Valoarea estimată totală a achiziției directe este de 133.989,00 lei fără TVA,
Din care:
- Lot1 – Dispozitiv de avertizare sonoră și optică de control pentru instalații BAT (DASOC) =56.300,00 lei fără TVA
- Lot2 – Ansamblu difuzor (sirenă) pentru instalații BAT/SAT = 35.640,00 Lei fără TVA;
- Lot3 – Componente de barieră automată BAT cu came obturatoare și senzori optoelectronici= 42.049,00 lei fără TVA.
Achiziția se face pe 3 loturi :
- Lot1 – Dispozitiv de avertizare sonoră și optică de control pentru instalații BAT (DASOC);
- Lot2 – Ansamblu difuzor (sirenă) pentru instalații BAT/SAT;
- Lot3 – Componente de barieră automată BAT cu came obturatoare și senzori optoelectronici.
Produsele „Componente de bariere” sunt piese componente ale instalaţiilor automate de semnalizare rutieră cu semibariere - tip BAT sau fără semibariere - tip SAT de la trecerile la nivel cu calea ferată și care sunt utilizate ȋn cadrul lucrărilor de întreținere, reparații și intervenții la aceste instalații, pentru înlocuirea componentelor degradate / defecte ale acestora ca urmare a duratei îndelungată de exploatare, a acţiunii factorilor climatici sau mecanici prin lovirea accidentală în exploatare, precum şi a acțiunii corozive a materialelor utilizate la deszăpezirea drumurilor rutiere, sau deteriorate/lipsă ca urmare a devastărilor și furturilor, astfel încât aceste instalații să funcționeze în condițiile de siguranță prevăzute de instrucțiile, regulamentele și dispozițiile în vigoare.
Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/231/11.03.2020 și Anexa nr. 1 (nr. 420/2/350/20.04.2021) la acesta.
Pentru produsele din Lot1 – Dispozitiv de avertizare sonoră și optică de control pentru instalații BAT (DASOC), caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse se completează cu cele prevăzute în Anexa nr. 2 (nr. 3/164/2021) la Caietul de sarcini nr. 420/2/231/11.03.2020. Caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele prevăzute în Anexa nr. 2 (nr. 3/164/2021) prevalează prevederilor Caietului de sarcini.
Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale.
Achiziţia directă se face prin contract (se anexează modelul de contract care va fi însușit de ofertant, în cadrul propunerii tehnico-financiară).
Durata contractului 120 zile calendaristice de la semnare pentru toate loturile.
Informatii suplimentare: În situatia în care exista solicitari de clarificari, acestea vor fi adresate conform Formular 5- Solicitari de clarificari, în scris-la:fax 02 ••• ••• 09 sau pe adresa de email : m•••@c•••.ro, v•••@c•••.ro, pana la data de 27.05.2021.
Criteriul de atribuire este : prețul cel mai scăzut.
Oferta castigatoare va fi desemnata in baza criteriului de atribuire ,,pretul cel mai scazut” care se aplica la valoarea totala declarata in Formularul de oferta. În cazul în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte clasate pe pe primul loc au acelasi pret atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Termen limita primire oferte:
Data limită pentru transmiterea ofertelor: pana la data de 07.06.2021, ora 15:00.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.
Ofertantul trebuie sa ia toate masurile necesare astfel incat oferta sa fie transmisa pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, mentionata in cadrul anuntului publicitar.
Durata contractului 120 zile calendaristice de la semnare pentru toate loturile.
1. Condiţii de livrare :
- condiţii şi adresă de livrare : livrare gratuită în maxim 120 zile calendaristice de la semnarea contractului, la sediul Entității contractante conform Anexa nr. 1 (nr. 420/2/350/20.04.2021) (Cantități, grafic de livrare), la Caietul de sarcini nr. 420/2/231/11.03.2020.
persoane de contact din secție: conform Anexa nr. 1 (nr. 420/2/350/20.04.2021) la Caietul de sarcini.
- Contractantul are obligaţia de a ambala pe cheltuiala sa produsele în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Ambalajul trebuie marcat corespunzător. Ambalajul rămâne în propietatea Entității contractante.
