Garda Forestieră Braşov doreşte încheierea unui contract de service lunar, cu un operator economic, care să asigure funcţionarea la parametri normali a tehnicii informatice (servicii hardware și servicii software), constând în întreținere, reparare, verificare, mentenența echipamente de tehnică de calcul (unitate centrală și componente, monitoare, periferice, rețea de calculatoare aflate în dotarea instituției), precum și instalari, dezinstalari programe și antivirus, găzduire și administrare pagina web a instituției. Garda Forestieră Braşov are în utilizare următoarea infrastructură de tehnică informatică: a. 29 bucati calculatoare cu monitoare LCD; b. 49 bucati laptop-uri; c. 21 buc imprimante laser si multifuncţionale d. Reţea internă cu server de date. e. Reţea tel. fixă+fax; Oferta de preţ va cuprinde: A. Abonament lunar în sumă fixă pentru următoarele servicii: - Servicii Hardware 1. Intreţinere Unitate centrală şi componente, inclusiv ventilatoare: desprăfuire unitate centrală, ungere şi curăţare ventilator, curăţare cooler procesor, curăţare unitate CD-ROM, curăţare unitate de disc flexibil. Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup): ungerea căilor de rulare, spălarea capetelor şi a elementelor traductoare(senzori).Tastatură, mouse, boxe: curăţare tastaturi, curăţare mouse. 2. Asamblare şi montare Unitate centrală şi componente Monitoare Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup) 3. Diagnosticare şi propuneri de remediere a defectelor. Unitate centrală şi componente: diagnosticare procesor, placă de bază, memorii, testare HDD, FDD, placă video, placă reţea, placă I/O, verificare sursă de alimentare Monitoare Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup) 4. Reparaţii echipamente (inclusiv verificări şi testări) 5. Reţea de calculatoare/telefonie Montare, configurare echipamente active de reţea Montare, configurare, instalare echipamente pasive de reţea - Servicii software 1. Instalări , dezinstalări programe Instalare şi configurare sisteme de operare Instalare driver şi echipamente periferice Instalare aplicaţii desktop (Microsoft Office, Programe Utilitare), cu excepţia programelor specifice, Aplicaţi Contabilitate, Fond funciar, Programe GIS, etc.) 2. Antivirus Instalare şi configurare antivirus Devirusare echipamente 3. Alte interventii. B. Cheltuieli variabile (materiale, consumabile și tonere conform anexa) în caz de defecţiuni ale tehnicii informatice (preţurile ofertate se vor păstra pe întreaga perioada de derulare a contractului ) • Cantităţile estimate de autoritatea contractantă nu se depășesc • Autoritatea contractantă își rezerva dreptul de a nu achiziţiona întreaga cantitate de materiale, consumabile și tonere estimată (vezi anexa atasata ), operatorul ec. va mentiona faptul ca respecta cerintele prezentului anunt publicitar si ca a inteles si este de acord cu cerintele.
Adjudecarea se va face in favoarea ofertantului care prezintǎ preţul cel mai mic / total achizitie servicii -abonament lunar ( perioada mai2021- decembrie 2021) şi materiale, cu respectarea tuturor cerintelor din prezentul anunt publicitar.Serviciile vor fi prestate lunar in perioada mai 2021- decembrie 2021, cu posibilitatea de prelungire prin act aditional (in functie de alocatia bugetara) pentru perioada 01.01.2022-30.04.2022.Valoarea estimata pentru perioada 01.01.2022-30.04.2022 este de 12.000 lei fara TVA. Valoarea estimata pentru perioada aprilie 2021- decembrie 2021 este de 42.000 lei fara TVA și cuprinde cheltuieli variabile (conform anexa) în caz de defecţiuni ale tehnicii informatice în valoare maximǎ de 18.000 lei (fǎrǎ TVA) + serviciile lunare perioada mai 2021- decembrie 2021 in valoare de 24.000 lei fara T.V.A.
