Obiectul contractului îl reprezintă servicii poștale de distribuire a corespondentei în țară și în străinătate. Este obligatoriu ca operatorul poștal să aibă capacitatea de a livra trimiterile poștale la orice adresă poștală de pe teritoriul național si internațional ( via-a-vis de posibilitatea de a livra la nivel internațional, operatorii poștali vor prezenta o declarație pe propria răspundere, în original, semnata și ștampilata). Pentru atribuirea contractului de servicii poștale este organizată procedura proprie de achiziție publică, în conformitate cu prevederile art.68 alin.1 lit.h) și art.111 alin.1 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorii economici interesați să oferteze vor putea accesa și descărca din aplicația SEAP-secțiunea ,,Publicitate anunțuri,, –anunțul de participare – având atașat în format pdf caietul de sarcini, formulare, precum și de pe site-ul Casei Județene de Pensii Alba: http://www.pensiialba.ro/Achizitii publice ,,Achiziție servicii poștale 2022”, anunțul de participare, caietul de sarcini, formulare în format editabil. Achiziția se va face din Catalogul electronic de produse, servicii și lucrări disponibil în aplicația SEAP.
Criteriul de atribuire a contractului de achiziție publică este „Prețul cel mai scăzut“, pentru serviciile solicitate, cu respectarea cerințelor caietului de sarcini. Prețul ofertei este considerat ferm, neputând fi modificat sau ajustat pe toată perioada de derulare a contractului. Se va tine cont și de posibilitatea prelungirii contractului cu încă 4 luni în anul 2023
Ofertantul va elabora propunerea tehnico-economică, astfel încât aceasta să respecte, cerințele minimale inserate în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conține detalii privind serviciile poștale supuse ofertării, iar în propunerea financiară se vor indica tarifele aferente tuturor serviciilor ofertate, fără TVA, și termenele de livrare. Plata serviciilor poștale se va face într-un cont de trezorerie, indicat de prestator. Tarifele unitare în lei, fără TVA din ofertă sunt ferme și nu pot fi modificate pe toată durata contractului . Nu se accepta oferte alternative.
Valoarea estimata totala a contractului este de 195.000 lei, fără TVA, calculata ținând cont de necesitățile CJP. Valoarea estimata a contractului nu reprezintă obligație de plata a autorității contractante, plata facturilor se va face in baza borderourilor de expediere a trimiterilor poștale. Prestarea de servicii poștale de distribuire a corespondentei se va executa în baza unui contract ce se va încheia pentru perioada 01.04.2022 – 31.12.2022, cu posibilitate de prelungire maxim 4 luni.
OE interesați să oferteze, au obligația de a depune în Catalogul electronic disponibil în aplicația SEAP, oferta de preț (valoare totală contract) și principalele caracteristici tehnice ale serviciilor poștale ofertate, sumar, până cel târziu la data de 22.03.2022. Este obligatoriu ca prestatorul să aibă capacitate de acoperire națională de 100% pentru prestarea serviciilor, prin angajați proprii. NU SE ACCEPTA TERT SUSTINATOR SAU ASOCIEREA, IN VEDEREA INDEPLINIRII OBIECTULUI CONTRACTULUI. OFERTANTUL VA DEPUNE OFERTA INDIVIDUAL, FARA A AVEA SUBCONTRACTANTI. Este obligatoriu ca operatorul poștal să aibă capacitatea de a livra trimiterile poștale la orice adresă poștală de pe teritoriul național și internațional ( via-a-vis de posibilitatea de a livra la nivel internațional, operatorii poștali vor prezenta o declarație pe propria răspundere, în original, semnata și ștampilata). Este obligatoriu ca ofertantul să aibă punct de lucru in Alba Iulia. Ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere, cu privire la prezenta in fiecare unitate administrativ teritoriala a României a cel puțin o subunitate. Perioada de timp în care ofertantul trebuie sa își mențină valabilă oferta este 90 zile.
Sursa de finanțare este bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul accidente de muncă și boli profesionale. Limba de redactare a ofertei este limba română . Valoarea estimată, fără TVA a achiziției : 135.000 lei – 195.000 lei, cu următoarele mențiuni: -valoarea minimă reprezintă valoarea estimată până la 31.12.2022, și anume suma de 135.000 lei,-valoarea maximă reprezintă valoarea globală ce cuprinde și valoarea suplimentărilor, în cazul în care intervine prelungirea contractului pe o perioada de maxim 4 luni (până la data de 30.04.2023, în condițiile art. 165 alin.1 lit.d) din H.G.nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare), și anume suma de 195.000 lei. Persoana de contact - Mârza Dan, telefon 0258/811531, int.134, e-mail : [login pentru adresa]. Cantitățile de corespondență ce urmează a fi expediate lunar prin serviciile poștale de distribuire a corespondenței, pot fi micșorate sau mărite, în funcție de necesitățile Casei Județene de Pensii Alba.