Conform prevederilor legale în vigoare, serviciile medicale vor cuprinde examinările medicale specifice fiecărei categorii de personal, întocmirea/actualizarea dosarului medical şi eliberarea fişei de aptitudine pentru un număr maxim de 50 de salariaţi din cadrul Parchetului de pe lângă Tribunalul Harghita și din cadrul parchetelor din aria de competență, astfel:
I.Personal cu funcţie de decizie (funcţionari publici aflați într-o funcţie din viaţa politică sau socială, cu atribuţii de interpretare şi aplicare a legilor în vigoare în domeniul său de activitate, respectiv magistrați, personal auxiliar și funcționari publici)- 41 salariați
- examen clinic general
- testarea acuității vizuale
- fișă de aptitudine și/sau dosar medical
II.Personal contractual cu lucru la birou: 1 salariat
- examen clinic general
- testarea acuității vizuale
- fișă de aptitudine și/sau dosar medical
III. Personal care asigură întreţinerea curăţeniei: 3 salariați
- examen clinic general
- spirometrie
- fișă de aptitudine și/sau dosar medical
IV.Personal care conduce maşina instituţiei: 6 salariați
- examen clinic general
- examen psihologic
- testarea acuităţii vizuale, câmp vizual, vedere cromatică
- probe vestibulare, probe de echilibru
- audiogramă
- ECG
- glicemie
- fișă de aptitudine și/sau dosar medical
În urma examinărilor medicale se va întocmi dosarul medical şi se va elibera fişa de aptitudine în muncă pentru fiecare persoană examinată.
Costurile aferente întocmirii dosarului medical şi eliberării fişei de aptitudine, inclusiv formularele, vor fi incluse în preţul serviciului.
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic se va aplica criteriul de atribuire ,,prețul cel mai scăzut”, cu condiția prezentării tuturor documentelor solicitate la Informații suplimentare, până la data limită stabilită, respectiv 20.10.2020, ora 12,00.
Autoritatea contractantă va analiza ofertele nu mai târziu de 27.10.2020 și va solicita după caz clarificări. După evaluare se va întocmi raport de atribuire potrivit criteriului de evaluare ,,prețul cel mai scăzut,,
În cazul în care documentele însoțitoare nu sunt prezentate la timp și nu este astfel posibilă verificarea lor, oferta se va declara inacceptabilă. Oferta va fi postată și în sistemul electronic SICAP tot până la data de 20.10.2020 ora 12,00.
În cazul în care ofertantul cu prețul cel mai scăzut prezintă la timp documentele însoțitoare dar la verificare se constată că acestea nu sunt eligibile sau nu îndeplinesc condițiile tehnice și economice, atunci ofer
Se va încheia un contract de achiziție publică. Prețul contractului include efectuarea tuturor examinărilor şi analizelor personalului autorităţii contractante care se va face la sediul fiecărei unități de parchet, după cum urmează:
I.) Parchetul de pe lângă Tribunalul Harghita și Parchetul de pe lângă Judecătoria Miercurea Ciuc (Adresa: Miercurea Ciuc, Str. Vorosmarty Mihaly, nr. 25): 33 salariați, din care: îngrijitori-2, șoferi-3;
II.) Parchetul de pe lângă Judecătoria Odorheiu Secuiesc (Adresa: Odorheiu Secuiesc, Str. Bethlen Gabor, nr.1): 8 salariați, din care: șoferi-1;
III.) Parchetul de pe lângă Judecătoria Gheorgheni (Adresa: Gheorgheni, Str. Kossuth Lajos, nr. 4: 5 salariați, din care : îngrijitori-1, șoferi-1;
IV.) Parchetul de pe lângă Judecătoria Toplița (Adresa: Toplița, Str.Eroilor, nr.5): 4 salariați, din care, șoferi-1 .
Termenul de finalizare al prestațiilor este 30 de zile de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 07.12.2020.
Examenele medicale solicitate se vor efectua în localităţile în care îşi desfăşoară activitatea fiecare salariat, la data şi ora stabilită de comun acord cu cel puţin 3 (trei) zile lucrătoare înainte de efectuare, printr-un grafic de prestare, anexă la contract.
