Obiectul contractului îl reprezintă realizarea serviciilor ce formează obiectul achiziţiei este dat de asigurarea permanentă a funcționării instituției prin mentenanţa sistemului de supraveghere video şi detecţie incendiu.
Caietul de sarcini prezintă cerinţele obligatorii şi minimale pentru evaluarea ofertelor de Servicii pentru asigurarea mentenanţei sistemului de supraveghere video şi detecţie incendiu.
Serviciile care vor fi prestate în baza cerinţelor specificate în caietul de sarcini, a normelor şi reglementărilor legale în vigoare, de la data semnării contractului şi pe durata derulării acestuia, sunt:
1.Executarea întreținerilor tehnice periodice (lunare) pentru sistemului de supraveghere video şi detecţie incendiu instalate la punctele de lucru ale Autorităţii Contractante;
2.Executarea reparațiilor la părțile componente ale sistemului de supraveghere video.
Notă: Dacă pe parcursul prestării contactului se constată necesitatea achiziționării pieselor de schimb pentru asigurarea continuității sistemelor de supraveghere video, pisele de schimb se vor achiziționa prin procedură distinctă, acestea neformând obiectul prezentului contract.
Necesitatea pieselor de schimb se comunică prin Note de constatare de către prestator, la nivelul autotității contractante achiziția pieselor de schimb realizându-se pe baza referatelor de necesitate aprobate, după verificarea prealabilă a termenului de garanție a produselor pentru care se cere achiziția pieselor respective și după verificarea fondurilor bugetare aferente.
Criteriul de atribuire este "prețul cel mai scăzut". Ofertanții pot depune oferta pentru serviciile solicitate, luând în considerare durata contractului de 7 luni. Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează prin compararea prețurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți pentru perioada de 7 luni. Oferta desemnată câștigătoare trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform caietului de sarcini, durata contractului este de 7 luni de la semnarea contractului de ambele părti, respectiv până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea de prelungire 4 luni. În cazul prelungirii perioadei contractuale, se va semna un act adițional la contractul de servicii având ca obiect prelungirea duratei și suplimentarea serviciior corespunzătoare perioadei de pelungire, modificarea corespunzătoare a prețului total al contractului, cu încadrarea în valoarea estimată a achiziției și menținerea prețurilor ofertate de către ofertantul câștigător în cadrul procedurii de atribuire a contractului de servicii. Plata serviciilor se face pe baza facturilor emise de către prestator, fiind însoțite de raportul de intervenție întocmit în luna respectivă, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturilor la sediul achizitorului, din strada Păcii, nr. 20 Tulcea.
Conform condițiilor de contract se solicit constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului.
Constituirea garanției de bună execuție se face în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, sub una din următoarele forme:
a) virament bancar, sau
b) instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, sau
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale.
Ofertanții vor indica în documentația de ofertă modul concret de constituire a garanției de bună execuție, opțiunea pentru una din formele arătate mai sus.
Documente calificare.
1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) - Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în țara de reședință din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitarea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificat trebuie să fie reale/actuale la data depunerii acestuia;
2. Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor.
3. Licență de funcționare în domeniul sistemelor electronice de securitate emisă de MAI- IGPR pentru proiectare, instalare și întreținere sisteme de securitate, în conformitate cu Legii 333/2003 actualizată;
4. Autorizație emisă de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență pentru alarmare și alertare în caz de incendiu,în conformitate cu OMAI nr. 87/2010;
5. Ofertantul va dovedi că are competențele necesare pentru efectuarea de întreținere preventivă, reparații și suport tehnic pentru echipamentele și soluțiile software din componența sistemului video (Axis / Sony, Fujitsu, IBM, Microsoft), prin prezentarea de certificări / diplome pentru personal, conform descrierii din caietul de sarcini Cap. VII lit. d) Cerințe profesionale - punctul 3.
6.Dovada deținerii personalului minim de specialitate, conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini, respectiv: contracte (de muncă, de colaborare, de asociere) încheiate cu persoanele nominalizate de ofertant ca responsabili de executarea contractului ce formează obiectul prezentei proceduri sau alte documente justificative CV-uri, declarații de disponibilitate, etc..
Conform documentației de atribuire. Se vor respecta cerințele din caietul de sarcini.
Ofertele ce vor conține documentele de calificare, propunerea tehnică, cât și propunerea financiară, vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033 - Registratura Generală, cu mențiunea ,,Pentru Serviciul Achiziții Publice” în atenția dnei. Daniela IVANOV, până la data de 02.06.2021, orele 12:00. Ofertele transmise în orice alt mod (ex.: fax sau pe adresa de mail a autorității contractante) nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. Ofertantul a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare va posta oferta și pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea "Servicii pentru asigurarea mentenanţei sistemului de supraveghere video şi detecţie incendiu”, respectând CPV- ul din anunț. Oferta tehnică va cuprinde: Propunerea tehnică; Formularul de contract însușit cu mențiunea de acord cu clauzele contractuale; Caietul de sarcini însușit cu mențiunea de acord; Declarație privind respectarea obligatiilor relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca; Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și restul formularelor anexate. Lipsa propunerii tehnice sau prezentarea unei oferte tehnice neconforme duce la descalificarea ofertantului.
Oferta financiară va cuprinde: formularul de ofertă, acesta va fi întocmit în moneda națională și va avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile de la termenul limită de depunere oferte.
Solicitarile de clarificari se vor transmite pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] până la data de 26.05.2021, orele 12:00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 28.05.2021, orele 15:00, acesta publicandu-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri, sub formă de Anunț - Erată, cu mențiunea numărului anunțului principal aferent achiziției.