„Servicii de reparare și de întreținere a perifericelor informatice (imprimante, scannere, plottere, faxuri)” în cadrul Consiliului Judeţean Vâlcea.
Scopul principal al contractului este achiziționarea serviciului de reparare și de întreținere a perifericelor informatice (imprimante, scannere, plottere, faxuri)” în cadrul Consiliului Jueţean Vâlcea, pentru 113 buc. conform Anexă atașată la Caietul de sarcini nr. 17009/09.11.2020.
Locația prestării serviciilor:
Serviciile de reparare și de întreținere a perifericelor informatice (imprimante, scannere, plottere, faxuri) la sediul Consiliului Judeţean Vâlcea din strada General Praporgescu, nr. 1.
Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele comunitare și cele din Romania; alte standarde ce pot fi echivalente.
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în conformitate cu legislația în vigoare. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
- Recepția lunară a serviciilor se va efectua pe bază de Proces verbal cu confirmarea lucrărilor efectuate din partea achizitorului prin Serviciul de Informatizare, Gestionare Baze de Date, Arhivare Electronică, după ce în prealabil pe acel proces verbal a semnat fiecare utilizator, în dreptul perifericului pe care îl utilizează, astfel încât să confirme serviciile efectuate la sistemul de calcul respectiv.
- Prestatorul va asigura repararea și extinderea rețelei de calculatoare.
- În cazul în care unele lucrări nu corespund din punct de vedere cantitativ sau calitativ, beneficiarul are dreptul de a cere remedierea defecțiunilor, prestatorul având obligația de a înlocui piesele de schimb necorespunzătoare pe cheltuiala proprie.
- Pentru toate reparațiile efectuate nu se percepe manoperă, aceasta fiind inclusă în cadrul asistenței de specialitate.
Modalități de plată:
Plata serviciilor se va face lunar, cu ordin de plată, în termen de 30 zile de la înregistrarea, facturii emise de prestator, conform serviciilor prestate menţionate în Procesul verbal de confirmare a lucrărilor efectuate.
Durata prestării serviciilor:
- 12 luni de la data semnării contractului de către ambele părți.
1.Prestatorul va efectua activități de service ce au în vedere defecte ce apar în mod firesc în timpul exploatării corecte a echipamentului, înlocuirea unor piese defecte, ori de câte ori este necesar, la solicitarea achizitorului.
2.Pentru înlocuirea unor piese defecte se va proceda astfel: prestatorul completează o notă de constatare în care se trece defectul constatat, ce tip mde piesă componentă trebuie înlocuită, caracteristicile acesteia și prețul estimat de achiziție al acesteia; utilizatorul perifericului respectiv, în baza notei de constatare completată de prestator, întocmește un referat privind necesitatea achiziției componentei respective, iar după ce acesta se aprobă de către conducerea Consiliului Județean Vâlcea, se poate achiziționa componenta respectivă.
3.Prestatorul se obligă să presteze serviciile în funcție de necesitățile achizitorului, la solicitarea reprezentanților acestuia.
4.Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, în conformitate cu legislația în vigoare și documentele contractului. În acest sens va desemna un specialist care, zilnic minim o oră va asigura operativ asistența tehnică on site la locația beneficiarului.
5.Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
6. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în conformitate cu legislația în vigoare. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Potrivit art. 43, alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, achiziția directă se va efectua prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP.
Pretul ofertei va fi ferm, neajustabil și valabil pe toată perioada de derulare a achizitiei și va fi exprimat în LEI, fără TVA. Transmiterea ofertei de preț în catalog, presupune acordul agentului economic în ceea ce privește respectarea cerințelor solicitate de autoritatea contractantă.
Ofertantul care postează în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, la solicitarea autorității contractante, va transmite următoarele documente:
- Declarația privind conflictul de interese;
- Declarația de însușire draft contract;
- Certificat constatator emis de ONRC, în original sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” din care sa rezulte obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, iar informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării
Pentru identificare, operatorul economic va publica oferta financiară în catalogul electronic sub denumirea: „Servicii de reparare și de întreținere a perifericelor informatice conform Anunţ publicitar nr. ___________________________” şi totodată va informa autoritatea contractantă privind intenţia sa de a participa la achiziţia directă prin e-mail: [login pentru adresa] sau printr-o adresă depusă la Registratura autorităţii contractante, Consiliul Judeţean Vâlcea, Str. General Praporgescu, nr. 1, până la data de ____________, ora _____, inclusiv.
În vederea elaborării ofertei de preț, agenții economici vor putea accesa și descărca Caietul de sarcini nr. 17009/09.11.2020 și Anexa cu situația perifericelor informatice în cadrul Consiliului Judeţean Vâlcea, draft contract și Declarația privind conflictul de interese de site-ul Consiliului Județean Vâlcea: www.cjvalcea.ro secțiunea Documentații de atribuire și din SEAP.
Totodată agenții economici interesați vor urmări pe site-ul menționat, în cadrul documentației aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.