În cadrul unei revizii se vor realiza următoarele operații, fără a se limita la acestea:
- Demontare detectori de fum, butoane de incendiu, detectori de prezență;
- Curățare de praf și impurități a echipamentului demontat;
- Verificare funcționare detectori de fum, detectori de prezență, tastaturi, sirene, contacte metalice și butoane incendiu;
- Montarea echipamentului verificat;
- Verificare continuitate circuite între centrală și elemente externe (detectori de fum, sirenă, detectori prezență, tastaturi, etc);
- Verificare circuite de alimentare, surse de alimentare și acumulatori;
- Verificarea funcționalității echipamentelor de supraveghere video; - unde este cazul
- Curățarea, gresarea și aspirarea de praf a părților mecanice ale echipamentelor de supraveghere video; - unde este cazul
- Reorientarea și reglarea focalizării camerelor video; - unde este cazul
- Verificarea și curățarea lentilelor camerelor de supraveghere video; - unde este cazul
- Verificare DVR; - unde este cazul
- Efectuarea salvărilor și back-up-ului; - unde este cazul
- Verificare conexiuni dintre camerele de supraveghere și DVR, precum și optimizarea acestora; - unde este cazul
- Verificare centrală și remediere eventuale defecțiuni (setări dată, test comunicații, registru evenimente, etc.);
- Verificarea amortizoarelor, a bolțurilor, electromagneților și yalelor și reglarea acestora;
- Testare finală sistem.
REZULTATUL ACTIVITĂȚII DE MENTENANȚĂ PERIODICĂ ȘI SERVICE
În urma verificărilor se iau următoarele măsuri:
-propune beneficiarului înlocuirea componentelor defecte, cu echipamente de calitate cel puțin egală cu cele deținute de acesta;
-păstrează confidențialitatea asupra particularităților sistemelor și lucrărilor executate;
-prezintă un raport referitor la starea sistemului după fiecare revizie;
-la finalul prestării serviciilor se va întocmi un Proces Verbal de Recepție semnat de reprezentanții ambelor părți
-instruiește personalul nou care va utiliza sistemul;
-acordă consultanță tehnică de specialitate.
Prima revizie a sistemelor de alarmă se va efectua în luna iunie 2022, iar cea de-a doua revizie se va efectua în luna noiembrie 2022.
2. REPARAȚII ACCIDENTALE
Se vor efectua la solicitarea beneficiarului.
Termenul de intervenție de la sesizarea defecțiunii va fi de maxim 24 de ore.
După efectuarea constatării defecţiunilor se va transmite către autoritatea contractantă un deviz estimativ care va cuprinde cheltuielile cu piesele de schimb şi manopera.
Devizul va fi transmis spre aprobare autorității contractante în maxim 24 ore de la constatarea defecțiunii.
După obţinerea acordului, ofertantul se obligă să asigure furnizarea pieselor şi prestarea serviciilor în termen de 2 zile lucrătoare.
Prestatorul va asigura piesele de schimb necesare reparaţiilor accidentale şi eventualelor defecţiuni constatate la sistemele menţionate.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Locul de prestare al serviciilor: sediul ANCOM DR Timiş și al Oficiilor Judetene, asa cum este mentionat anterior.
Preţul va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată l
1. În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Licenta de funcționare eliberată de IGPR in conformitate cu art.34 din Legea 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare, privind activitățile de proiectere sisteme de alarmare împotriva efracției, instalare sisteme de alarmare împotriva efracției, întreținere sisteme de alarmare împotriva efracției.
3. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Autorizația eliberată de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă.
4. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 2.
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 19.01.2022 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 0256.471.699 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Oferta depusă după data de 19.01.2022 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.