Servicii de elaborare a documentaţiei tehnico-economice faza SF, precum şi întocmirea documentaţiilor complete necesare depunerii, obţinerii şi predării către beneficiar a tuturor avizelor, acordurilor sau autorizaţiilor pentru obiectivul de investiţie “Staţii de reîncărcare pentru vehicule electrice la obiective aflate în domeniul public al judeţului Constanţa” conform specificațiilor tehnice și documentelor anexate prezentei invitații.Nota: Formularele si modelul de contract se regasesc pe site-ul www.cjc.ro la sectiunea Anunturi-Achizitii publice.
Modul de prezentare a ofertei:
Oferta va fi însoţită de scrisoarea de înaintare conform Formular 1 din secţiunea Formulare.
Ofertanţii au obligaţia să prezinte împreună cu oferta următoarele documente:
-Certificat constatator emis de O.N.R.C., din care să rezulte că are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării acestuia;
-Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (evitarea conflictului de interese) conform model Formular 3 din secţiunea Formulare;
-Declaraţie privind respectarea legislaţiei privind condiţiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului conform model Formular 4 din secţiunea Formulare;
-Declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform model Formular 5 din secţiunea Formulare;
-Declaraţie privind partea/părţile din propunerea tehnică şi financiară care au caracter confidenţial conform model Formular 6 din secţiunea Formulare;
Notă: Caracterul confidențial se aplică doar dacă operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă (formularul transmis necompletat se va interpreta în sensul că ofertantul nu declară nicio parte din oferta tehnică/financiară ca fiind confidențială; prețul total ofertat nu poate fi confidențial.)
-Acord de subcontractare, dacă este cazul, conform model Formular 7 din secţiunea Formulare;
-Acord de asociere, dacă este cazul, conform model Formular 8 din secţiunea Formulare;
-Declaraţia privind acceptarea condiţiilor contractuale conform model Formular 9 din secţiunea Formulare.
Prețul cel mai scăzut. Oferta declarată câștigătoare este cea cu prețul cel mai scăzut, care îndeplinește cerinţele minime din specificațiile tehnice și din invitaţia de participare.
Garanţia de bună execuţie este în cuantum de 5% din valoarea contractului fără TVA, constituită in termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părţi, în conformitate cu prevederile art. 39 şi art. 40 din H.G. nr. 395/2016, actualizată. Restituirea garanției de bună execuție se va face cu respectarea prevederilor din H.G. nr.395/2016, actualizată.
Durata contractului: Contractul de achiziţie publică intră în vigoare după data semnării şi înregistrării acestuia de către ambele părţi (după constituirea garanției de bună execuție) şi se finalizează la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor contractuale.
Durata estimată a contractului este de 120 zile calendaristice.
Notă: Toate drepturile de proprietate intelectuală, industrială şi de altă natură asupra documentaţiei de proiectare elaborate de către contractant vor aparţine/ se transferă integral Beneficiarului.
Alte informaţii: Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse. După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanții au obligația de a verifica/monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări și/sau completări din partea autorității contractante pe adresa/adresele de e-mail comunicate (atât în ”Inbox”, cât și în ”Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări și/sau completări astfel transmise/primite, este asumat în integralitate de ofertanți. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat ofertantul situat pe următorul loc. În condiţiile în care oferta declarată câştigătoare se regăseşte în catalogul electronic, achiziţia directă se va realiza prin intermediul SEAP. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în cadrul ofertei depuse.
Pot participa toţi operatorii economici interesaţi indiferent dacă aceştia deţin sau nu cont în SEAP. Operatorii economici pot posta oferta de preţ în catalogul de produse/ servicii/lucrări din SEAP. Autoritatea contractantă va achiziţiona serviciile de mai sus respectând prevederile art. 43 din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În condiţiile în care oferta declarată câştigătoare se regăseşte în catalogul electronic, achiziţia directă se va realiza prin intermediul SEAP.
Modul de prezentare a ofertei(continuare) :Propunerea tehnică se va elabora astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Specificaţiile tehnice ataşate prezentei invitaţii.
Ofertele care nu conţin date destinate să dovedească îndeplinirea cerinţelor din specificațiile tehnice vor fi respinse ca fiind neconforme.
Potrivit cap.5 din Specificaţiile tehnice, ofertanții vor prezenta:
-documentele care atestă formele de pregătire: certificate/ atestate sau documente similare care să probeze calificările solicitate, în copie lizibilă; documentele prezentate trebuie să fie valabile la data depunerii ofertei;
-declarație privind disponibilitatea pentru persoana responsabilă pentru îndeplinirea Contractului - pentru personalul care nu este angajat al ofertantului;
-în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, Autoritatea contractantă acceptă documente (diplome/ certificate/ atestate de studii) echivalente celor solicitate, emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoașterea și echivalarea certificărilor/ autorizărilor în cauză, în traducere autorizată în limba română, pentru persoanele străine nominalizate în echipa, pentru realizarea efectivă a tuturor activităților care fac obiectul contractului de prestări servicii.
Modul de prezentare a ofertei (continuare):
Propunerea financiară
Oferta financiară va cuprinde Formularul de ofertă - Formular 2 din secţiunea Formulare, în care se va înscrie preţul ofertei în lei, cu şi fără TVA şi va include toate cheltuielile aferente serviciilor. Toate preţurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale.
Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a achiziţiei.
Neprezentarea ofertei financiare conduce la respingerea ofertei.
Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, până la data de 23.03.2022, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi ataşat la anunţul publicat pe site-ul autorităţii contractante, pentru a putea fi adus la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi.
Denumirea, adresa, numărul de telefon şi adresa de e-mail a Biroului de la care se pot solicita informaţii şi clarificări: Serviciul Achiziţii, Analiză Piaţă, Urmărire Contracte, Consiliul Judeţean Constanţa, Bd. Tomis nr. 51, tel.40 ••• ••• 13, e-mail: l•••@c•••.ro. Operatorii economici interesați pot solicita clarificări și/sau completări, în măsura în care acestea sunt formulate până la data de 23.03.2022, printr-o solicitare scrisă transmisă pe adresa de e-mail l•••@c•••.ro, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi ataşat anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante.
Adresa la care se transmit/depun ofertele:
Toţi operatorii economici interesaţi vor transmite ofertele la adresa de e-mail l•••@c•••.ro sau o vor depune, în plic închis, la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, B-dul Tomis nr. 51, Municipiul Constanţa, cu scrisoare de înaintare conform Formular 1, în care se va preciza obiectul achiziţiei.