Servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create în cadrul birourilor Consiliului Județean Suceava
Punctajul total final al fiecărei oferte în parte este reprezentat de suma dintre punctajul acordat pentru un dosar conținând până la 199 file şi punctajul acordat pentru un dosar conţinând 200 – 300 de file.
În cazul în care două sau mai multe oferte au acelaşi punctaj, iar după verificare şi evaluare sunt clasate pe primul loc al clasamentului, autoritatea contractantă va solicita prezentarea unei noi propuneri financiare. Solicitarea se va relua până la atribuirea contractului.
Prețul cel mai scăzut, conform modului de evaluare În cazul în care 2 sau mai multe oferte au același preț, autoritatea contractantă va solicita prezentarea unor noi propuneri financiare. Solicitările se reiau până la desemnarea unei oferte câștigătoare.
Se va încheia contract de servicii până la data de 31.12.2022 cu posibilitatea de prelungire cu 4 luni în anul 2023, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu această destinație.
Pentru cea mai mică valoare a ofertei pentru un dosar conţinând până la 199 de file se acordă 50 de puncte.
Pentru cea mai mică valoare a ofertei pentru un dosar conţinând 200 – 300 de file se acordă 50 de puncte.
Calculul punctajului pentru celelalte oferte în parte se realizează după formula:
Ppr = Vmin / Vn x 50, unde:
Ppr = punctajul ofertei în funcţie de preţ
Vmin = valoarea ofertei cea mai mică
Vn = valoarea ofertei din propunerea financiară a ofertantului n.
Pretul cel mai scazut. Evaluarea propunerilor financiare se va realiza prin compararea prețurilor ofertelor depuse, în ceea ce privește serviciile ce se vor presta în perioada 01.05.2022 - 31.12.2022. Fiind un contract cu caracter de regularitate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a prelungi durata contractelor de servicii cu cel mult 4 luni din anul 2023, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu aceasta destinație. În cazul în care 2 sau mai multe oferte au același pret, autoritatea contractanta va solicita prezentarea unor noi propuneri financiare. Solicitarile se reiau pana la desemnarea unei oferte castigatoare.
Oferta va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, respectiv ziua de marți, 8 martie 2022, ora 12:00, la registratura Consiliului Județean Suceava situată provizoriu în municipiul Suceava, Casa Prieteniei, Aleea Ion Grămadă, nr. 1-3, județul Suceava.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț de participare și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini. Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe și Formularul de ofertă se pot descărca de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”. Achiziția directă se va finaliza în SICAP. Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP.
Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda “LEU” fără TVA, respectându-se întocmai formularul de ofertă anexat prezentei invitaţii şi numai în condiţiile însuşirii şi respectării de către dumneavoastră a tuturor condiţiilor din caietul de sarcini ataşat, precum şi a altor condiții specificate în anunțul de participare.
Ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul electronic al achizițiilor publice (SEAP), conform instrucțiunilor din anunțul achiziției directe.
Pentru asigurarea confidențialității ofertelor în perioada cuprinsă de la data depunerii și până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, ofertele se depun doar pe suport de hârtie, în plic închis, la registratura autorității contractante.
Prețurile vor fi exprimate în lei fără TVA, pentru un dosar şi vor fi diferențiate în funcție de numărul de file, respectiv un preț pentru un dosar conținând un număr până la 199 file şi un preț pentru un dosar conținând un număr de 200-300 file. Contractul de servicii va fi atribuit operatorului economic a cărui ofertă va avea cel mai scăzut preț cu condiția respectării tuturor cerințelor din caietul de sarcini.
Comunicarea privind rezultatul va fi transmisă ofertantului clasat pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire.
Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe și Formularul de ofertă se pot descărca de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”.
Oferta care nu respectă condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acesteia, menționate în prezentul anunț de participare, va fi respinsă, fiind considerată respinse.