Achizitie pachete servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică, pauze cafea etc.), servicii de cazare și masă, pentru organizarea a 9 (noua) sesiuni de formare in cadrul proiectului ROFSIP2021OS5A04PO2 Dezvoltarea integrata a instrumentelor de lupta impotriva coruptiei – ANTICOR_INT, finantat din Fondul pentru Securitate Interna, in perioadele: 22 – 24 septembrie 2021 in municipiul Tulcea, jud. Tulcea; 26 – 28 septembrie 2021 in municipiul Piatra Neamt, jud. Neamt; 04 – 06 octombrie 2021 in municipiul Targu Mures, jud. Mures; 06 – 08 octombrie 2021 in municipiul Alba Iulia, jud. Alba; 20 – 22 octombrie 2021 in municipiul Targu-Jiu, jud. Gorj; 27 – 29 octombrie 2021 in municipiul Suceava, jud. Suceava; 10 – 12 noiembrie 2021 in municipiul Oradea, jud. Bihor; 17 – 19 noiembrie 2021 in municipiul Cluj, jud. Cluj; 05 – 07 decembrie 2021 in municipiul Bucuresti, conform specificatiei tehnice.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestari servicii. Receptia serviciilor prestate se va realiza pe baza de proces-verbal de receptie. Plata se va efectua cu ordin de plata in termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau in maxim 30 de zile calendaristice de la data receptiei serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioara receptiei acestora.
Oferta de pret se va incadra pentru fiecare pachet de servicii in parte, in valoarea estimata fara TVA de 22.630,00 lei /pachet. Se poate depune oferta pentru un pachet de servicii sau pentru toate pachetele. Oferta va fi exprimata în lei fara TVA/ pachet si va include toate cheltuielile ce determina pretul final. In cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificatia tehnica: servicii de inchiriere sala de conferinta, pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masa, asigurarea vizibilității proiectului.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor H.G. 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului, cu incadrarea in cuantumul de 230,00 lei cu TVA/zi/persoana (219,04 lei fără TVA); Serviciile de hranire se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritatile si institutiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (cu incadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 120,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, pranz si cina, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (18,00 lei cu TVA/17,14 lei fără TVA); 50% - pranz (60,00 lei cu TVA/57,14 lei fără TVA); 35% cina (42 lei cu TVA/40,00 lei fără TVA); Serviciile de pauza de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. 80/2001, cu incadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA/19,04 lei fără TVA/zi/persoana. Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezinta suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoana.
Odata cu oferta ofertantul va transmite o declaratie din partea hotelului ofertat cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante si prestarea tuturor serviciilor, precum si la denumirea si dimensiunea salii de conferinta ofertata.