Ofertantul trebuie să efectueze:
- Revizie anuală centrale termice
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 2, (cazane 2020),
- Verificare panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 1, (panouri 2020),
- Servicii de intervenții și reparații la centrale termice și panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 3, (manoperă),
conform prescripțiilor tehnice PTC9-2010 și PTA1-2010 și documentația tehnică elaborată de producător pentru fiecare echipament.
Ofertantul se obligă să efectueze intervenții și reparații la centralele termice și panourile solare menţionate în Anexa nr. 3 (manoperă), ori de câte ori este solicitat de către autoritatea contractantă.
În situația în care se vor solicita Serviciile de intervenții și reparații la centralele termice și panourile solare, ofertantul trebuie să intervină în maxim 2 (două) ore de la momentul primirii unei solicitări din partea achizitorului.
Ofertantul are obligaţia de a rezolva problema apărută în termen de 24 de ore de la data sesizării, cu excepţia cazurilor în care, la evaluare se constată, de comun acord, o depăşire, din motive obiective.
În cazul apariţiei unor intervenţii care necesită materiale şi/sau piese de schimb ofertantul va întocmi un deviz estimativ (piese de schimb + manoperă) pe care-l transmite autorității contractante; serviciul respectiv se va factura conform devizului acceptat de achizitor.
Ofertantul se obligă să asigure intervenții și piese de schimb în caz de necesitate pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului.
Ofertantul va instrui personalul de exploatare desemnat de autoritatea contractantă la fiecare verificare , în scopul asigurării utilizării corespunzătoare și corecte a echipamentelor și instalației.
Ofertantul este responsabil de prestarea la timp a tuturor activităților prevăzute în caietul de sarcini și asumate prin oferta tehnică, pentru realizarea tuturor cerințelor contractului.
În îndeplinirea contractului ofertantul are obligația de a utiliza personal calificat pentru realizarea activităților prezăzute în caietul de sarcini.
EVALUAREA OFERTELOR SE VA FACE LUÂND ÎN CALCUL VALOAREA TOTALĂ PENTRU
- Revizie anuală centrale termice
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 2, (cazane 2020),
și
- Verificare panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 1, (panouri 2020),
în urma aplicării criteriului de atribuire: prețul cel mai scăzut.
Nu vor fi luate în calcul ofertele care depășesc valoarea estimată de autoritatea contractantă
- 10.468,00 lei fără TVA, pentru
• Revizie anuală centrale termice
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 2, (cazane 2020),
• Verificare panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 1, (panouri 2020), respectiv
- 62,46 lei fără TVA manoperă/oră/om pentru servicii de intervenții și reparații centrale termice și panouri solare
ANALIZA OFERTELOR VA AVEA LOC ÎN DATA DE 02.12.2020, ORA 12.00 LA SEDIUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
Autoritatea contractantă iși rezervă dreptul de a crește/diminua valoarea contractului inițial cu ±10% condiționat de existența fondurilor bugetare cu această destinație conform art. 221 alin. (1) lit f) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta are dreptul de a prelungi durata contractului de servicii până la data de 30.04.2021 conform art 165 din HG 395/2016.
1. Orice operator economic are dreptul de a participa și a depune o ofertă conform Formular nr. 2.
2. Nu se admit oferte parțiale/alternative.
3. Limba în care trebuie redactate ofertele - Română
4. Nu se solicită garanție de participare
5. Criteriul de atribuire a contractului - Preţul cel mai scăzut
6. Valabilitate ofertă – minim 30 zile de la data limită de depunere a ofertei
Operatorii economici
1. VOR POSTA ÎN SEAP oferta financiară pentru anul 2020 - Formular nr. 2, pentru
o Revizie anuală centrale termice
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 2, (cazane 2020),
și
o Verificare panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 1, (panouri 2020),
până pe data de 02.12.2020 ora 11.00, sub denumirea:
„Mentenanță Centrale termice”- DGASPC Gorj, valoarea ofertei înscrisă în Formularul nr. 2 pentru anul 2020;
și vor încărca în SEAP sau vor transmite prin e-mail
oferta financiară pe anul 2020 (DETALIATĂ)
pentru
- Revizie anuală centrale termice
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 2, (cazane 2020),
- Verificare panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 1, (panouri 2020),
- Servicii de intervenții și reparații la centrale termice și panouri solare
pentru echipamentele prevăzute în anexa nr. 3, (manoperă),
2. VOR COMPLETA și vor încărca în SEAP sau vor transmite prin e-mail și oferta financiară pe anul 2021 (DETALIATĂ) - anexa nr. 4 (panouri 2021),
în vederea determinării cantității/valorii reale cu care se poate suplimenta cantitatea ce urmează a fi achiziționată în eventualitatea prelungirii contractului de achiziție publică, conditionat de existenta fondurilor bugetare cu aceasta destinatie
În câmpul „Descriere:” se va trece:
1. Valabilitate ofertă - 30 zile de la data limită de depunere a ofertei.
2. Valoare ofertă:............ (se va trece valoarea ofertei înscrisă în Formularul nr. 2) lei fără TVA.
3. Oferta tehnică: ofertantul își asumă în totalitate cerințele din caietul de sarcini și îndeplinește toate cerințele de calificare.
4. Termen:
4.1. să intervină în maxim 2 (două) ore de la momentul primirii unei solicitări din partea achizitorului,
4.2. să remedieze defecțiunile apărute în termen de 24 de ore de la data sesizării acestora,
4.3. să execute lucrările de Revizie anuală centrale termice și Verificare lunară panouri solare în termen de 5 zile de la transmiterea/primirea comenzii la sediul fiecărui beneficiar.
5. Plata se face cu ordin de plată, în cont de trezorerie, conform art. 6 din Legea72/2013, respectiv în termen de 30 de zile calendaristice de la data efectuării recepţiei, respectiv de la data remedierii tuturor deficiențelor constatate cu ocazia recepției, iar autoritatea contractantă a primit factura ori cererea echivalentă de plată la data recepţiei ori anterior acestei date.
Documente de calificare (vor fi solicitate de DGASPC Gorj ofertantului clasat pe primul loc).
Declaraţie pe proprie răspundere, în temeiul art. 59-60 din Legea 98/2016 – Formular nr.1.
Certificat constatator eliberat de ONRC, nu mai vechi de 30 de zile, (copie).
Documentele de calificare pot fi:
a) - transmise pe e-mail a•••@d•••.ro, scanate după original,
sau,
b) - depuse la sediul DGASPC Gorj, Tg-Jiu, strada Siretului, nr. 24 , jud. Gorj, România , în copie „conform cu originalul”, însoțită de Scrisoare de înaintare - Formular nr. 3.
Căi de atac
Organismul competent pentru căile de atac: conform Legii 554/2004 – legea contenciosului administrativ .