Obiectul achiziţiei publice îl reprezintă furnizarea de echipamente IT și sisteme de operare (conform solicitari prevazute in caietul de sarcini), destinate Centrelui de Zi de Recuperare situat in localitățile Constanta, str.Horia Agarici, nr.5, în cadrul proiectului Mai Implicat! Mai Integrat! cod SMIS 129360 finanțat prin PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014-2020 POCU/462/4/15.
Pretul cel mai scazut. Preţul menţionat în ofertă, va fi exprimat în lei, fără T.V.A, preţurile unitare vor fi exprimate cu maxim două zecimale. Preţul trebuie să includă costul produsului, transportul, livrarea și montajul acestora în locaţiile menționate. Preţurile stabilite de furnizori sunt ferme, nu pot fi majorate ulterior şi vor fi valabile pe toată perioada de derulare a contractului.
Durata contractului este de la data semnarii acestuia de catre ambele parti si pana la finalizarea implementarii proiectului, respectiv 31.12.2023. Plata produselor se va efectua după recepţia calitativă şi cantitativă, în limita fondurilor disponibile în termen de maxim 30de zile de la descarcarea și înregistrarea facturii la sediul DGASPC Constanța, str. Decebal nr. 22, în conturi deschise doar la Trezorerie, prin ordin de plată în baza facturii fiscale emise de furnizor. Facturarea se va face în ziua în care produsele au fost predate la locație. Facturile se vor emite de către furnizor pentru D.G.A.S.P.C. Constanța cu datele de identificare ale proiectului. Produsele furnizate trebuie să fie produse noi. Nu vor fi acceptate produse recondiționate sau produse folosite. Furnizorul va trebui să asigure garanția, calitatea și performanțele produselor pe o perioadă de minimum 24 luni. Toate cheltuielile privind transportul și livrarea produselor, cad în sarcina furnizorului. La livrare, operatorul economic va transmite autorității contractante, următoarele documente care însotesc produsele: - aviz de expediție; - factura fiscală în original emisă pentru locația unde au lost livrate și montate produsele; - certificat de calitate și garanție; - proces verbal de predare primire. Având în vedere faptul că până la data demararii achizitiei, construcțiile celor 4 Centre de Zi nu au fost finalizate, furnizorul va păstra în custodie produsele aferente Centrelor de Zi nefinalizate până la emiterea notelor de comandă. Termenul de livrare va fi de maxim 10 zile lucrătoare de la transmiterea notei de comandă, iar montarea și recepția se fac la cele 4 Centre de Zi, după caz, în zilele de Luni – Joi între orele 08:00 – 16:30 și Vineri între orele 08:00 – 14:00.
Prezentarea urmatoarelor documente: 1.Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016; 2.Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.165 din Legea nr.98/2016; 3.Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016; 4.Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr.98/2016; 5.Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal. 6.Declarație pe proprie răspundere în care ofertantul va indica faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform reglementărilor în vigoare la nivel național; 7.Copie CUI sau Certificatul constatator emis de ORNC de pe raza căruia e situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate autorizat al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. 8.Propunerea tehnică. Se vor prezenta informații care vor permite identificarea cu ușurință a modului în care se vor îndeplini specificațiile tehnice din caietul de sarcini în implementarea contractului. 9.Propunere financiară. În vederea comparării unitare a ofertelor, toate prețurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale. Furnizorul va prezenta Formularul de ofertă şi Centralizatorul de preţuri. Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse care fac obiectul achiziţiei, precum şi orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea achizitiei. Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a achiziției.
Ofertele care nu respectă cerințele minimale prevăzute în prezentul caiet de sarcini vor fi declarate neconforme. Oferta tehnică, inclusiv corespondența între ofertant și Autoritatea Contractantă vor fi scrise în limba română. Se va menționa în cuprinsul ofertei dacă aceasta se regăsește în catalogul electronic de pe SEAP, în vederea inițierii achiziției în format electronic. Denumirea serviciului de la care se pot obține informații privind achiziția publică: -Biroul Achiziții Urmărire Contracte – Sotir Anisoara tel. 02 ••• ••• 76; Adresa la care vor fi transmise ofertele: sediul autorității contractante, etaj III, secretariatul instituției, str. Decebal nr.22, Constanța; sau pe adresa de e-mail: a•••@d•••.ro. Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificări cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail: o•••@d•••.ro. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale: în cazul în care se constată ca ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări, în vederea transmiterii unor noi oferte de preț. În cazul în care și în urma reofertării prețurile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractantă va solicita o nouă ofertă de preț, până când departajarea va putea fi posibilă.