Ofertantul va trebui să presteze pentru un număr de 3 proceduri simplificate și 7 achiziții directe aferente proiectului „REABILITAREA, MODERNIZAREA, EXTINDEREA ȘI DOTAREA ȘCOLII GIMNAZIALE DIN LOCALITATEA DUDEȘTII NOI, JUDEȚUL TIMIȘ”, finanțat din Fondul European pentru Dezvoltare Regională (F.E.D.R.) prin Programul Operațional Regional (P.O.R.) 2014-2020, următoarele servicii:
- consultanță privind stabilirea criteriilor de calificare, structura propunerilor financiare și a propunerilor tehnice;
- consultanță întocmire strategii de contractare;
- consultanță întocmire fișe de date a achizițiilor publice;
- consultanță întocmire formulare și modele de contract;
- consultanță la publicarea documentațiilor de atribuire în SICAP;
- consultanță privind elaborarea răspunsurilor la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici până la data depunerii ofertelor sau data limită de solicitare a clarificărilor;
- elaborarea proceselor verbale de deschidere a ofertelor;
- elaborarea solicitărilor de clarificări către ofertanți în etapele de evaluare;
- participarea ca expert cooptat (tehnic și financiar) la procedurile de achiziții publice;
- elaborarea rapoartelor procedurilor de atribuire;
- elaborarea comunicărilor către ofertanți a rezultatelor procedurilor de atribuire;
- notificarea atribuirii contractelor;
- consultanță privind elaborarea punctelor de vedere pentru soluționarea contestațiilor formulate de ofertanți;
- întocmirea dosarelor achizițiilor;
- urmărirea desfășurării achizițiilor publice în conformitate cu legislația în vigoare.
Prestatorul va asigura secretariatul comisiei de evaluare a ofertelor prin participarea ca expert cooptat în cadrul procedurilor de achiziție, va asigura servicii juridice constând în consultanța și va asigura reprezentarea autorității contractante în fața C.N.S.C. în eventualitatea unor contestații pentru procedura de achiziție publică.
Conform Planului de achiziții și bugetului proiectului, se vor achiziționa următoarele produse, servicii și lucrări:
- Achiziție software de tipul Catalog electronic,
- Serviciu de proiectare (include proiect tehnic și DDE, documentații tehnice necesare obținerii avizelor, asistență tehnică proiectant pe durata execuției lucrărilor),
- Lucrări de execuție (include amenajarea terenului, investiția de bază conform subcap. 4.1, 4.2 și 4.3 din DE și organizarea de santier),
- Serviciu de informare și publicitate,
- Serviciu de verificare Proiect Tehnic,
- Serviciu de management și consultanță pentru implementare,
- Serviciu de audit financiar extern,
- Echipamente IT,
- Dotări de tip mobilier pentru procesul de invățământ (catedre, bănci, dulapuri, etc.), pentru cabinetul medical și cantină, recipiente pentru colectarea selectivă a deșeurilor,
- Asistență tehnică din partea dirigintelui de șantier.
Ofertele depuse vor fi evaluate conform procedurilor interne, pe baza criteriului: prețul cel mai scăzut. Comisia de evaluare va respinge ofertele inacceptabile și neconforme. Ofertele care vor avea un preț mai mare decât valoarea maximă acceptată vor fi declarate inacceptabile. Ofertele care vor fi depuse după termenul limită de depunere, la altă adresă sau prin alt mijloc decât cele specificate la pct. 11 din Anunțul de participare vor fi declarate neconforme. Ofertele care nu vor fi însoțite de toate formularele vor fi declarate neconforme.
Ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare în urma verificării și evaluării reprezintă oferte admisibile. Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile.
Tuturor ofertanților le va fi comunicat rezultatul evaluării. Ofertanților ale căror oferte vor fi declarate inacceptabile, neconforme sau necâștigătoare le vor fi comunicate și datele ofertei declarate câștigătoare.
Prestatorul va fi obligat să-și îndeplinească obligațiile contractuale până la fi-nalizarea tuturor procedurilor de achiziție publică aferente proiectului „REABILITAREA, MODERNIZAREA, EXTINDEREA ȘI DOTAREA ȘCOLII GIMNAZIALE DIN LOCALITATEA DUDEȘTII NOI, JUDEȚUL TIMIȘ”, finanțat din Fondul European pentru Dezvoltare Regională (F.E.D.R.) prin Programul Operațional Regional (P.O.R.) 2014-2020.
Prestatorul își va îndeplini obligațiile contractuale etapizat, pentru fiecare procedură de achiziție în parte, cu încadrarea în termenele impuse de autoritatea contractantă.
Întârzierile nejustificate ale prestatorului vor fi sancționate conform clauzelor contractuale.
Recepția serviciilor se va face după finalizarea fiecărei procedurii de achiziție publică și predarea către autoritatea contractantă a tuturor documentelor pe care le-a întocmit conform obligațiilor contractuale. Cu ocazia recepției prestatorul va întocmi un raport de activitate. Prestatorul împreună cu autoritatea contractantă vor întocmi un proces verbal de recepție a serviciilor. Achizitorul își rezervă dreptul de a refuza recepția unor servicii, care nu vor fi decontate, în cazul în care se constată că nu corespund cerințelor, au fost prestate defectuos sau în defavoarea autorității contractante.
Modalitatea de plată: cu ordin de plată, în contul prestatorului, deschis la Trezoreria Statului (pentru societăți comerciale) sau la bancă (persoane fizice sau juridice, altele decât societățile comerciale), care va fi comunicat, pe baza facturilor emise către autoritatea contractantă, conform facturilor emise.
După finalizarea fiecărei procedurii de achiziție publică prestatorul va emite câte o factură având o valoare de 10% din prețul contractului.
Facturile vor fi achitate în termen de 30 de zile de la data confirmării primirii facturii de către autoritatea contractantă.
Ofertele se vor depune la sediul Comunei Dudeștii Noi, str. Calea Beci-cherecului, nr. 29, jud. Timiș sau la adresa de mail [login pentru adresa], cu încadrare în termenul 30.10.2020 ora 11:00.
Se va depune FORMULARUL DE OFERTĂ, însoțit de următoarele documente (conform atașament), semnate și asumate:
a) Formularul nr. 1 – Contract de servicii, care va fi completat cu datele ofertantului, semnat și asumat,
b) Copie Certificat de înregistrare fiscală / Cod unic de înregistrare,
c) Certificat constatator (extins), eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte că ofertantul are în obiectul de activitate servicii de consultanță,
d) copii documente care dovedesc experiență similară: minim 2 contracte de prestări servicii de organizarea procedurilor de achiziție publică aferente investițiilor finanțate din fonduri europene nerambursabile / participarea ca expert cooptat (tehnic și financiar) la procedurile de achiziții publice (contractele pot fi însoțite și de copii după procese verbale de recepție a serviciilor, dacă este cazul). Dintr-o eroare autoritatea contractanta COMUNA DUDESTII NOI, CIF 16561131, a publicat de 2 ori anuntul avand ca obiect “Organizarea procedurilor de achiziție publică aferente proiectului „REABILITAREA, MODERNIZAREA, EXTINDEREA ȘI DOTAREA ȘCOLII GIMNAZIALE DIN LOCALITATEA DUDEȘTII NOI, JUDEȚUL TIMIȘ””. Astfel, nu se va lua in considerare anuntul ADV1178981, ci doar anuntul ADV1178982.