Contractul ce se doreşte a se încheia presupune prestarea serviciilor cultural-artistice pentru organizarea şi desfăşurarea: "Zilele Comunei Negomir", ediţia III.
Serviciile se vor presta în ziua de 14 Septembrie 2022, în incinta primăriei.
Contractul presupune prestarea serviciilor aprobate de Consiliul Local Negomir prin H.C.L. nr.46/24.08.2022 şi în conformitate cu Caietul de Sarcini anexat.
Preţul cel mai scăzut !
ATENŢIE:
Menţionăm că, ofertanţii participanţi, care aleg ca modalitate de participare publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP - https://seap-prod.e-licitatie.ro, au obligaţia să comunice Autorităţii Contractante elementele de identificare a ofertelor, aşa cum au fost publicate în SEAP (denumire reper, nr. referinţă, etc.), la adresa de e-mail: n•••@g•••.ro, pentru identificarea cu uşurinţă a ofertelor, evitând, astfel, omiterea acestora, de către comisia de evaluare.
În cadrul manifestării cultural-artistice "Zilele Comunei Negomir", vor avea loc spectacole de muzică populară . Servicii solicitate:
a) Asigurare şcenă, sonorizare, ecran, lumini şi ecran LED;
b) Spectacol muzică populară live, susţinut în data de 14.09.2022, de: Dumitru Vasilescu, Emil Badea, Marcela Fota, Constantin Enceanu, Georgiana Lobont si formatia, acompaniaţi de o orchestră de muzică populară cu minim 3 instrumentişti;
c) Servicii prezentator/prezentatoare (cu experienţă), în ziua 14 septembrie 2022);
d) Asigurare foc de artificii (aproximativ 7 minute), în data de 14 septembrie 2022, ora 23:00;
e) Realizare materiale de promovare: afiş spectacol (format A3), banner orizontal cu două feţe, cu dimensiunea 6m lungime şi 1m înălţime, mesh cu dimensiunea 8m lăţime şi 4,5m înălţime;
f) Asigurare promovare eveniment, prin transmisie live spectacole în ziua de 14 septembrie 2022);
g) Asigurare toalete ecologice în ziua 14 septembrie 2022;
Serviciile solicitate, menţionate mai sus ( literele a) - g) ) trebuie să fie prestate cu respectarea Caietului de Sarcini anexat.
DE REŢINUT:
După expirarea termenului limită pentru depunere, ofertanţii sunt obligaţi să comunice A.C. elementele de identificare ale ofertelor, aşa cum au fost publicate în SEAP (denumire reper, nr. referinţă, etc.), la adresa de e-mail: n•••@g•••.ro, pentru identificarea cu uşurinţă a ofertanţilor participanţi, evitând, astfel, omiterea ofertelor depuse !
Ofertanţii participanţi trebuie:
1) Să propună o valabilitate a ofertei de: minim 60 de zile, de la data limită de primire sau depunere a ofertelor;
2) Să depună (la sediul AC), sau să transmită (e-mail), ori să publice (în catalogul electronic din SEAP*), oferta însoţită de următoarele documente:
a) Scrisoarea de înaintare - Formularul F1;
b) Declaraţie privind eligibilitatea - art.164 din Legea nr.98/2016 - Formularul F2;
c) Declaraţie privind evitarea conflictului de interese - art.59 şi 60 din Legea nr.98/2016 - Formularul F3;
d) declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.165 şi 167 din Legea nr.98/2016 - Formularul F4;
e) Propunerea financiară - Formularul F5;
f) Centralizator de preţuri, anexa la propunerea financiară - Formularul F6;
g) Declaraţie privind respectarea condiţiilor impuse prin Caietul de Sarcini, Anunţul de Publicitate şi Documentaţia de Atribuire - Formularul F7;
h) Propunerea tehnică - Formularul F8, realizată conform specificaţiilor menţionate la secţiunea CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT - literele a), …, h) şi Caietului de sarcini anexat;
i) Declaraţie privind lista principalelor contracte similare - Formularul F9;
j) Certificat de înregistrare - CUI eliberat de ONRC;
k) Certificat constatator eliberat de ONRC;
l) Alte documente care ofertantul le consideră importante în atribuirea/desfăşurarea contractului.
Oferta şi documentele care o însoţesc vor fi opisate, numerotate, semnate şi ştampilate pe fiecare pagină, de reprezentantul firmei.
Nu se accepta oferte alternative.
*) În cazul ofertelor publicate în catalogul electronic din SEAP, se va solicita (doar ofertantului declarat câştigător), ca la data semnării contractului, prezentarea/depunerea documentelor prevăzute la prezenta secţiune, punctul 2), lit. a) - lit. l) - toate literele de la punctul 2).
Ofertele şi documentele însoţitoare, vor fi transmise, depuse sau publicate (până la data şi ora limită, de depunere a ofertelor), prin una din cele trei modalităţi:
1) Depuse la sediul Primăriei Comunei Negomir, în plic sigilat/închis, cu menţiunea scrisă pe acesta "Servicii artistice".
2) Transmise la adresa de e-mail n•••@g•••.ro în format electronic (fisier.PDF), situaţie în care vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În acest caz, la "Subiect" se va scrie "Servicii artistice". Ofertanţilor care aleg să transmită oferta în format electronic, la adresa de e-mail n•••@g•••.ro, le revine obligaţia să realizeze fişierul/ele conţinând oferta şi documentele însoţitoare astfel încât să aibă caracteristicile necesare transmiterii pe un cont de e-mail, precum şi proprietăţile necesare deschiderii/vizualizării acestora. Ofertanţii îşi asumă răspunderea pentru eventualele fişiere corupte sau care nu pot fi deschise/vizualizate de către membrii comisiei de evaluare.
3) Publicate în catalogul electronic din SEAP cu titlul/reperul "Servicii artistice conform Anunţ publicitate nr. ../.." (se va prelua din SEAP).
Dacă în urma evaluării ofertelor, va fi desemnată câştigătoare una din ofertele publicate în SEAP, ofertantul declarat câştigător va prezenta la semnarea contractului, documentele prevăzute la Secţiunea CONDIŢII DE PARTICIPARE, punctul 2), lit. A) - lit. L).
În oricare dintre cele trei situaţii, achiziţia se va realiza prin intermediul catalogului electronic. Operatorul economic a cărui oferta va fi declarată câştigătoare, are obligaţia de a publica oferta financiară în catalogul electronic din SEAP (în lei, fără TVA), în termen de o zi lucrătoare de la comunicarea rezultatului (sub sancţiunea respingerii acesteia), şi de a menţine publicată oferta, până la iniţierea achiziţiei, de către A.C., urmare a comunicării elementelor de identificare.