Operatorii economici interesaţi să oferteze vor putea accesa si descarca din aplicatia SICAP(SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul publicitar,, si atașat in format pdf ,, caietul de sarcini,, , precum si de pe site-ul Casei Judeţene de Pensii Timiş : http // www.pensiitimis.ro/Achizitii publice/2021/Achiziţie servicii de telefonie mobilă: anunţul publicitar, caietul de sarcini, precum si formularul de oferta in format editabil (anexa 2 la caietul de sarcini).
Ofertantul va elabora oferta tehnico-financiară, astfel încât aceasta să respecte, cerinţele tehnice inserate în caietul de sarcini si să se încadreze în fondurile bugetare alocate cu această destinatie.
Se va depune în Catalogul electronic disponibil în aplicația SICAP, oferta ce include prețul pachetului lunar, fără TVA, cumulat pentru 3 abonamente, exprimat în lei, reprezentand echivalentul prețului în euro ofertat de furnizorul de servicii, la un curs de schimb mediu de 5 lei/1 euro) şi principalele caracteristici tehnice ale serviciilor de telefonie mobilă ce urmează a fi prestate (sumar), în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini.
Totodată, ofertanţii vor elabora oferta tehnico-financiară detaliată, în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini, care se va transmite separat pe email la autoritații contractante. In aceasta oferta se va prezenta distinct preţul celor 3 abonamente, precum şi opţiunile acordate acestora, precum şi preţul pachetului lunar de servicii de telefonie mobilă, în lei şi euro, fără TVA, conform caietului de sarcini. Se va menţiona dacă ofertantul este plătitor de TVA.
Este obligatorie prezentarea în conţinutul ofertei tehnico-financiare detaliate a unui pachet de servicii de telefonie mobilă pentru 3 utilizatori, cu obligaţia acceptării portării numerelor de telefon mobile, precizate de autoritatea contractantă, dacă va fi cazul.
1. Preţul pachetului lunar, fără TVA, din ofertă este ferm şi nu poate fi modificat, pe toată durata derulării contractului. Oferta se va redacta în limba română. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină valabilă oferta este 60 zile.
Contravaloarea serviciilor de telefonie mobilă se va factura lunar, pe baza facturii insotită de o anexă conţinând desfășurătorul convorbirilor telefonice. Plata facturii se face în lei prin virament bancar cu O.P., în termen de 30 zile de la data primirii facturii, într-un cont de trezorerie, indicat de prestator. Nu se accepta oferte alternative.
2. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în orice moment al derulării, în cazul în care autoritatea contractantă, în calitate de utilizator principal este notificată de către Oficiul Național de Achiziții Centralizate (O.N.A.C.) asupra obligativității achiziției de servicii de telefonie mobilă, în cadrul unei proceduri centralizate de achizitie publica organizată de acest organism. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului de servicii de telefonie mobilă.
3. Prestatorul declarat câştigător va depune, la sediul autorităţii contractante, la solicitarea acesteia, oferta tehnico-financiară detaliată, în original şi următoarele documente anexă, în copie certificată ,,conform cu originalul,,: CUI şi certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în valabilitate. Informaţiile prezentate în aceste documente trebuie să fie reale/valide şi actuale, iar certificatele trebuie să fie valabile la data prezentării acestora .
Dacă ofertantul cu preţul cel mai scăzut nu va depune documentele susmenţionate sau acestea nu sunt conforme, autoritatea contractantă va solicita aceste acte următorului clasat.