Plata se va face pentru numărul efectiv de persoane examinate/examene efectuate.
Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii la sediul Parchetului de pe lângă Tribunalul Harghita, însoţită de următoarele documente:
- Tabele justificative care să conţină numele și semnătura salariaţilor examinați/evaluaţi,
- Fișele de aptitudine
- Raport privind starea de sănătate a personalului
Tarifele ofertate vor include toate costurile necesare realizării prestațiilor (transport, consumabile, formulare, etc.)Ofertantul se obligă să asigure păstrarea confidenţialităţii de către salariaţi săi, cu privire la orice informaţii, date, acte şi/sau fapte care constituie secret de serviciu de care vor lua cunoştinţă în cadrul Parchetului Harghita
Ofertantul trebuie să dispună de personal cu capacitate profesională adecvată și de mijloace materiale necesare pentru a-și desfășura activitatea și să fie abilitat în domeniul supravegherii stării de sănătate a tuturor angajaților prin servicii medicale profilactice de medicina muncii, respectiv de psihologia muncii și psihologia transporturilor.
Să poată efectua serviciile medicale de medicina muncii pentru un număr de 51 de salariaţi, la sediile unde își desfăsoară activitate, potrivit graficului de prestare si cu asigurarea tuturor echipamentele necesare pentru investigaţiile specifice necesare.
După finalizarea controlului medical periodic, prestatorul se obligă să întocmească un Raport privind starea de sănătate a personalului, pe care îl transmite în scris, împreună cu un set de recomandări necesare pentru îmbunătăţirea sănătăţii şi securităţii în muncă a salariaţilor.
Intocmirea şi completarea fişelor de aptitudine în muncă ale salariaţilor examinaţi, în conformilate cu prevederile legislaţiei în vigoare şi să le predea angajatorului, în max 5 zile lucrătoare de la efectuarea controlului.
Medicul specialist de medicina muncii, pe baza constatărilor făcute, poate cere completarea examenelor de specialitate în funcţie de starea de sănătate a persoanei examinate.
Participarea medicului de medicina muncii la şedinţele Comitetului de securitate şi sănătate în munca.
Participarea medicului de medicina muncii la evaluarea nivelului de risc de îmbolnăvire profesională la locul de muncă al salariaţilor.
Ofertantul câştigător al procedurii de achiziţii se obligă să predea dosarele medicale structurii medicale ce va prelua activitatea de medicina muncii în anul 2021.
Serviciul prestat de ofertant va respecta: Legea securităţii şi sănătăţii în munca nr. 319/2006, Hotărârea Guvernului nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 .
Oferta tehnico-financiară și documentele însoțitoare ale ofertelor vor fi transmise în mod obligatoriu de către ofertanți, până la data de 20.10.2020, ora 12,00, fie la sediul autorității contractante din Miercurea Ciuc, str. Vörösmarty Mihály nr.25, jud.Harghita, cam 28, fie la adresa de e-mail [login pentru adresa], fie la fax 0266-372188: Tot pana la data de 20.10.2020 ora 12:00 va fi postata oferta si in SICAP.
1.Copie xerox după certificatul de înregistrare ca persoană juridică, eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului (obligatoriu), din care să reiasă existența codului CAEN, corespunzător prestării serviciului ce constituie obiectul achiziției;
2.Declarație din care să rezulte îndeplinirea la zi de către ofertant a obligațiilor exigibile de plată a impozitelor către bugetul de stat și a taxelor și impozitelor locale- Formular 1
3.Declarație de eligibilitate că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art.164, din Legea nr. 98/2016 – Formular 2;
4.Declarație de eligibilitate că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 –Formular 3;
5.Declarație privind evitarea conflictului de interese (art.59 și 60 din Legea 98/2016) – Formular 4
6.Declarație însușire clauze contractuale din contractul de servicii – Formular 5;
7.Oferta tehnică;
8.Formular de ofertă - Formular 6;
Adjudecarea se va face pentru întreg pachetul de examinări solicitate.
Prezentul anunţ nu obligă Parchetul de pe lângă Tribunalul Harghita la nici un fel de acţiuni ulterioare de achiziţie.
Oferta se va păstra activă în catalogul din SEAP minimum 10 zile.