Condiții organizatorice:
- Organizare expoziție echinologică având minim 3 competiții: 1 competiție națională tip CAC, 2 competiții internaționale tip CACIB;
- Expoziții chinologice recunoscute de Asociația Chinologic Română și Federația Chinologică Internațională;
- Includerea evenimentului în calendarul internațional de evenimente chinologice;
- Asigurarea prezenței de competitori minim 100 proprietari/crescători, respectiv minim 200 exemplare canine;
- Prezența a min. 55 rase canine recunoscute internațional;
- Asigurarea prezenței de competitori din min. 5 țări europene;
- Asigurarea prezenței a min. 5 arbitri chinologi cu recunoaștere și competență internaționale;
- Asigurarea prezenței a min. 4 comisari și 4 secretari de ring;
- Asigurarea logisticii specifice pentru expoziția chinologică – masă de toaletaj/arbitraj/prezentare – min. 4 buc, organizarea a 5 ringuri de concurs/prezentare, afișaj specific la ring, indicatoare de orientare, steaguri și catarge;
- Realizarea catalogului de specialitate al evenimentului disponibil în format fizic și electronic;
- Asigurarea de cupe, rozete și șnururi pentru premierea exemplarelor câștigătoare;
- Asigurarea informării și obținerii acordului de derulare a evenimentului din partea ANSVA;
- Realizarea evenimentului Expoziție Chinologică Internațională în Parcul Arini Sebeș în perioada 25-26.09.2021.
- Certificat de organizator și impresariat artistic recunoscute de Ministerul Culturii (persoana fizica)
Expozitia se va desfășura în conformitate cu normele impuse prin ordinul comun al Ministerului Culturii și al Ministerului Sănătăți referitoare la limitarea îmbolnăvirilor cu virusul Covid-19.
Se vor achizitiona urmatoarele servicii:
1) ORGANIZARE MANIFESTARI ARTISTICE
a) Asigurare artisti locali (min 2 trupe pop-rock, prezentator, asigurare momente muzicale min 90 min)
b) Asigurare artisti internationali gen muzical tango argentinian cu apariții în emisiuni de televiziune de notorietate, concerte sustinute de talia Analia Selis și Mariano Castro sau similar
2) SERVICII DE PROMOVARE ȘI ORGANIZATORICE
a) Servicii de promovare social-media, presă on-line, presa tiparita si radio
b) Materiale promoționale cupe (69 buc*110 lei), cataloage (15 buc*95 lei), bannere, meshuri (100 mpx50 lei/mp), rozete (69 buc*25 lei), snururi (2 buc*360 lei)
c) Afise A0 12 buc x 21 lei/buc, afise A2 20 buc x 7 lei/buc, invitații 75 buc x 1 leu/buc, flyere 250 buc x 1 leu/buc servici de grafica eveniment-4280 lei;
3. SERVICII DE SONORIZARE, LUMINI ȘI TRANSMISIE LIVE
a) Asigurare scenă cu suport tehnic de sunet și lumini în Parcul Arini (podium 9*6 m, înălțime acoperiș max 6m, cu suport tehnic de sunet și lumini (sistem electro-voce 127 DVX sau echivalent, bass min 2*18", putere amplificare- min CP 3000s, boxe minim 2*4000W)
4. SERVICII CATERING
b) Sevicii de catering pentru 100 persoane( cafea, apa, suc, catering)
5. CONSUMABILE, DEZINFECTANȚI
a) Măști 15 cutii x 11lei/cutie, manusi de protectie 2 cutii x 45 lei, dezinfecta
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret, cu urmatorii factori de evaluare:
Criteriul de atribuire este: cel mai bun raport calitate-pret, cu urmatorii factori de evaluare:
A. Prețul ofertei: 60 puncte
B. Calitatea propunerii tehnice (experinta personalului propus) - 40 puncte, respectiv:
- experiența coordonatorului (event manager): maxim 40 puncte
TOTAL: 100 puncte
Expoziția Chinologică Internațională Royal Crown Trophy, programată a se derula în zilele de 25 și 26 septembrie 2021, în Parcul Arini, este o manifestare recreativă, de divertisment, un eveniment dedicat întregii familii, care va reuni sute de exemplare de câini campioni. Programul expoziției va fi completat cu momente artistice.
Obiectul contractului care se va încheia prin procedura proprie presupune contractarea unui prestator de servicii de evenimente, care va asigura in totalitate ca si un integrator, serviciile solicitate de autoritatea contractanta.
Aceasta procedura proprie se va realiza prin publicarea unui anunt publicitar pe http://www.e-licitatie.ro/ , unde operatorii economici interesati vor fi invitati sa depuna la sediul autoritatii contractante oferta, in vederea evaluarii.
Conform Procedurii proprii de catre autoritatea contractanta, in urma evaluarii ofertelor depuse la sediul autoritatii contractante, se va stabili un potential castigator care va fi invitat sa isi depuna oferta in catalogul electronic de pe SEAP, la adresa http://www.e-licitatie.ro/, de unde autoritatea contractanta va initia achizitia directa on-line.
In urma raportului depus de catre prestator se va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate, aferente participanţilor şi nu se va face plata pe baza estimărilor iniţiale făcute de Autoritatea Contractantă.
În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare și selecție:
a) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerința este valabilă și pentru eventualii subcontractanți/terți, în temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016) – Formularul nr. 1
b) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerința este valabilă și pentru eventualii subcontractanți/terți, în temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016) – Formularul nr. 2
c) Declarație pe propria răspundere a ofertantului/ subcontractantului/ terțului susținător privind evitarea conflictului de interese în temeiul art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 – Formularul nr. 3.
d) Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Centrul Cultural „Lucian Blaga” care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt:
Director Mitrea Nadia Diana
Sef serviciu, CĂLIMAN Cornelia
Inspector de specialitate Purlea Adina-Elena
Expert cooptat fara drept de vot Veiss Sorina Dana
e) Certificat de inregistrare sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional. Datele înscrise în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
f) Prestatorul trebuie sa dețină Certificat de organizator și impresariat artistic recunoscute de Ministerul Culturii (persoana fizica