Serviciile care fac obiectul achiziției servicii de întreținere și reparații centrale termice ale ANCOM DR Cluj, trebuie să îndeplinească cerinţe minimale în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat.
1. În Propunerea financiară detaliată se va prezenta prețul unic al orei de manoperă și prețul total al orelor de manoperă pentru prestarea serviciilor de reparare, determinat luând in considerare numarul maxim estimat de 12/9/6 (în funcție de lot) de ore de manoperă precum și numărul maxim de constatări estimate de 4/3/2 (în funcție de lot), conform anexei nr.2, pentru fiecare lot în parte, astfel:
2. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al tarifelor (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb, exprimată ȋn sumă fixă, de 1.700/850/1.275 (în funcție de lot), lei fără TVA.
3. Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată până la data de 31.12.2021 de 4.560 pentru lotul nr.1, 2.280 pentru lotul nr.2, 2.280 pentru lotul nr.3, 3.420 pentru lotul nr.4, 2.280 pentru lotul nr.5, 4.560 pentru lotul nr.6, 3.420 pentru lotul nr.7, 2.280 pentru lotul nr.8, lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează in valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
4. Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală estimată până la data de 31.12.2021, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de numărul de ore de manoperă și prețul total al orelor de manoperă, numărul de constatări și prețul total al constatărilor și pretul pieselor de schimb furnizate si montate, fără a se depăsi limita valorii maxime prevăzute în contract.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut, exprimat în lei fără TVA, conform formulei:
P total =Preț total manoperă+ Preț total constatare + valoare piese; (valoarea estimată pe fiecare lot, lei fără TVA
Pentru nerespectarea obligaţiilor, respectiv prestarea serviciilor cu întârziere şi/sau constatarea în cadrul procesului verbal de recepţie a neconformităţilor serviciilor prestate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea contractului/comenzii, fără TVA, pe fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea achizitorului. Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conditii de plată:
Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, str. Delea Noua, nr. 2, sector 3, Bucureşti, CUI: 14751237, cont: RO56TREZ23F850100200200X, A.T.C.P.M.B. şi se va transmite la adresa: ANCOM DR Cluj din Cluj-Napoca, str. Câmpeni, nr.28.
Plata pretului se va efectua numai după procesul-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor. Plata se va efectua, în baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM. In situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor.
In situatia în care factura este primita după procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii. Plata se considera efectuată la data debitarii contului ANCOM.
Condiţii de participare
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului: ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în solicitare de oferte și caietul de sarcini pentru procedura de servicii de întreținere și reparații centrale termice ale ANCOM DR Cluj (cod CPV: 50720000-8), conform anexei nr.1.
- Ofertantul trebuie sa fie autorizat ISCIR, pentru serviciile prezentei solicitări de oferte. In acest sens, va completa o declarație pe proprie răspundere, conform anexei nr. 3,
Oferta se va transmite până la data de 30.06.2021 (inclusiv), prin publicare în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro). După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei, printr-un email, la adresa [login pentru adresa].
Solicitarea de oferte, caietul de sarcini, pot fi vizualizate şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 30.07.2021.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.