I. Obiectul contractului de servicii: prestarea de servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru pentru 1 MOTOCICLU L7e , BOMBARDIER “L” OUTLANDER “P” 1010 CAN-AM 976 cm³, serie ID 3JBLVDP17EJ002177, an de fabricație 2015, ieșit din perioada de garanție, din dotarea ANCOM D.R.Timiș (coduri CPV: 34411000-1 si 50110000-9).
II. Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor: se va face la punctele de lucru ale ofertantului situate în municipiul Timișoara sau în localităţile situate pe o distanţă de 60 km faţă de municipiul Timișoara .
III. Detalierea metodologiei de lucru:
a) ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere , realizând revizia periodică, astfel cum acesta este prezentată în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
- piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, acceptate în reţeaua service autorizată, certificate/omologate;
c) în cadrul reviziei se vor efectua următoarele operaţiuni :
- schimb ulei motor
- schimb ulei cutie de viteze
- schimb ulei diferenţial faţă
- înlocuit filtru ulei motor
- gresat articulaţii
d) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b). În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
e) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
f) ofertantul se obligă să constate defecţiunile cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
g) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
h) ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Preţul va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
1. Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Ofertantul va prezenta dovada că este autorizat de către Registrul Auto Român pentru prestarea serviciilor solicitate.
3. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 1.
Oferta se va transmite până la data de 23.05.2022 (inclusiv), prin fax la nr 02 ••• ••• 99 sau prin email la adresa r•••@a•••.ro sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM - DRT din Mun. Timisoara, Cod poştal 300342, Str. Horia, Nr. 24.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 23.05.2022 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „ În atenţia Biroului Achizitii Regionale / ANCOM -DRT”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.