Contractul are ca obiect prestare servicii de catre artisti pentru evenimentul“Festivalul Medieval Ploiesti Târg Domnesc, in perioada 15 - 17 iulie 2022”, pe Bulevardul Independentei Ploiesti, prin achizitionarea unui organizator de evenimente care sa asigure:
- scena acoperita tip ground suport schela de aluminiu, de dimensiuni podina 12x10m, cort artisti, generator curent electric, instalatie de sunet, instalatie de lumini, video, regie tehnica, in conformitate cu solicitarile achizitorului mentionate in caietul de sarcini si care vor asigura buna desfasurare a diverselor manifestari cultural – artistice, in perioada 15 - 17iulie 2022, pe Bulevardul Independentei, in Municipiul Ploiesti.
- Vineri, 15 Iulie 2022, începând cu ora 22:00 este necesara achizitia de servicii prestate de trupa, respectiv organizarea unui spectacol format din 1(un) concert, sustinut de trupa “Fără Zahăr” Concertul va dura minimum 45 minute.
- Sâmbată, 16 Iulie 2022, începând cu ora 20:00 este necesara achizitia de servicii prestate de trupe, respectiv organizarea unui spectacol format din 3(trei) concerte, sustinute de trupele” Celelalte Cuvinte, Krypton și Cargo” Fiecare concert va dura minimum 45 minute.
- Duminica, 17 Iulie 2022, incepand cu ora 20:00 este necesara achizitia de servicii prestate de trupe, respectiv organizarea unui spectacol format din 1(doua) concerte, sustinute de trupele” Iris cu Cristi Minculescu și Bucovina. Fiecare concert va dura minimum 45 minute.
Pretul cel mai scazut, in conformitate cu prevederile art.187, alin. (3), lit. a), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si respectand cerintele caietului de sarcini. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu acelasi pret, ofertantii vor fi invitati la depunerea unei noi oferte financiare in SEAP.
Contractul produce efecte de la data inregistrarii la beneficiar, dupa semnarea de catre ambele parti, pana la indeplinirea tuturor clauzelor contractuale.
Termenul de prestare al serviciilor este de 3 zile, 15 – 17 iulie 2022. Montarea se face cu o zi înainte, iar demontarea se va face în termen de 24 ore de la terminarea evenimentului
Oferta finaciara insotita de detalii tehnice va fi postata in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la data de 24.06.2022 ora 13:00 . Dupa aceasta data se vor analiza ofertele postate in SEAP.
Ofertele vor fi identificate in SEAP dupa cod CPV si denumirea serviciului, conform anunt. Se solicita mentionarea la denumirea serviciului si a precizarii ca ofertele sunt postate pentru Municipiul Ploiesti, pentru o mai buna identificare a acestora.
In acelasi timp, Documentele de calificare, Propunerea tehnica, Formularul de oferta si Anexele acestuia, Declaratia privind insusirea sau formularea de amendamente (numai in ceea ce priveste clauzele specifice) referitoare la formularul de contract de prestari servicii se transmit la adresa de e-mail: a•••@p•••.ro , pana la termenul limita precizat in Anuntul de depunere oferte, urmand ca acestea sa fie depuse in original, la Registratura Primariei Municipiului Ploiesti, Piata Eroilor nr. 1A, Parter, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intocmit prin aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in termen de maxim 3 zile lucratoare de la solicitarea formulata in acest sens de catre autoritatea contractanta.
Achizitia serviciilor va fi derulata in SEAP de catre autoritatea contractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anterior prezentata. Propunerea tehnica va fi întocmita si prezentata astfel încât aceasta sa respecte cerintele minime prevazute si să asigure posibilitatea identificarii si verificării corespondenţei între aceasta şi respectivele cerinte.
Anuntul pentru achizitia serviciilor este publicat atat pe site-ul Municipiului Ploiesti cat si in Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP), la adresa: e-licitatie.ro – Initiere de proceduri de achizitie - Publicitate Anunturi.
Documentatia de atribuire este publicata integral pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa www.ploiesti.ro - Informatii publice - Achizitii publice - Lista achizitii, asigurandu-se operatorilor economici accesul direct, nerestrictionat, deplin si gratuit la documentatie.