Prin achiziţia de Servicii de informare și publicitate pentru proiectul "JUDEȚUL VÂLCEA – PRO INTEGRITATE!” se va realiza vizibilitatea programului de finanțare, promovarea proiectului, precum şi informarea corespunzătoare a grupului ţintă şi a beneficiarilor direcţi şi indirecţi cu privire la obiectivele, activităţile şi rezultatele aşteptate/ obținute în cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014 -2020, în vigoare.
Serviciilor ce urmează a fi realizate:
- Afișe A3 – 25 buc.;
- Roll-up cu informații despre proiect – 1 buc.;
- Publicare comunicate de presă la lansarea și la finalul proiectului – 2 buc.;
- Grafică materiale publicitare (mapă, pix, carnețel, pliant) – 1 serviciu;
- Imprimare set materiale publicitare (mapă, pix, carnețel, pliant) – 180 buc.;
- Grafica și tipărirea unui număr de 100 exemplare din Ghidul de bune practici
privind prevenirea corupției (format A5, aproximtiv 150 pagini) – 100 buc.;
- Grafica și tipărirea de materiale informative referitoare la problematica corupției (set – pliante, flyere) – 100 buc.;
- Imprimarea materialelor personalizate cu mesaje anticorupție (tricouri, șepci, genți, stick USB, carnețel notițe, pix – toate personalizate) – 70 seturi;
- Un videoclip cu mesaje anticorupție, cu o durată de 2(două) minute – 1 buc.;
- Difuzarea clipului la o televiziune locală, precum și pe rețelele de socializare, pe o durată de 30 de zile – 30 de difuzări;
- Două conferințe de presă, respectiv o conferință de lansare a proiectului și o conferință de diseminare a rezultatelor proiectului, în Râmnicu Vâlcea, pentru un număr total de 50 de participanți (25 persoane/eveniment, la sediul consiliului Județean Vâlcea).
Durata estimată a contractului de servicii este de 14 de luni, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, în scopul asigurării serviciilor de informare și publicitate până la finalizarea implementării proiectului.
În situația prelungirii contractului de finanțare, contractul de servicii se va prelungi în mod corespunzător, fără modificarea prețului.
Termenele estimate de prestare sunt următoarele:
comunicatele de presă: vor fi publicate la începutul proiectului - după semnarea contractului de servicii și la finalizarea proiectului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor;
conferințele de presă vor fi organizate la lansarea și finalizarea proiectului, la datele stabilite de achizitor și comunicate cu minimum 10 zile în avans;
clipul video va fi realizat la data stabilită de achizitor;
afișele și pliantele vor fi realizate la data stabilită de achizitor;
materialele personalizate vor fi realizate la data stabilită de achizitor.
Garanţia de bună execuţie a contractului se va constitui în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări sau prin depunerea la casierie a sumei de bani. Modalitatea concretă de constituire a garanției de bună execuție este prevazută în proiectul de contract.
Contractul de servicii va intra în vigoare la data semnării lui de către ambele părți.