Se încarcă…

ADV1230258 - Achiziție Servicii organizare evenimente - campanie pentru recrutarea si… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica si oferta financiara.
Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail si postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

În baza contractului ce urmează a fi atribuit vor fi organizate 10 de evenimente în localitățile de implementare a proiectului: Vlădești, Măstăcani, Foltești, Băneassa, Fârțănești, Cuca, Scânteiești, Frumușița, Rediu, Tulucești și Târgu Bujor. Evenimentele vor avea loc în săli/spații care pot oferi posibilitatea organizarii de servicii de receptie persoane, catering si servicii pentru desfasurarea de conferințe/mese rotunde în bune condiții.
Durata unui eveniment va fi de 4 ore (în timpul saptamanii sau in weekend) în intervelul 9.60 – 16.30.
La fiecare eveniment vor participa aproximativ 30 de persoane.
Pentru fiecare eveniment trebuie asigurata o sala de conferinte adecvata care sa corespunda cu cerintele beneficiarului. Aranjamentul salii se va face astfel incat sa permita o buna interactiune intre participantii la eveniment. - Asigurarea unui moderator, pe toata durata celor 10 evenimente. Acesta va modera cele 10 evenimente si va sustine si o prezentare in cadrul fiecarui eveniment. Continutul acesteia va fi furnizat de catre operatorul economic si aprobat de catre Solicitant.
In timpul fiecarui eveniment: - Primirea si inregistrarea participatilor inainte de fiecar eveniment; - Distribuirea mapelor catre participanti; -Asigurarea functionarii echipamentelor in sala in care se va desfasura evenimentul, conform cerintelor de mai sus; - Asigurarea prezentei unei persoane de specialitate in domeniul echipamentelor audio-video, pentru a putea gestiona utilizarea acestora; - Asigurarea serviciilor de coffee break si masa pentru cele 10 evenimente, vor fi asigurate astfel:- Welcome coffee pentru aproximativ 300 persoane (aprox 30 pers/eveniment), - Pauza de lucru (coffee break) pentru aproximativ 300 de persoane (aprox 30 pers/eveniment), - Masa de pranz, tip bufet pentru aproximativ 300 de persoane (aprox 30 pers/eveniment) - Realizarea de fotografii profesioniste, pe parcursul derularii evenimentelor, de o calitate si o rezolutie optima, inclusiv prelucrarea si stocarea acestora - astfel incat sa poata fi, ulterior, folosite in materiale de promovare realizate de beneficiar si postate pe site-ul evenimentului si pe pagina de facebook.
PROMOVAREA EVENIMENTELOR IN PRESA - Toate evenimentele vor fi promovate in presa locala; pentru fiecare eveniment se va publica un material/articol de presa. In acest sens, operatorul economic trebuie sa se asigure ca reprezentantii mass-media invitati isi pot desfasura activitatea in bune conditii (spatiu logistic adecvat, etc.) si ca articolul de presa va fi publicat.
Costurile vor fi suportate de operatorul economic. Operatorul economic va elabora articolul.

Criterii de atribuire

Prețul cel mai scăzut

Condiții contract

Prețul este ferm pe toată durata contractului

Condiții participare

Oferta tehnică și documentele de calificare vor fi transmise prin e-mail la [login pentru adresa]. Odată cu acestea operatorul economic va informa autoritatea contractantă că a postat în catalogul electronic din SEAP oferta financiară.

Alte informații

Documentația de atribuire poate fi solicitată pe mail la [login pentru adresa]

Achiziție Servicii organizare evenimente - campanie pentru recrutarea si selecția grupului țintă

Documente solicitate2 documente

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1230258

Datele autorității

Licitații ale autorității