Componentele înlocuite beneficiazǎ de garanţie conform garanţiei oferite de producǎtor (12/24/36 luni) Remedierea defectelor se face cu pǎstrarea sau creşterea, în nici un caz diminuarea, caracteristicilor tehnice ale echipamentului original. Componentele utilizate pentru reparare vor fi funcţional identice cu cele înlocuite. Eventualele înlocuiri vor fi efectuate numai cu acordul autoritǎţii contractante şi doar cu componente care pǎstreazǎ caracteristicile tehnice ale componentelor originale. Componentele sau elementele folosite la înlocuire devin proprietatea autoritǎţii contractante. Fiecare intervenţie va fi consemnatǎ într-o fişǎ de interventie semnatǎ de ambele pǎrti, în care se va specifica: - locatia; - data si ora sesizarii; - data si ora interventiei; - tipul echipamentului (denumire, producator, model, serial number); - defectiunea constatatǎ; - operatiunile efectuate pentru remedierea defectiunii; - piesa/piesele care au fost inlocuite; - timpul în care s-a remediat. Fisele de interventie vor fi centralizate si transmise lunar autoritatii contractante, fiind evidenţiate cele care conţin depǎşiri ale timpilor de rǎspuns sau/si de remediere precum şi cauzele depǎşirilor. - Intervenţii Urgente , timp de prezentare maxim 2 ore - Intervenţii Uzuale, rezolvate de un inginer de service nominalizat prin contract, prezent la beneficiar. Oferta de preţ se va întocmi dupǎ modelul urmǎtor: a. Oferta pentru servicii: Nr.crt Locaţia Descriere serviciu Preţ / lunǎ (lei fǎrǎ TVA) b. Oferta pentru materiale şi / sau piese de schimb Nr.crt Denumire materiale Preţ / buc (lei fǎrǎ TVA) Oferta va fi fermă şi nu va putea fi modificată pe toată durata de valabilitate a contractului. Preţurile prezentate în ofertă (inclusiv lista pentru materiale şi / sau piese de schimb) sunt ferme, fixe şi nu se pot modifica pe toată perioada de derulare a contractului.
Abonamentul cuprinde toate cheltuielile legate de: - personalul calificat; - transport; - materiale si unelte (surubelnite, aparete de măsură, testere de reţea etc.) necesare pentru realizarea contractului; - Asupra echipamentelor aflate în garanţie nu se vor executa decât operaţiuni care să nu afecteze condiţiile de garanţie impuse de furnizorul echipamentelor respective. Repararea echipamentelor aflate în garanţie aparţine exclusiv furnizorului produselor respective. Abonamentul lunar cuprinde si urmatoarele servicii: - Protectie antivirus pentru toate statiile de lucru. - Gazduire web pentru domeniul gfbrasov.ro – 30 gb si administrare website inclusiv postare articole - Servicii web design/graphic design/comunicare media - Audit infrastructura IT, audit securitate IT - Interventii gratuite in afara localitatii in limita a 2.000 km (Gărzi Forestiere Brașov îi sunt arondate următoarele instituţii: Garda Forestieră Sibiu, Garda Forestieră Mureș, Garda Forestieră Covasna, Garda Forestieră Harghita. La toate aceste instituţii este nevoie să se asigure serviciile de mentenanţă semestrial și de cate ori este vreo urgenta) - Interventii pentru depanare infrastructura retea date/telefonie. - Consultanţă şi asistenţă de specialitate In cazul în care reparaţia imprimantei / scanerului/ monitorului nu este posibilǎ, acesta se va înlocui în urmǎtoarele condiţii: - Se va face o evaluare cantitativǎ şi calitativǎ a componentelor necesare - Se va analiza situaţia de cǎtre autoritatea contractantǎ - In cazul aprobǎrii, componentele înlocuite vor fi platite separat din secţiunea „cheltuieli variabile” conform specificaţiilor din lista de preţuri anexată , fǎrǎ a exista taxă pentru instalare, ore manopera sau alte costuri ascunse. -Costul componentelor va fi suportat de autoritatea contractantǎ, în conformitate cu lista de preţuri prezentatǎ de ofertant în oferta financiarǎ, cu încadrarea în buget.