Obiectul prezentei achiziţii constă în prestarea de servicii de spălare şi curăţare mochetă la sediul ANCOM din Bucureşti, Str. Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3.
Se vor efectua maximum 2 (două) operațiuni de spălare și curățare mochetă, în funcție de nevoile Autorității Contractante.
Serviciile ce se vor presta în cadrul unei operațiuni de spălare și curățare mochetă vor răspunde următoarelor caracteristici şi cerinţe:
a. suprafaţa estimată supusă curăţării şi spălării este de 3000 mp;
b. se va folosi spumă uscată, mocheta fiind montată pe pardoseală tehnică executată din panouri din lemn stratificat;
c. produsele folosite să respecte regulamentul (CE) nr. 638/2004 cu modificările și completările ulterioare;
d. etape ale curăţării şi spălării mochetei: aspirarea mochetei, îndepărtarea petelor cu soluţii adecvate, spălarea mochetei prin şamponare cu echipamente ”monodisc”, aspirarea finală a mochetei și a umidității;
e. serviciile se vor presta în afara orelor de program al ANCOM (Luni - Joi: 08.30-17.00; Vineri: 08.30-14.30), după un program stabilit de comun acord;
f. suprafaţa curăţată efectiv se va calcula la recepţia serviciilor pentru fiecare operațiune în parte.
Termenul de prestare a serviciilor este de maximum 10 (zece) zile lucrătoare pentru fiecare operațiune de spălare și curățare mochetă şi curge pentru prima operațiune de spălare și curățare mochetă de la data transmiterii comenzii, iar pentru cea de a doua operațiune de spălare și curățare mochetă începând cu 01.11.2022.
Recepția serviciilor aferente fiecărei operațiuni de spălare și curățare mochetă se va face pe baza unui proces verbal de recepție semnat de ambele părți în care va fi menționată suprafața efectivă supusă spălarii.
Locul de prestare a serviciilor: Sediul central al ANCOM din strada Delea Nouă nr. 2, sector 3, București.
Se vor respecta toate cerințele diin documentul atasat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin solicitarea de oferte (documentul atasat) și care are preţul în Lei/mp, fără TVA cel mai scăzut.
Termenul de prestare a serviciilor este de maximum 10 (zece) zile lucrătoare pentru fiecare operațiune de spălare și curățare mochetă şi curge pentru prima operațiune de spălare și curățare mochetă de la data transmiterii comenzii, iar pentru cea de a doua operațiune de spălare și curățare mochetă începând cu 01.11.2022.
Recepția serviciilor aferente fiecărei operațiuni de spălare și curățare mochetă se va face pe baza unui proces verbal de recepție semnat de ambele părți în care va fi menționată suprafața efectivă supusă spălarii.
Pentru depăşirea termenelor asumate, Prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. Penalităţile care nu pot fi deduse din preţ vor fi achitate de către Prestator în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la solicitarea scrisă a ANCOM.
Prestatorul va transmite factura pentru fiecare operațiune de spălare și curățare mochetă în parte la sediul ANCOM din Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. București.
Plata prețului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie pentru fiecare operațiune de spălare și curățare mochetă în parte.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de Prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
Daca factura este primită anterior sau la data recepției, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepție a rezultatelor serviciilor pentru fiecare operațiune în parte.
Dacă factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepție a rezultatelor serviciilor pentru fiecare operațiune în parte, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Conform document atasat.
Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
A. Propunerea tehnică - Se va prezenta propunerea tehnică care va conţine, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor solicitate prin prezenta solicitare de oferte. În ofertă tehnică se va preciza și termenul de prestare a serviciilor, si anume maximum 10 (zece) zile lucrătoare pentru fiecare operațiune de spălare și curățare mochetă şi curge pentru prima operațiune de spălare și curățare mochetă de la data transmiterii comenzii, iar pentru cea de a doua operațiune de spălare și curățare mochetă începând cu 01.11.2022. Se vor respecta toate cerințele din documentul atasat.
B. Propunerea financiară:
a. ofertantul va prezenta tariful pentru serviciile solicitate în Lei/mp, fără TVA;
b. tariful cuprinde toate cheltuielile directe și indirecte: costul echipamentelor de lucru, unelte, maşini, al detergenţilor şi soluţiilor de curăţare si tratare a mochetei, consumabile, forţa de muncă, supravegherea necesară desfăşurării acestei activităţi în cele mai bune condiţii, transportul la sediul Beneficiarului etc.
Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa 2.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții.
C. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 1, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Se vor respecta totalitatea cerințelor din documentul atașat.
Oferta se va transmite până la data de 13.04.2022, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa]
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 13.04.2022, ora 16.00, nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 30.11.2022.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1 și 2 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Lista anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Se vor respecta totalitatea cerințelor din documentul atașat.