Lot 1: Servicii de tipărire și livrare
Lot 2: Furnizarea de materiale de susținere cu caracter de informare, conform cerintelor caietului de sarcini, disponibil pe site-ul Consiliului Judeţean Cluj: https://cjcluj.ro/achizitie/.
Valoarea estimată totală fără TVA: 46.996,00 lei din care:
• Lot 1 – 25.146,00 lei
• Lot 2 – 21.850,00 lei
Criterii de atribuire: Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele caietului de sarcini și care are prețul cel mai scăzut în lei, fără TVA.
Conform cerințelor caietului de sarcini și a contractului de servicii. Ofertantul câștigător se va prezenta la sediul autorității contractante, după notificarea referitoare la atribuirea contractului, în vederea semnării acestuia.
În urma derulării achiziției, se va semna un contract distinct pentru fiecare lot în parte.
Durata contractului: de la data semnării până în 31.12.2022.
Înregistrarea ofertei în catalogul electronic de pe site-ul www.e-licitatie.ro este obligatorie. Pentru a putea depune oferta în catalogul electronic este nevoie ca ofertanții să fie înregistrați in SEAP. Se va depune ofertă distinctă pentru fiecare lot în parte.
Ofertele se vor transmite pe e-mail la adresa: a•••@c•••.ro și în catalogul electronic, pentru fiecare lot în parte. Se pot depune oferte pentru un singur lot sau pentru mai multe loturi.
La secțiunea ”Subiect - e-mail”, se va menționa obligatoriu: „Materiale publicitare – Lot 1: Servicii de tipărire și livrare” și/sau „Materiale publicitare – Lot 2: Materiale de susținere”
Ofertele transmise vor fi numerotate, opisate și vor cuprinde :
1. Scrisoare de înaintare (Formular 1)
2. Informaţii generale (Formular 2)
3. Declaraţie privind existenţa sau absenţa situaţiilor de conflict de interese (Formular 3)
4. Propunerea tehnică va fi redactată conform cerințelor caietului de sarcini și trebuie să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice minime solicitate și să reflecte asumarea, tuturor cerințelor / obligațiilor prevăzute în acesta.
5. Propunerea financiară va cuprinde valoarea totală a produselor exprimată în lei, fără TVA (Formular 4)
6. Dovada publicării ofertei în catalogul electronic (print screen)
Formularele vor fi completate distinct, pentru fiecare lot ofertat.
Pentru identificare în catalogul electronic disponibil SEAP, oferta de preț se va publica, sub denumirea: „Materiale publicitare – Lot 1: Servicii de tipărire și livrare” și/sau „Materiale publicitare – Lot 2: Materiale de susținere”. Oferta se va transmite distinct, pentru fiecare lot în parte.
Achiziția se va finaliza prin intermediul catalogului electronic. Documentația (caiet de sarcini, model formulare si model contract) este disponibilă pe site-ul Consiliului Judetean Cluj: https://cjcluj.ro/achizitie/. Ofertele care nu conțin documentele solicitate vor fi considerate neconforme.
Ofertele care nu îndeplinesc în totalitate cerinţele din caietul de sarcini, nu au fost transmise pe e-mail: a•••@c•••.ro și care nu au publicată în catalogul din SEAP oferta de preţ vor fi respinse. Orice referire din cuprinsul caietului de sarcini, prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”. Orice referire din cuprinsul caietului de sarcini si anexele acestuia, prin care se indica un anumit aviz, certificat, declarație sau alt document solicitat se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea “sau echivalent”.
Eventuale clarificări sau informaţii suplimentare se pot solicita prin e-mail: a•••@c•••.ro, iar răspunsurile la solicitarile de clarificări vor fi atașate Anunțului aferent achiziției.