Autoritatea contractantă (AC), intenționează, în temeiul art.7 alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, sa achiziţioneze serv. de întreținere echipamente informatice - cod CPV 50312000-5, pentru asigurarea funcționalității echipamentelor din dotare, urmând a se încheia un contract de prestări servicii de mentenanță, pe perioada 01.05.2022 - 31.12.2022, cu posibilitate de prelungire pe maxim 4 luni până la data de 30.04.2022, în condițiile art.165 alin.1 din H.G nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de achizitie : Achiziția directă a serviciilor de mentenanță supuse ofertării se va realiza din Catalogul electronic de produse, servicii și lucrări disponibil în aplicația SEAP, de la ofertantul declarat câștigător în urma selecției de oferte. In aceste condiții, operatorii economici interesati sunt invitați să depună în acest catalog electronic, oferta de preț și principalele caracteristici tehnice ale serviciilor, în conformitate cu caietul de sarcini, până cel târziu la data de 06.04.2022 .
Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut al pachetului lunar al serviciilor ofertate, cu cele mai multe opţiuni acordate.
Operatorii economici (OE) interesati sa oferteze vor putea accesa și descarcă din aplicația SEAP – secțiunea ,, Publicitate anunțuri,, , Anunțul de participare ,, având atașat ,, caietul de sarcini,, în format pdf, precum și de pe site-ul CJP Timiș: http //www.pensiitimis.ro / Achiziții publice/ 2022 / ,,Achiziție servicii de intreținere echipamente informatice,,: anunțul de participare și caietul de sarcini .
Oferta se va elabora în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, astfel :
- Oferta încărcată în Catalogul electronic SEAP, va conține prețul pachetului lunar fără TVA, în lei, pentru serv. de mentenață supuse ofertării și principalele specificații tehnice ale acestor servicii (sumar).
- Oferta tehnico-financiara detaliată (întocmită separat, dar în concordanță cu oferta din Catalogul SEAP, depusă fie ca atașament al ofertei SEAP, fie pe email) va conține o prezentare a ofertantului, a activ. acestuia și date de contact, precum și informații detaliate tehnice și financiare privind serv. de mentenanță echipamente informatice ce urmează a fi prestate.
Oferta se va redacta în limba română și va fi exprimată în lei.
Oferta depusă la AC se va păstra fermă pe toată durata derulării contractului, prețul pachetului pentru serviciile de mentenanță echipamente informatice, fără TVA din oferta neputând fi modificat. Se va menționa dacă ofertantul este plătitor de TVA.
Perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină valabilă oferta este 60 zile.
Contravaloarea prestării serv. de mentenanță echipamente informatice se va factura lunar, la sfârșitul lunii, pe baza procesului verbal de recepție prezentat de prestator si confirmat de beneficiar. Plata facturii se face în lei, prin virament bancar, cu O.P., în termen de 30 zile de la data primirii facturii lunare, într-un cont de trezorerie, indicat de prestator. Nu se accepta oferte alternative.
OE interesați au obligația de a depune în Catalogul electronic SEAP, oferta de preț, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini, până cel târziu la data de 06.04.2022 . Totodată, ofertanții vor elabora oferta tehnico-financiara detaliată, astfel încât aceasta să respecte, cerințele inserate în caietul de sarcini.
Dupa postarea in catalogul SEAP se va transmite AC la adresa de e-mail: c•••@p•••.ro, următoarele înscrisuri: 1. notificarea de postare a ofertei în Catalogul SEAP (cu date de identificare a ofertantului, denumire, CUI, date de contact : telefon, email, persoana de contact și cu datele de identificare ale ofertei : reper și nr. de referință poziție catalog SEAP) , 2. oferta tehnico-financiara detaliata cuprinzand detalii teh. si financiare privind serv. ofertate, însoțită de 3. documentele anexă:CUI, certificat constatator emis de ONRC (nu mai vechi de 30 zile) , acte doveditoare ale experienței similare (lista contracte similare, extras contracte similare, certificate constatatoare, recomandări etc.).Dacă spațiul permite, ofertantul va putea depune oferta detaliată fie ca atașament al ofertei incărcate în SEAP, fie la adresa de email mai sus menționată.
Data limită de depunere a ofertelor în Catalogul SEAP și de transmitere a notificării pe email și ofertei teh.-ec. detaliate, însoțită de înscrisurile anexă către autoritatea contractantă (AC), este 06.04.2022 .
Ofertantul clasat pe primul loc va depune, la sediul AC, la solicitarea acesteia, oferta tehnico - financiară detaliată în original și documente anexă impuse în original sau în copie certificată ,,conform cu originalul,, . Informațiile prezentate în aceste documente trebuie sa fie reale/valide si actuale, iar certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentării acestora.
Daca ofertantul cu prețul cel mai scăzut nu va depune documentele susmenționate sau acestea nu sunt conforme, AC va solicita aceste acte următorului clasat.
1.Dupa data limită de ofertare, autoritatea contractantă va proceda la evaluarea ofertelor, respectiv se va analiza conținutul ofertelor tehnico - financiare detaliate transmise autorității contractante și se vor compara prețurile ofertate, listându-se extras din aplicația SEAP. Autoritatea va initia achiziția directă în catalogul electronic disponibil in aplicatia SEAP, fata de operatorul economic a cărui oferta a fost declarată câștigătoare, iar la finalizarea formalităților în aplicatia SEAP, va incheia contract de achizitie publică de servicii, pe perioada 01.05.2022 - 31.12.2022, cu posibilitate de prelungire pe maxim 4 luni (01.01.2023 - 30.04.2023), conform art.165 alin.1 din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Datele furnizate in caietul de sarcini si oferta conformă, devin clauze contractuale obligatorii pentru ofertantul declarat câștigător.
2. Sursa de finanțare este bugetul asigurărilor sociale de stat.
3. Limba de redactare a ofertei este limba română.
4.Valoarea totală maximă, fără TVA, estimată a achiziției este 10.800 lei, repartizată, după cum urmează :
-pentru perioada 01.05.2022-31.12.2022 valoarea maximă, fără TVA: 7.200 lei, fără TVA ;
-pentru perioada 01.01.2023-30.04.2023 valoarea maximă, fără TVA : 3.600 lei, fără TVA.
5.Persoane de contact :
- d-na Szoke Melinda Ecaterina, telefon 02 ••• ••• 85, e-mail: m•••@c•••.ro;
- d-na Ibolya Ninaci, telefon 02 ••• ••• 80 int.337, e-mail: i•••@c•••.ro;
Prezentul anunț publicitar nu reprezință o obligație de achiziție din partea noastră decât după transmiterea unei comunicări în acest sens.