Serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie va fi prestat in cadrul Festivalul international de folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii, editia 2022, ce se defasoara in perioada 26-28 iulie 2022 si este organizat de Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Braila (CJCPCT Braila). Festivalul dureaza 3 zile (26-28 iulie 2022), iar spectacolul incepe (in cele 3 zile alocate) la ora 18:00 si va dura 3-4 ore. Montajul echipamentelor va fi realizat in intervalul 24-25 iulie 2022, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu ansamblul de acompaniament, concurentii si recitalistii. Mentionam ca prima repetitie va fi in dimineata zilei de 26.07.2022. Primele doua zile sunt de concurs (26-27.07.2022), in prima parte a evenimentului evolueaza concurentii, iar la final recitalistii. Pentru primele doua zile de concurs, se vor face probe de sunet cu orchestra de acompaniament, concurentii care intra in concurs si cu recitalistii din respectiva seara. In ziua 3 vor avea loc Gala laureatilor si recitalurile aferente acestei seri. Probe de sunet doar cu recitalistii din ziua respectiva si cu orchestra de acompaniament. Acompaniament - Orchestra – cca. 25 de pers., prezente in permanent pe scena. Concurenti pe scena – max. 5 persone, la o singura intrare, conform Regulamentului de concurs, unul sau doi prezentatori. Desfasurarea evenimentului va fi in aer liber, pe o scena existenta, cu structura metalica, acoperita cu prelata. Dimensiuni scena - aprox 20 x 10 metri, inaltime maxima 8 metri. Publicul (estimat la 400 persoane) este amplasat pe o zona de platou betonata, cu banci in forma de semicerc. Festivalul va fi televizat in direct, pe parcursul celor trei zile ale evenimentului. In acest sens se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV iar iluminatul trebuie sa fie la standardul impus in cazul transmisiei TV. Se solicita descrierea si detalierea serviciilor si termenelor de livrare. Echipa tehnica: Asigurarea de personal calificat pentru serviciile solicitate, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica și scenografie. Solicităm anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentări din care sa rezulte experiența acumulată la evenimente de același gen și amploare ca evenimentul de față (evenimente cu caracter de festival concurs internațional), precum și calificările personalului tehnic ce prestează serviciile (sunet, monitoare și lumini). Prezentarea participărilor per total ale ofertantului și la alte evenimente de tip festival concurs internațional (experiență dovedită prin documente, imagini și video).
Pretul cel mai mic pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie - Festival international de folclor, cu respectarea tuturor cerintelor solicitate
Desfășurător serviciu: montajul echipamentelor va fi realizat în intervalul 24-25 iulie 2022, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu ansamblul de acompaniament, concurenți și recitaliști, începând cu 26 iulie 2022 (dimineata). Pentru primele două zile de concurs, se vor face probe de sunet cu orchestra de acompaniament, concurenții care intră în concurs și cu recitaliștii. În ziua a treia vor avea loc Gala laureaților și recitaluri. Probe de sunet doar cu recitaliștii din ziua respectivă și cu orchestra de acompaniament. Gestionarea aparaturii din dotare de către personal calificat al ofertantului în perioada de dinaintea festivalului (24-25 iulie 2022) și pe perioada de desfășurare a acestuia: 26-28 iulie 2022. Festivalul fiind televizat, se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV, iar iluminatul trebuie să fie la standardul impus în cazul transmisiei TV. Asigurarea sonorizării ce constă în: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe. Asigurarea funcționării sistemului de lumini de scenă, conform necesităților evenimentului și a scenografiei ofertate. Achizitorul(CJCPCT Braila) va asigura cazarea si masa echipei de sonorizare in perioada 24-28.07.2022 pt. max 8 pers. Prestatorul va comunica achizitorului nr. de pers. ce se vor deplasa la locul de desfasurare al evenimentului de prestare a serviciilor, pentru maxim 8 pers. Oferta financiara va cuprinde suma totala pentru serviciile prestate va fi elaborata in lei (cu maxim 2 zecimale), fara a depasi valoarea totala estimata a achizitiei de 40.000,00 lei brut.
Cerinte min. obligatorii: Sunet: Mixer digital 48 ch cu distributie 48 ch in + 24 ch out; PA min 20 kw RMS, compus din sistem line array + subwoofere aferente; Sist.monitorizare, 12 monitoare 15 inch/buc in 10 linii independente; Set stative microfon; Set microfoane wireless cu cabluri aferente -2 seturi a câte 6 buc fiecare. Lumini: Sistem lumini conventionale, compus din 10 buc x 2kw 2 buc x 5kw, 8 buc x blinder, 8 buc x lumini rampa, 10 buc x Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente, compus din 20 capete mobile. Comanda, set cabluri; spot urmarire 2500HMI. Electric: Sistem alim. trifazat/monofazat, alim. din reteaua elect. existenta local. Scenotehnica: Un ecran (panou LED) pentru public – retransmitere de la carul TV si alte eventuale elemente decorative/efecte –min 16 mp led rezolutie 20 mmpp, dispus in lateralul scenei, completat cu panouri tip coloane 10 buc, de dimensiunile 1m/30 cm; Asigurarea propriului sistem de ancorare/echilibrare ( prin rezervoare de apă sau orice alt tip de contragreutăți preferat sau uzitat), pentru echipamentele de lucru grele ce necesită ridicarea la înălțime (ecranul Led pentru public, PA, etc.). Asigurarea luminilor (centrate/focalizate pe public și totodată pe scenă și în concordanță cu transmisia TV). Asigurarea soluțiilor tehnice pentru buna funcționare a sistemului de lumini (centrate/focalizate pe public și totodată pe scenă și în concordanță cu transmisia TV). Scenografie: Implicarea directă în decorarea scenei alaturi de echipa de televiziune și Organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine spiritual festivalului-concurs Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării (ex: panze albe pentru decor scena, elemente decorative cu motive folclorice etc ). Prestatorul serviciului trebuie să dispună de min.6 buc cutii conffeti (de mici dimensiuni) cu specific festiv, pentru decernarea premiilor - câștigătorul trofeului.
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate că orice modificări ale derularii evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condiţiile privind desfăşurarea festivalului-concurs international de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunarii, ediția 2022 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana pe data de 27.06.2022, ora 13.00.