - 1buc.; b) elaborare și publicare Comunicat/anunț de presă la finalizarea proiectului - 1 buc. ; c) realizare și montare panou temporar - 2 buc.; d) Realizare și montare placă permanentă - 2 buc.
Criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut”. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți în Formularul de ofertă. Oferta desemnată câştigătoare trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform caietului de sarcini, și Propunere contract. Plata serviciilor prestate, verificate, acceptate și recepționate se va face pe baza facurilor emise de către prestator și a Rapoartelor de activitate în 2 (două) tranșe din valoarea fără TVA a contractului. Plata se va realiza prin mecanismului cererilor de plată, potrivit OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, respectiv în maxim 5 zile de la virarea de către Autoritatea de Management a sumelor aferente facturilor, în contul achizitorului. Cerințele impuse în caietul de sarcini sunt minimale, nerespectarea acestora determinând declararea ofertei neconformă.
Documente de calificare: 1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) - Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în țara de reședință din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitarea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificat trebuie să fie reale/actuale la data depunerii acestuia; 2. Certificat de atestare fiscală eliberat de Administraţia Finanţelor Publice privind achitarea către Bugetul Consolidat al Statului a obligaţiilor de plată și Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale emis de autorităţile locale, din care să reiasă că ofertantul și-a îndeplinit obligațiile de plată către bugetul de stat și cel local, scadente în luna anterioară termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident) - în situația în care operatorul economic are înregistrate puncte de lucru sau sedii secundare, certificatele de atestare fiscală se prezintă pentru fiecare din punctele de lucru/sediile secundare înscrise în certificatul ORC; 3. Lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani, a căror valoare cumulată este de minim 30.000,00 lei fără TVA. cu indicarea obiectului serviciilor, valorilor, perioadelor, beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă că a prestat servicii similare, respectiv servicii de editare, concepție și execuție grafică, prelucrare foto, machetare, probe de tipar, tipărire materiale publicitare, serviciide personalizare materiale promoționale și montaj.
Ofertele ce vor conține atât propunerea tehnică, cât și propunerea financiară, vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033, în atenția d-nei Roxana Unguru, până la data de 20.10.2020, orele 15:00, menționând pe plic denumirea serviciilor. Ofertele transmise în orice alt mod (ex.: fax sau pe adresa de e-mail a autorității contractante) nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. Ofertantul a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare va posta oferta și pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea Servicii de informare și publicitate pentru proiectul “ "Eficientizarea energetică a blocurilor de locuințe din strada Gării, bl.13 - bl.21 - Asociația 45, Municipiul Tulcea" Cod SMIS 130428 , respectând CPV- ul din anunț. Ofeta tehnică va cuprinde: Propunerea tehnică, Declarația privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, Propunerea de contract însușită (semnat și ștampilat pe fiecare pagină) cu mențiunea de acord cu clauzele contractuale. Oferta financiară va cuprinde formularul de ofertă, va fi întocmită în moneda națională și va avea caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate, respectiv 60 de zile de la termenul de depunere oferte. Solicitările de clarificări se vor transmite pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] până la data de 15.10.2020, orele 12:00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 16.10.2020, orele 12:00, acesta publicându-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri, sub formă de Anunț tip Erată, în care se va menționa denumirea achiziției și numărul anunțului inițial.