Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant propunerea tehnică, în vederea atribuirii contractului având ca obiect furnizarea de produse de papetărie și birotică – furnizarea și livrarea accesoriilor de birou un număr total de 30 kituri, până în data de 04 noiembrie 2022.
În cadrul acestei proceduri, precum şi în cadrul contractului de achiziţie publică ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 CAREI are rolul de autoritate contractantă.
Pentru scopul prezentei secţiuni a documentaţiei de atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din caietul de sarcini şi nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menţionată în toate capitolele unde se consideră de către ofertant că aceasta trebuia menţionată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului contractului.
Serviciile care fac obiectul contractului care urmează a se încheia între autoritatea contractantă şi ofertantul declarat câştigător constau în furnizarea de accesorii de birou, un număr de 50 kituri pentru activități părinte copil, în scopul oferirii unei experiențe plăcute de învățare pentru participanți.
Prestatorul se obligă la furnizarea de produse de papetărie și birotică pentru asigurarea de activități părinte copil. Această prestare se va efectua până cel târziu în data de 04 noiembrie 2022. Activitatea se va derula în localitatea Carei, jud Satu-Mare iar furnizarea produselor de papetărie și birotică va fi municipiul Carei, Școala Gimnazială nr.1 Carei, str. 1 Decembrie 1918, nr.37.
Cerinţele tehnice minimale ale produselor care se achiziţionează sunt înscrise în prezentul caiet de sarcini. Pentru prezentarea propunerii tehnice, ofertanţii trebuie să răspundă, punctual, la toate cerinţele cuprinse în caietul de sarcini, să detalieze şi să argumenteze în propunerea tehnică modalitatea în care sunt îndeplinite aceste cerinţe.
Propunerea tehnică trebuie să cuprindă în totalitate cerinţele solicitate şi să ofere, în detaliu, precizări şi argumente cu privire la îndeplinirea acestora, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării corespunzătoare.
În cazul în care propunerea tehnică nu acoperă în totalitate cerinţele solicitate din prezentul caiet de sarcini, nu oferă informaţii complete, nu oferă informaţii argumentate sau nu îndeplineşte toate cerinţele solicitate, comisia de evaluare are dreptul să declare oferta ca fiind necorespunzătoare.
Completarea necorespunzătoare a formularelor-tip, omiterea vreunei informaţii solicitată în documentaţia de achiziţie sau prezentarea unei oferte inferioare din punct de vedere al cerinţelor tehnice menţionate în caietul de sarcini, reprezintă riscuri asumate de către ofertant care pot avea drept urmare respingerea ofertei.
Furnizarea produselor de papetărie și birotică, se va realiza în baza contractului ce urmează a fi atribuit, în urma derulării procedurii de atribuire, între autoritatea contractantă şi ofertantul declarat câştigător.
Plăţile ce urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii de către contractant, ca urmare a aprobării, prin procesul verbal de recepţie, de către autoritatea contractantă a serviciilor aferente activităţilor efectuate de către acesta, în condiţiile caietului de sarcini.
Astfel, după livrarea produselor, Prestatorul va emite factura însoţită de toate documentele justificative solicitate de către autoritatea contractantă prin prezentul caiet de sarcini. Totodată, anexat facturii se va regăsi şi procesul verbal de recepţie a serviciilor prestate.
Plata contravalorii serviciilor prestate se va face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către contractant pentru suma la care este îndreptăţit conform prevederilor contractuale, direct în contul Prestatorului indicat pe factură, cont de Trezorerie.
Pe factură se va specifica ID-ul proiectului şi numărul contractului de prestări de servicii încheiat între autoritatea contractantă şi ofertantul declarat câştigător.
Plata se va face în termen de 30 de zile de la primirea facturii în original, la sediul autorităţii contractante, însoţită de documentele justificative şi de procesul verbal de recepţie a serviciilor.