Obiectul contractului de prestari servicii este realizarea de prezentări corporate pana la data de 31.12.2023, conform cu următoarele cerințe tehnice:
I. Realizare concept prezentări corporate:
• Realizare concept: conceptul va fi descris și prezentat în detaliu, în ofertă.
• Stabilire elemente de identitate: culori, fonturi, elemente grafice;
• Realizare elemente grafice (va include grafice, tabele);
• Realizare template prezentare.
II. Realizare prezentare:
• Documentele vor fi realizate in Adobe InDesign® sau alt program de editare grafică similar. Documentele rezultate (prezentările) care vor fi transmise către Beneficiar prin email vor fi transmise în format .pdf și Adobe InDesign® (sau programul de editare grafică folosit).
• Transpunerea informațiilor din fișele de date în formatul prezentării se va face respectând integritatea informațiilor (transpunerea informațiilor va fi corectă și completă) și se vor utiliza diacritice pentru limba română.
• Formatul prezentărilor va fi A4 (portret/landscape) sau alt format standard solicitat de Beneficiar.
• Se vor realiza grafice/infografice (acolo unde e cazul) și tabele conform cu template-ul, conceptul folosit.
• Imaginile vor fi prelucrate de către Prestator, acolo unde este necesar.
• Paginare conform template.
CRITERII DE EVALUARE
1 Oferta financiară: 80 de puncte
a. preț concept și template prezentare: 40 de puncte
b. preț pe pagină de prezentare: 40 de puncte
2 Descriere concept și prezentare: 20 de puncte
Pentru informatii detaliate, consultati Caietul de saarcini
Serviciile solicitate vor fi prestate pentru Achizitor până la data de 31.12.2023, de la semnarea contractului de către ambele părți.
1Reprezentarea grafică a conceptului/template-ul prezentării va fi realizat de către Prestator în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți.
2 Prestatorul va efectua serviciile la solicitarea Achizitorului. Numărul de pagini se stabilește în funcție de necesitățile Achizitorului, în baza unei note de comandă trimisă de reprezentantul desemnat al Achizitorului către Prestator.
3 Atât Achizitorul, cât și Prestatorul vor desemna un reprezentant și un înlocuitor și vor comunica datele de contact (e-mail, fax, telefon) pentru menținerea comunicării în scopul derulării contractului.
4 Prestarea serviciilor, în funcție de necesitățile Achizitorului (stabilite pe baza solicitărilor transmise de către departamentele de resort), va fi solicitată de către reprezentantul nominalizat al Achizitorului prin transmiterea unei comenzi prin e-mail. Comanda va include termenul pentru prestarea serviciilor și documentele-sursă (format word, pdf, power point, excel etc.). Prestatorul va confirma recepționarea comenzii și asumarea termenului.
5 Prezentările vor fi predate de către Prestator prin email, atât în format pdf, cât și format editabil și va fi semnat un proces verbal de recepție.
6 Dacă Beneficiarul constată greseli în cadrul prezentărilor, Beneficiarul va solicita corecturi și Prestatorul este obligat să refacă materialul/partea din prezentare, fără costuri suplimentare, în termen de 1 zi lucrătoare.
7 Ulterior prestării serviciilor solicitate, Prestatorul va transmite prin email factura fiscală, pentru serviciile efectiv prestate.
8 Plata se va face în baza facturilor emise de Prestator și în termen de 15 zile de la acceptarea acestora la plată de către reprezentantul Achizitorului, pentru serviciile prestate. Conform Caietului de sarcini
1 Ofertantul va include în cadrul ofertei tehnice:
a) Recomandări pentru prestarea de servicii similare în ultimii 3 ani (realizarea de prezentări, rapoarte anuale etc.).
b) Conceptul, descris și prezentat în scris.
c) O prezentare (4 pagini de transpus, plus coperta realizată de Ofertant) în acord cu conceptul propus reprezentat grafic, pe baza fisei de date puse la dispoziție de Achizitor pentru a demonstra capacitatea de realizare a prezentărilor la standardele Beneficiarului
2 Se solicită disponibilitate pentru toată perioada de derulare a contractului. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație de disponibilitate
3 Cantitatea (nr. de pagini) se stabilește în funcție de necesitățile Achizitorului. Numărul estimativ de pagini care vor fi transpuse în prezentări este cuprins între minim 300 pag.- maxim 1.200 pag
4 Având în vedere că derularea contractului se face pe bază de note de comandă în funcție de necesitățile autorității contractante, la expirarea valabilității contractului, valoarea însumată a notelor de comandă poate fi sub valoarea maximă estimată inițial. Această situație, care poate apărea din motive neimputabile autorității contractante, nu dă dreptul ofertantului câștigător să solicite autorității contractante daune, penalizări sau orice alte despăgubiri
5 Ofertantul are obligația de a elabora și de a prezenta oferta tehnică astfel încât să respecte întocmai cerințele și specificațiile tehnice prevăzute în prezentul caiet de sarcini, sub sancțiunea respingerii ofertei ca neconformă. Neprezentarea oricărui document solicitat în specificațiile tehnice va duce la declararea ofertei ca neconformă.
6 Oferta tehnică va conține și un document din care să rezulte că ofertantul a înțeles și și-a însușit toate cerințele și specificațiile din caietul de sarcini.
7 Prețurile prezentate în oferta financiară includ toate costurile directe și indirecte legate de îndeplinirea angajamentelor ofertate în acord cu cerințele caietului de sarcini.
Modul de prezentare a ofertei:
a) Toate documentele constitutive ale ofertei vor fi semnate si stampilate de reprezentantul legal al ofertantului;
b) Numar de Exemplare: 1
c) Depunerea ofertei: Ofertele vor fi trimise in format electronic pe e-mail la adresa: a•••@h•••.ro