Obiectul prezentei achiziţii constă în prestarea de servicii de reparații pentru sistemele de calcul (sisteme Desktop, Servere, Laptop-uri) ieșite din garanție la data încheierii contractului, dar și a celor cărora pe parcursul contractului le va expira perioada de garanție, în conformitate cu cerințele din prezenta solicitare de oferte și din Caietul de sarcini anexat la prezenta solicitare de oferte (document atasat).
Se vor achiziționa servicii de reparare pentru echipamentele din Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini, în funcție de necesitățile autorității contractante.
Serviciile vor fi solicitate doar în caz de defecțiuni și prestate pentru reparația echipamentului defect, iar prețul efectiv plătit va fi determinat pe baza reparațiilor efectuate. Se vor respecta toate cerințele din Caietul de sarcini anexat la prezenta Solicitare de oferte.
Se vor respecta toate cerintele din Solicitarea de oferte împreună cu Caietul de sarcini și Anexele acestuia nr. 1, 2, 3, 4, precum și Formularele nr. 1, 2, 3 și 4 din documentul atasat .
Conform document atasat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin solicitarea de oferte (document atasat) și care are preţul total în Lei, fără TVA cel mai scăzut.
Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor totale ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc.
Nota: Valoarea Propunerii financiare detaliate va fi utilizată numai pentru departajarea ofertelor. Contractul se va încheia la valoarea totală estimată, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina in funcție de prețurile pieselor de schimb/subansamblelor utilizate pentru aducerea în stare normală de funcționare a echipamentelor prevăzute în propunerea financiara a ofertantului câștigător.
Conform document atasat.
Termene de prestare a serviciilor :
Toate termenele de execuție a reparațiilor sunt exprimate în zile lucrătoare pentru ANCOM, respectiv curg în cadrul intervalului programului de lucru al ANCOM, de luni până joi în intervalul 8:30 – 17:00 și vineri 8:30 - 14:30, cu excepția zilelor declarate oficial nelucrătoare.
Toate termenele precizate mai jos curg de la momentul sesizării:
- un reprezentant al Prestatorului va răspunde la sesizări, se va prezenta la locațiile ANCOM menționate la pct. 7 din Caietul de sarcini anexat la prezenta Solicitare de oferte, va prelua si diagnostica echipamentul și va emite o nota de constatare în termen 1 (una) zi lucrătoare (dacă este cazul);
- prestatorul va remedia defecțiunile echipamentului în maxim 20 (douăzeci) zile lucrătoare.
Orice depășire a termenelor prevăzute în Caietul de sarcini anexat la prezenta solicitare de oferte, atrage după sine obligarea prestatorului la plata de penalități conform clauzelor contractuale și suspendarea tuturor plăților, până la remedierea problemelor semnalate și nerezolvate în termenii solicitați.
Perioada de derulare a contractului: Contractul produce efecte începând cu data semnării acestuia de către ambele părţi, până la 31.12.2022.
Obligația prestatorului de repunere în stare normală de funcționare a unui echipament se consideră îndeplinită la momentul semnării de către reprezentatntul ANCOM, fără obiecțiuni, a secțiunii prevăzute în Fișa de Intervenție. Modelul Fișei de Intervenție este prezentat în Anexa nr. 4 la Caietul de sarcini (din documentul atasat)
Se vor respecta toate cerintele din Solicitarea de oferte împreună cu Caietul de sarcini și Anexele acestuia nr. 1, 2, 3, 4, precum și Formularele nr. 1, 2 , 3 și 4 din documentul atasat .
Conform document atasat.
Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
A. Documente de calificare: Documentele solicitate în cadrul pct. 10 - Cerințe minimale de calificare (din document atasat).
B. Oferta tehnică - conform document atasat
C. Oferta financiară - conform document atasat
Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Formularul nr. 1 la Solicitarea de oferte din documentul atasat.
Notă:
Valoarea Propunerii financiare detaliate va fi utilizată numai pentru departajarea ofertelor. Contractul se va încheia la valoarea totală estimată, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina in funcție de prețurile pieselor de schimb/subansamblelor utilizate pentru aducerea în stare normală de funcționare a echipamentelor prevăzute în propunerea financiara a ofertantului câștigător.
D. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Formularului nr. 2 la prezenta solicitare de oferte, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
E. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, din care să rezulte că dispune de centre de service dotate cu echipamente necesare pentru prestarea serviciilor solicitate în municipiile București, Timișoara, Cluj-Napoca și Iași.
Notă: În cazul unei oferte comune, cerința de calificare cu privire la centrele de service se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).
Se vor respecta toate cerintele din Solicitarea de oferte împreună cu Caietul de sarcini și Anexele acestuia nr. 1, 2, 3, 4, precum și Formularele nr. 1, 2, 3 și 4 din documentul atasat .
Oferta se va transmite până la data de 30.05.2022, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa]
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 30.05.2022, ora 16.00, nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 30.07.2022.
Solicitarea de oferte împreună cu Caietul de sarcini și Anexele acestuia nr. 1, 2, 3, 4, precum și Formularele nr. 1, 2 ,3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Lista anunțuri publicitare).
Conform document atasat.