- Contractantul va transmite Entității contractante, la livrare, documentele care însoțesc produsele:
a) aviz de expediție / însoțire a produsului (după caz);
b) declarație de conformitate;
c) certificat de calitate și garanție;
d) proces verbal (protocol) de încercări și verificări la recepție/autorecepție;
e) instrucțiuni de montaj, întreținere, reparare, exploatare sau cartea tehnică (după caz).
2. Termen de garanție minim: conform pct. 3.5.1 din caietul de sarcini nr. 420/2/231/11.03.2020, 24 luni de la montaj / 36 luni de la recepție, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Contractant (inclusiv transportul produselor de la sediul Entității contractante pentru remediere/înlocuire precum și returnarea lor la sediul Entității contractante după remediere/înlocuire).
Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform prevederilor Instrucțiunilor nr. 906 „Instrucțiuni pentru tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție” din Ordinul M.T. 490/2000.
3. Modalitate de plată : conform clauzelor contractuale .
Documentatia necesara pentru elaborarea ofertei (modelul de contract, caiet de sarcini,formulare,etc.) se regasesc atasate la prezentul anuntul publicitar publicat in SEAP.
Ofertele (propunere tehnica + propunere financiara) se vor transmite pâna la termenul limita de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunt de publicitate, in format electronic (scanate in format pdf.) la adresele de email: m•••@c•••.ro, v•••@c•••.ro, si in original in plic inchis la adresa: SRCF Brasov- Serviciul Achizitii Sectoriale, str.Politehnicii,nr.1,cod 500024,Loc.Brasov, Jud.Brasov.
Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
PROPUNEREA TEHNICA
a) Propunerea tehnică va cuprinde Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică, copie după Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificat de Omologare Tehnică Feroviară, Agrement Tehnic Feroviar după caz, declaratia privind acceptare a clauzelor contractuale (formular 4) și Graficul de livrare a produselor. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerintele Caietului de sarcini și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
b) Oferta tehnica depusă de ofertant trebuie să cuprindă si Declaratia privind acceptarea clauzelor contractuale (Formular 4 ).
c)Propunerea tehnică va fi prezentata distinct, pentru fiecare lot în parte.
Ofertantul trebuie să deţină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate/instalație BAT-SAT, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din O.M.T. 290/2000, valabile la data prezentării.
În situația în care ofertanții prestează servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice pentru care depun oferte, aceștia pot să nu dețină Autorizație de Furnizor Feroviar, dacă fac dovada că dețin un Agrement Tehnic Feroviar pentru serviciul feroviar critic: comercializarea produselor feroviare critice destinate infrastructurii feroviare, eliberat de AFER pentru produsele ofertate/instalație BAT-SAT, însoțit de Certificat de Omologare Tehnică Feroviară de la producător sau Agrement Tehnic Feroviar de la importator, pentru produsele ofertate/instalație BAT-SAT, valabile la data prezentării.
Nu este necesară Autorizația de Furnizor Feroviar pentru produsele provenite din import conform O.M.T. 290/2000, art. 2, alin. (5), în acest caz ofertantul va prezenta Agrement Tehnic Feroviar pentru produsele ofertate/instalație BAT-SAT, valabil la data prezentării.
În cazul în care valabilitatea Autorizaţiei de Furnizor Feroviar și, după caz, a Certificatului de Omologare Tehnică Feroviară sau a Agrementului Tehnic Feroviar, expiră pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul se obligă (printr-un Angajament) să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acestora, Ofertantul devenit Contractant fiind obligat să aducă acest fapt şi la cunoştinţa Entității contractante.
PROPUNEREA FINANCIARA va contine Formularul de oferta (Formular 3 din sectiunea Formulare) si Anexa acestuia (Formular 3A din sectiunea Formulare).
Oferta financiara va fi exprimata în LEI fara TVA.
În propunerea financiară se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare poziție și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate.
Documentele atașate propunerii tehnico/financiară vor fi prezentate/traduse în limba română.
Nu se admit oferte partiale sau alternative.
NU se acceptă oferte depuse dupa data limită stabilita in anuntul publicitar.