Se intenționează achiziția de servicii hoteliere ( inclusiv sală de conferință) și servicii de catering -50 persoane; cazare și masă (prânz și cină) +pauze de cafea, în perioada 14-18.11.2022 sau 05 ••• ••• 22, conform prevederilor Caietului de Sarcini atașat, în cadrul proiectului ENFORCE; Locul principal de prestare: județul Sibiu sau județul Brașov sau județul Prahova. Cost - închiriere sală de conferință - 8.312,80 lei/fără T.V.A./activitate; cazare - 219,04 lei/fără T.V.A./1noapte/1 persoană;- masa de prânz - 50 lei/fără T.V.A./1zi/1 persoană; ;- masa de cină - 35 lei/fără T.V.A./1zi/1 persoană; catering (2 pauze de cafea) -19,04 lei/fara T.V.A./1zi/1 persoană;
Cel mai bun raport calitate-preț, conform factorilor de evaluare descriși în caietul de sarcini.
1. Depozite valorice şi garanţii solicitate : 1.a. Garanţie de participare – Nu este cazul 1.b. Garanţie de bună execuţie Da Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10% din preţul, fără T.V.A., al contractului. Mod de constituire: art. 39 si 40 din H.G. nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare. 2. Plata se va efectua in termen de 30 zile de la data receptionarii fara obiectiuni a serviciilor, in baza facturii electronice si a documentelor insotitoare solicitate in caietul de sarcini.
1. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor) - 30 zile 2. Oferta va fi transmisă pe adresa de e-mail: a•••@p•••.ro. 3. În cazul în care dupa finalizarea evaluarii vor exista operatori economici cu pret egal, pentru ofertele clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici în cauza noi propuneri financiare, diminuate de cele depuse initial, care se vor depune în plic închis la sediul autoritatii contractante. 4. Oferta va fi transmisa la adresa de e - mail a•••@p•••.ro pana la termenul limita de depunere. 5. Oferta va fi exprimata in lei fara TVA. 6. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, individual fiecarui solicitant prin calea de comunicare solicitata, raspunsul fiind adus la cunostinta celor interesati prin intermediul prezentului anunt, la sectiunea Informatii suprimentare, prin revizuirea acestuia.
Persoana de contact: Alexandru Armagianu, telefon: 02 ••• ••• 25, int. 26195 sau e-mail: a•••@p•••.ro. Răspunsurile la solicitările de clarificare vor fi transmise tuturor operatorilor economici prin completarea anuntului de tip publicitate, într-o versiune actualizată.
Solicitări de clarificări:
1) Intrucat dorim sa continuam colaborarea,va rugam sa ne trimiteti documentatia in format editabil pentru achizitia de Servicii de catering si servicii hoteliere - pentru 50 de persoane in cadrul proiectului ENFORCE.
Va rog sa ne clarificati daca poate fi aleasa de noi o perioada din cele doua. 14-18.11.2022 sau 5-8.12.2022.
Răspuns intrebare 1: În legătură cu prima solicitare de clarificări, precizăm că operatorul economic poate opta pentru oricare dintre cele două perioade. Având în vedere timpul rămas până la data de început a primei perioade (14-18.11.2022) și luând în considerare demersurile necesare la nivelul autorității contractante pentru încheierea angajamentului legal, ar fi preferabilă o ofertă pentru cea de-a doua perioadă, cea din 5-8 decembrie.
2) va rog sa ne clarificati asupra numarului de nopti si cine.
perioada 14-18.11.2022 inseamna:
cazare: 14,15,16,17 - deci 4 nopti
cina : 14,15,16,17 - deci 4 zile
pranz: 15,16,17 - deci 3 zile
coffee: 15,16,17 - deci 3 zile
Constatam o eroare asupra perioadei 14-18.11.2022. Corect este 14-17.11.2022.
in oferta financiara ati cuprins: cazare 3 nopti, cina 3 zile, pranz 3 zile, coffee 3 zile.
Va rugam sa ne precizati care este forma corecta.
Lipsa unui raspuns in timp util poate duce la anularea licitatiei conform Legii 98/2018.
va precizam ca intentionam sa depunem oferta.
Răspuns intrebare 2: În legătură cu cea de-a doua solicitate de clarificări, precizăm că operatorul economic ofertant poate opta pentru oricare interval de 3 nopți în interiorul perioadei de 5 zile alese (ex. între 5-7.12.2022, 6-9.12.2022 etc.).