Serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie va fi prestat in cadrul Festivalul international de folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii, editia 2021, ce se defasoara in perioada 24-26 august 2021 si este organizat de Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Braila (CJCPCT Braila). Festivalul dureaza 3 zile (24-26 august 2021), iar spectacolul incepe (in cele 3 zile alocate) la ora 19:00 si va dura 3-4 ore. Montajul echipamentelor va fi realizat in intervalul 22-23 august 2021, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu ansamblul de acompaniament, concurentii si recitalistii.Mentionam ca prima repetitie va fi in seara zilei de 23 august 2021. Primele doua zile sunt de concurs (24 si 25 august 2021), in prima parte a evenimentului evolueaza concurentii, iar la final recitalistii. Pentru primele doua zile de concurs, se vor face probe de sunet cu orchestra de acompaniament, concurentii care intra in concurs si cu recitalistii din respectiva seara. In ziua a treia vor avea loc Gala laureatilor si recitalurile aferente acestei seri. Probe de sunet doar cu recitalistii din ziua respectiva si cu orchestra de acompaniament. Acompaniament - Orchestra – cca. 25 de pers., prezente in permanent pe scena. Concurenti pe scena – max. 5 persone, la o singura intrare, conform Regulamentului de concurs, unul sau doi prezentatori. Desfasurarea evenimentului va fi in aer liber, pe o scena existenta, cu structura metalica, acoperita cu prelata. Dimensiuni scena - aprox 20 x 10 metri, inaltime maxima 8 metri. Publicul (estimat la 400 persoane) este amplasat pe o zona de platou betonata, cu banci in forma de semicerc. Festivalul va fi televizat in direct, pe parcursul celor trei zile ale evenimentului. In acest sens se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV iar iluminatul trebuie sa fie la standardul impus in cazul transmisiei TV. Se solicita descrierea si detalierea serviciilor si termenelor de livrare. Achizitorul(CJCPCT Braila) va asigura cazarea si masa echipei de sonorizare in perioada 22-26 august 2021 pt. max 15 pers. Prestatorul va comunica achizitorului nr. De pers. ce se vor deplasa la locul de desfasurare al evenimentului de prestare a serviciilor, pentru maxim 15 pers. Oferta financiara va cuprinde suma totala pentru serviciile prestate va fi elaborata in lei (cu maxim 2 zecimale), fara a depasi valoarea totala estimata a achizitiei de 28.831 lei brut.
Pretul cel mai mic pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie - Festival international de folclor, cu respectarea tuturor cerintelor solicitate
Se solicita desfasurator pentru serviciul ce urmeaza a fi achizitionat. Montajul echipam. va fi realizat in per. 22-23 august 2021, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu acompaniamentul/concurenti/recitalisti, incepand cu 23 august 2021 seara. In primele 2 zile de concurs, se vor face probe de sunet cu acompaniamentul, concurentii si cu recitalistii. In ziua 3 vor avea loc Gala laureatilor si recitaluri. Probe de sunet doar cu recitalistii din ziua respectiva si cu acompaniamentul. Gestionarea aparaturii din dotare de catre personal calificat al ofertantului in perioada de dinaintea festivalului (22-23 august 2021) si pe perioada de desfasurare a acestuia: 24-26 august 2021. Festivalul fiind televizat, se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV, iar iluminatul trebuie sa fie la standardul impus in cazul transmisiei TV. Asigurarea sonorizarii ce consta in: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe si wireless, a sistemului de amplificare si alte activitati conexe. Asigurarea functionarii sistemului de lumini de scena, conform necesitatilor evenimentului si a scenografiei ofertate. Achizitia se va finaliza cu contract intre parti. Plata se va realiza prin cont trezorerie, pe baza de factura, in urma semnarii PV receptie serviciu, in termen de pana la 45 de zile de la emiterea facturii.
Cerinte min. Obligat.: Sunet: Mixer digital 48 ch cu distrib. 48 ch in + 24 ch out; PA min 20 kw RMS, compus din sistem line array + subwoofere aferente; Sist. monitorizare, 12 monitoare 15 inch/buc in 10 linii indepen.; Set stative microfon; Set microfoane wireless cu cabluri aferente -2 seturi a cate 6 buc/set, igienizate dupa folosire si reintroduse in circuit, cf proced. exist. Lumini: Sist. lumini conventionale, compus din 10 buc x 2kw 2 buc x 5kw, 8 buc x blinder, 8 buc x lumini rampa, 10 buc x Led Par, dimmere; Sist. lumini inteligente cu 20 capete mobile; Comanda, set cabluri; spot urmarire 2500HMI. Electric: Sistem alim. trifazat/monofazat, alim. din reteaua elect. existenta local. Scenotehnica: Un ecran (LED) pentru public – retransmitere de la carul TV si alte elem. decorative/efecte –min 12 mp led rez. 20 mmpp, dispus in lateralul scenei; Elemente schela aferente, pentru PA, lumini si ecran; Asigurarea propriului sist. de ancorare/echilibrare (rezervoare de apa sau orice alt tip de contragreutati), pentru echipam. de lucru grele ce necesita ridicarea la inaltime (ecranul Led pentru public, PA, etc). Scenografie: implicarea directa in decorarea scenei alaturi de echipa de televiziune si Organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine spiritul festivalului (motive folclorice etc.). Asigurarea de personal calificat pentru serviciile solicitate, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitata pentru serviciul de achizitionat. Anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentari din care sa rezulte experienta acumulata la evenimente de acelasi gen si amploare ca evenimentul de fata (evenimente cu caracter de festival concurs international), precum si calificarile personalului tehnic ce presteaza serviciile (sunet, monitoare si lumini). Prezentarea participarilor per total ale ofertantului si la alte evenimente de tip festival concurs international (experienta dovedita prin documente, imagini si video).
Aducem la cunostinta tuturor persoanelor interesate ca orice modificari ale derularii evenimentului impuse de situatii independente de activitatea organizatorului (cum sunt: Starea de urgenta, Starea de Alerta, masuri de prevenire si protectie a extinderii Virusului SARS-CoV-2 COVID 19), vor fi comunicate in timp util acestora. Desfasurarea Festivalului-concurs international de Folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii, editia 2021 va respecta conditiile impuse de legislatie vis-a-vis de Covid 19, iar Organizatorul isi rezerva dreptul de a derula organizarea evenimentului in functie de evolutia la nivel national si international a pandemiei provocate de Coronavirus (localitati carantinate). Tinand cont de masurile restrictive adoptate in vederea prevenirii si limitarii raspandirii Covid 19, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica conditiile privind desfasurarea festivalului-concurs international de Folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii,, editia 2021 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana pe data de 26.07.2021, ora 14.00.