Scopul acestui contract este de a se asigura servicii de organizare conferința lansare si închidere proiect și furnizarea de materiale promoționale în vederea asigurării vizibilității proiectului și a surselor de finanțare.
Operatorul economic va trebui să livreze/presteze următoarele activități/tipuri de servicii principale:
1. organizarea a două evenimente (conferința de lansare și închidere proiect);
2. furnizarea unui număr de 200 seturi de obiecte promoționale, fiecare set incluzând: un pix, o agendă, o mapă, o sacoșă și o insignă, realizarea și furnizarea a 2 roll-up-uri, materiale personalizate conform MIV POCA 2014-2020 ultima versiune;
1.In cadrul conferințélor se vor asigura:Sală eveniment și dotări, Servicii de catering, Acțiuni de organizare şi evaluare a conferinței conform specificațiilor tehnice atasate.
2.REALIZAREA ȘI FURNIZAREA A 200 DE SETURI OBIECTE PROMOȚIONALE, având în vedere faptul că fiecare set include: un pix, agendă, o mapă, o sacoșă și o insignă, precum și REALIZAREA A 2 ROLL-UPURI, materiale personalizate conform Manualului de identitate vizuală POCA 2014-2020 ultima versiune.
Materialele promoţionale vor fi livrate/distribuite în cadrul celor 2 conferinţe de promovare (50 persoane + 50 persoane) şi celor 100 de persoane ce vor fi instruite în cadrul Activităţii nr. 4 (personal din cadrul departamentelor de RU şi ANFP).
Prestatorul economic trebuie să asigure întregul suport necesar pentru furnizarea, concepția grafică, DTP, realizare tipografică, imprimare și personalizarea materialelor.
Detaliile se regasesc in Documentația atasata.
Prețul cel mai scăzut în condițiile conformității ofertei cu respectarea specificaţiilor tehnice minime solicitate în Caietul de sarcini;
Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi și este valabil până la data de 08.06.2023.
Durata prezentului contract este corelată cu durata de implementare a proiectului „Transparență și competență în sectorul public” SIPOCA 870 cod SMIS 140086, inclusiv cu posibilitatea de prelungire a acestuia, conform contractului de finanțare.
Oferta se va transmite original la sediul ANFP și online în cadrul catalogului electronic SEAP.
1. Original în format letric, în plic sigilat:
Adresa la care se depune oferta este: Bd. Mircea Vodă nr. 44, bl. M17, Tronson III, sector 3, București, Registratură – camera 007.
Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 03 ••• ••• 34, Fax: 03 ••• ••• 34,e-mail e•••@a•••.ro
2. Online - în catalogul electronic SEAP – www.e-licitație.ro cu precizarea nr. anunțului de publicitate (conform SEAP).
Oferta trebuie să conțină cel puțin următoarele documente:
a) Scrisoarea de Ofertă.
b) Certificat constatator eliberat de Oficiul registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial în raza căruia ofertantul îşi are sediul social din care să reiasă că are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător obiectului contractului, în copie, semnată de către reprezentantul legal, cu mențiunea „Conform cu originalul”
c) Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.1);
d) Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165-167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.2);
e) Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (Formularul nr.3 cu anexă);
f) Propunerea Tehnică cu anexe;
g) Propunerea Financiară;
h) Declaraţie privind respectarea condiţiilor de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă;
i) DECLARAŢIE privind acceptarea condițiilor contractuale.
j) DECLARAŢIE privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani.
Ofertantul trebuie să facă dovada experienței similare cu o valoare cumulată de minim 64.153,40 lei fără TVA, la nivelul a unui sau mai multe contracte.Detaliile se regasesc in Documentația atasata.
Finalizarea achiziției directe se va face online prin catalogul electronic SEAP.
Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile;Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar original.Nu se acceptă oferte parțiale sau alternative.• Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, nu vor fi luate în considerare. Orice propunere tehnică care nu îndeplinește cerințele minime va fi respinsă ca neconformă.
• Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei.
• Autoritatea Contractantă nu este obligată să accepte oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o poate primi în cazul în care consideră că nu acoperă în totalitate necesitățile sale.
• Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective.
Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.
• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă. Pentru informații suplimentare:Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 03 ••• ••• 34, Fax: 03 ••• ••• 34,e-mail e•••@a•••.ro