Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea de produse de papetărie, tipizate și articole de birotică, conform cerințelor specificate în Caietul de sarcini și Anexa 1. Contractul va produce efecte începând cu data semnării de către ultima parte contractantă, până la data de 31.10.2022.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut, exprimat în lei, fără TVA. Desemnarea ofertei câştigătoare se va face în favoarea ofertei admisibile care prezintă preţul cel mai scăzut pe total achiziţie şi cu respectarea condiţiilor impuse de prezentul caiet de sarcini. Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt egale ca preț, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertanților clasați pe primul loc o nouă ofertă financiară, caz în care contractul de furnizare produse va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are prețul cel mai scăzut. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a cere ofertantului să clarifice orice parte a ofertei sale, în cazul în care consideră acest lucru necesar pentru evaluarea ofertei.
Contractul se va încheia după atribuire. Oferta financiară și propunerea tehnică trebuie să respecte cantitățile și specificațiile tehnice minimale prevăzute în Caietul de sarcini și Anexa 1, în caz contrar oferta va fi declarată neconformă și va fi respinsă. Oferta financiară va fi întocmită conform Formularului nr. 3. Oferta financiară va conține prețul total fără TVA al ofertei, exprimat în lei, cu două zecimale, având TVA-ul menționat separat. Prețul total al ofertei financiare va include toate cheltuielile legate de achiziția și transportul produselor la sediul Autorității contractante. Propunerea tehnică va fi redactată conform rubricilor prevăzute în Formularul nr. 4. Neofertarea uneia sau mai multor poziții din Formularul nr. 4 - Propunerea tehnică va conduce la respingerea ofertei ca neconformă. Oferta financiară trebuie să se încadreze în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică. Orice ofertă care depășește bugetul alocat va fi respinsă. Valabilitatea ofertei este de 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Prețul contractului de achiziție publică este ferm, nu se revizuiește și nu se actualizează pe întreaga perioada de valabilitate a contractului.
Furnizorul va livra produsele la sediul Autorității contractante, conform comenzilor emise de către aceasta. Livrarea se va face în funcție de necesități, pe bază de comandă fermă transmisă Furnizorului de către Autoritatea contractantă. Produsele vor fi livrate în maxim 7 zile lucrătoare de la comunicarea comenzilor.
Costurile legate de transportul produselor și manipularea acestora cad în sarcina Furnizorului.
Toate produsele ofertate trebuie să corespundă din punct de vedere calitativ și cantitativ cu condițiile impuse în prezentul Caiet de sarcini, în caz contrar acestea vor fi returnate. În acestă situație, furnizorul are obligația să înlocuiască produsele la returnare fără costuri suplimentare în cel mult 7 zile lucrătoare.
Oferta va cuprinde următoarele documente:
a) Certificatul de înregistrare al societății, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului;
b) Scrisoare de înaintare (Formular nr. 1);
c) Fișă de informații generale (Formular nr. 2);
d) Ofertă financiară (Formular nr. 3);
e) Propunerea tehnică (Formular nr. 4);
f) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 5);
g) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 6);
h) Declarație privind evitarea conflictului de interese conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (Formular nr. 7).
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate.
Oferta financiară, propunerea tehnică, formularele și documentele de participare obligatorii se vor transmite de ofertanți pe adresa de e-mail: o•••@s•••.ro până cel târziu la data de 24.06.2022, ora 12:00. Ofertele care nu respectă adresa de transmitere nu vor fi luate în considerare. Nu se acceptă completarea documentelor lipsă, ulterior termenului limită de depunere a ofertelor.
Ofertantul are obligația să examineze instrucțiunile, formularele, termenele și specificațiile din documentația standard pentru elaborarea și prezentarea ofertei, iar în cazul în care are nevoie de lămuriri asupra documentelor prezentate le va solicita în scris, pe adresa de e-mail o•••@s•••.ro sau prin fax 02 ••• ••• 61.
Termen limită până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 23.06.2022, ora 12:00. Solicitările de clarificări vor fi formulate în scris și se vor transmite pe adresa de e-mail: o•••@s•••.ro sau prin fax 02 ••• ••• 61.
Termen limită de primire a ofertelor: Oferta financiară, propunerea tehnică, formularele și documentele de participare obligatorii se vor transmite de ofertanți pe adresa de e-mail: o•••@s•••.ro până cel târziu la data de 24.06.2022, ora 12:00. Ofertele care nu respectă adresa de transmitere nu vor fi luate în considerare.
Data și ora deschiderii ofertelor: 24.06.2022, ora 12:30.
Termen limită pentru comunicarea rezultatului evaluării ofertelor: 27.06.2022, ora 16:00.
Operatorul economic declarat câștigător va fi anunțat pe adresa de e-mail și, în termen de 24 de ore de la momentul comunicării anunțului de atribuire, va posta în catalogul electronic din SEAP oferta câștigătoare cu denumirea ”OFERTA CONFORM ANUNT PUBLICITAR NR. ...... DIN DATA .......” pentru inițierea achiziției directe.
În termen de 72 de ore lucrătoare după finalizarea achiziției în SEAP, ofertantul câștigător se va prezenta la sediul autorității contractante în vederea semnării contractului de furnizare produse. Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părți. În cazul în care ofertantul declarat câștigător se face vinovat de nesemnarea contractului de furnizare în condițiile impuse prin documentația de atribuire, în termenul prevăzut, acesta va decade din drepturile câștigate în urma atribuirii contractului de achiziție.