Obiectul achzitiei constă în furnizarea de servicii si anume: servicii de informare și publicitate în cadrul proiectului ”Asigurarea unui climat familial pentru copiii din Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilități Prichindelul – Sibiu, prin realizarea unui centru de zi” cod SMIS 140361 proiect finanțat prin POR 2014-2020, CPV: 79341000-6, astfel cum sunt enumerate si descrise în Caietul de sarcini atasat prezentului anunt. Serviciile de informare si publicitate propuse in cadrul proiectului, au o valoare de 8.403,36 lei fara TVA conform bugetului proiectului si constau in următoarele activitati: a) realizarea și amplasarea a unui panou temporar de publicitate – care va fi amplasat pe durata investiției; b) realizarea și amplasarea a unei plăci permanente de publicitate – care va fi amplasata după finalizarea proiectului; c) 2 comunicate de presă în presa online (începutul și finalul implementării proiectului); d) realizarea a 2 conferințe de presă, organizate la demararea proiectului si la finalul acestuia; e) 100 bucăți autocolante. Se solicită ca proiectarea şi realizarea tuturor materialelor să se facă în conformitate cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020.
În vederea respectării termenelor de furnizare a serviciilor de publicitate şi informare, Contractantul/Furnizorul de servicii trebuie să ţină cont că, înaintea realizării materialelor şi evenimentelor publicitare şi de promovare, trebuie să obţină acceptul autorităţii contractante pentru toate aspectele cum ar fi: conţinut, grafică, culori, material imprimare, materiale suport
(hârtie, panou, placă, etc), tipărire, confecţionare, stabilire amplasament.
Va fi selectata oferta care indeplineste toate conditiile prezentate in prezentul anunt publicitar, Caietul de sarcini si are pretul cel mai scazut/mic. Se considera oferte admisibile, ofertele care respecta prevederile prezentului anunt, Caietului de sarcini fara a impune conditii vadit dezavantajoase pentru autoritatea contractanta.
Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor prestate de catre furnizor, cu OP in contul furnizorului deschis la Trezorerie. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si/sau performantele prezentate in prezentul anunt, dar si cele descrise in Oferta asumata. Prestatorul isi asuma riscurile si costurile pe care le implica transportul produselor la sediul autoritatii contractatnte - DGASPC Sibiu. .Pretul ofertei este ferm. Daca vreunul dintre produsele inspectate sau testate de catre achizitor nu corespunde specificatiilor tehnice descrise in prezentul anunt – prin Caietul de sarcini, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul/prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: 1.de a inlocui produsele rezultate in urma prestării serviciilor de publicitate și care sunt refuzate de autoritatea contractanta, cu cele care corespund specificatiilor tehnice descrise in prezentul anunt - prin Caietul de sarcini sau 2.de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor tehnice prezentate. Autoritatea contractantă poate solicta mostre la produsele ce vor rezulta din prestarea activitatii de informare si publicitate , înainte de încheierea contractului. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele rezultate in urma prestării serviciilor de publicitate, in baza contractului impotriva pierderii sau deteriorarii la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul de livrare convenit. Durata contractului va fi de la data semnării acestuia și până la finalizarea perioadei de implementare a proiectului care în prezent este până în luna decembrie 2023.Ofertantul va asigura pregatirea materialului si realizarea acestora din punct de vederea creativ, concept grafic, machetare conform Manualului de identitate vizuala, precum si pregatirea pentru tiparirea ,inscriptionarea si livrarea acestora la sediile autoritatii cont
Contractarea operatorului economic se va face avand la baza urmatoarele conditii de participare pe care trebuie sa le indeplinească: -Experienta : sa demonstreze experienta (Cunostinte de specialitate -grafica, design, machetare, tehnoredactare computerizata, tiparire materiale si diseminare in cadrul proiectelor cu finantare nerambursabila si nu numai) prin contracte sau alte documente relevante din care să reiasă aceasta experienta; - Prezentarea Certificatului constatator emis de ONRC in copie conform cu originalul, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent al codului CAEN din cerificatul constatator emis de ONRC; - completarea formularelor atasate anutului.
Inregistrarea in SEAP a ofertantului este obligatorie. Oferta se depune in Catalogul SEAP/SICAP accesibil la adresa www.e-licitatie.ro, pretul reprezentand valoarea totala a contractului, iar in sectiunea ,,Descriere,, se va mentiona explicit denumirea serviciului ofertant, specificatiile tehnice si de calitate ale acestora, abia dupa declararea acestuia ca si castigator. Oferta va fi datata si semnata. Compararea ofertelor se va face raportat la pretul total /pachet de servicii. Ofertantul va transmite modelul de contract semnat pe fiecare pagină , în sensul asumării prevederilor acestuia
Termenul limita de depunere oferte este data de 03.05.2022, ora 13:00 , in plic inchis cu mentiunea ,, Oferta pentru achizitia de servicii de informare si publicitate in cadrul proiectului Asigurarea unui climat familial pentru copiii din Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilități Prichindelul – Sibiu, prin realizarea unui centru de zi” cod SMIS 140361 la adresa: str.Mitropoliei nr.2, Sibiu si /sau la adresa de mail : [login pentru adresa] , cu respectarea termenului limita stabilit. Oferta trebuie sa fie valabila 60 de zile. Orice informatii suplimentare sau solicitari de clarificari se vor transmite in primele doua zile de la publicarea anuntului, la adresa de e-mail mentionata. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor incarca pe site-ul www.dasib.ro, la sectiunea Achizitii . Pentru a putea identifica cu usurinta ofertele depuse pentru acest anunt publicitar va rugam sa adaugati la denumire si terminatia cu nr. de anunt achizitiei respective.
Toate cerintele din caietul de sarcini sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca neconforma si va fi respinsa. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii. Oferta de bază prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare, numai în măsura în
care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor solicitate