Contractul ce urmează a fi atribuit are ca obiect achiziționarea serviciilor de audit financiar extern, respectiv auditarea tuturor activităților proiectului menționat, inclusiv a achizițiilor publice, a înregistrărilor și a conturilor acestuia, conform legislației în vigoare și cerințelor finanțatorului, activitate obligatorie pentru proiectele finanțate prin fondurile structurale.
Obiectivul autorității contractante în atribuirea contractului de servicii îl reprezintă asigurarea serviciilor de audit financiar extern pe parcursul implementării proiectului ”Creșterea siguranței pacienților în Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești”– cod SMIS 151336.
Prestatorul va verifica atribuirea contractelor de achiziție publică de servicii și furnizare, precum și toate cheltuielile efectuate în cadrul proiectului:
- cheltuieli cu managementul de proiect;
- cheltuieli pentru serviciile de informare si publicitate;
- cheltuieli pentru serviciile de audit extern;
- cheltuieli aferente contractului de lucrări;
- cheltuieli cu serviciile de supervizare a lucrărilor;
- cheltuieli cu serviciile de verificare tehnică de calitate;
- cheltuieli legate de cote, avize, autorizații.
Serviciile de audit au scopul de a asigurată o pistă de audit și certificare a documentelor de plata aferente cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului.
Rolul rapoartelor de audit financiar este să ateste:
- implementarea proiectului s-a realizat în locul și condițiile stabilite conform contractului de finanțare;
- legalitatea, regularitatea și conformitatea înregistrărilor contabile aferente proiectului;
- legalitatea, regularitatea și conformitatea achizițiilor în cadrul proiectului;
- respectarea perioadei de eligibilitate a cheltuielilor.
Locația: Strada General Praporgescu nr. 1, Rm. Vâlcea, județul Vâlcea - sediul Consiliului Județean Vâlcea.
Principalele servicii ce fac obiectul contractului constau în realizarea unui raport de audit, ce se va realiza premergător depunerii spre decontare a cererii de rambursare finală și va fi depus împreună cu acesta la Autoritatea de Management/Organismul Intermediar POIM.
Auditorul va elabora și preda raportul de audit după verificarea documentelor aferente perioadei de implementare a proiectului supuse auditării, până la data de 15.11.2023, înaintea datei de finalizare a proiectului.
Raportul elaborat de către auditorul independent va fi însoțit și de o declarație pe propria răspundere a acestuia din care să rezulte că are calitatea de auditor financiar recunoscut de CAFR și o copie a carnetului de membru al CAFR vizat, cu menţiunea „activ”, cu mențiunea „conform cu originalul”.
Celelalte detalii ale achiziției sunt prevăzute în Caietul de Sarcini nr. 19173/19.10.2022 și Draftul de contract, publicate atât în SEAP, cât și pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea.
Criterii adjudecare: preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
Prețul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA.
Prețul Contractului este ferm și nu se modifică decât în condițiile art. 221 și art. 222² din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Durata estimată a contractului de servicii de audit financiar extern este de 12 luni, respectiv până la data de 31.12.2023.
Prestatorul va asigura serviciile de audit pe toată perioada de desfășurare a proiectului. În situația în care durata contractul de finanțare se modifică prin acte adiționale, durata contractului de servicii de audit se va modifica corespunzător, prin acte adiționale, fără modificarea prețului contractului.
Durata contractului de achiziție publică va coincide cu durata contractului de finanțare, putând fi prelungită (după caz), până la data prestării integrale a serviciilor (data acceptării și rambursării/plății de către OI/AM POIM, a ultimei cereri de rambursare/plată, transmisă de către Achizitor, aferent acestui proiect). Orice prelungire a perioadei de implementare a proiectului atrage după sine prelungirea duratei contractului pentru activitățile care sunt condiționate de finalizarea proiectului, fără costuri suplimentare.
Condiții de plată:
Plata se va face eșalonat, în termen de 30 de zile de la data constatării prestării Serviciilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Plata serviciilor de audit financiar extern se face după recepționarea de către Achizitor a raportului de audit.
Plata se vor face pe baza următoarelor documente obligatorii, în original:
- factura emisă de Prestatorul serviciilor de audit;
- raportul de audit.
Factura se achită în termenul stabilit prin contract, în conformitate cu legislația specifică.
Toate materialele realizate de Prestator în cadrul acestui contract vor constitui proprietatea Beneficiarului contractului.
Potrivit art. 43 alin. (2) din H.G. 395/2016 pt aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modif. și complet. ulterioare, achiziția directă se va efectua prin intermediul catalogului electronic SEAP. Op. ec. care intenţionează să publice oferta de preţ în catalogul electronic SEAP, va notifica AC cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. sau [login pentru adresa]. Transmiterea ofertei de preț în catalog, presupune acordul op. ec. în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini și draftul de contract. Pt identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de auditare financiară a cheltuielilor corespunzătoare proiectului „Creșterea siguranței pacienților în Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești”– cod SMIS 151336, potrivit Anunțului de Publicitate nr. ADV................................
NOTĂ: Pentru identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pentru achiziția în cauză, se va menționa în cuprinsul denumirii, numărul anunțului de publicitate, număr generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Op. ec. care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea AC, următoarele documente: -Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu cerințele Caietului de Sarcini. Prestatorul va face dovada că expertul care realizează activitatea de audit financiar extern este autorizat conform procedurilor legale în domeniul auditului. -Declarație privind însușirea de către operatorul economic a prevederilor din draftul de contract de servicii; -Certificatul constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării; -Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, însoțite de Scrisoare de înaintare. Garanția de bună execuție (GBE) a Contractului va fi în cuantum de 5% din Prețul acestuia fără TVA și se constituie de Prestator în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării Contractului printr-una din modalitățile: a)prin virament bancar; b)printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii; c)prin depunerea la casieria Achizitorului a unor sume în numerar sau d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. Modalitatea concretă de constituire a GBE este prevăzută în proiectul de contract. Contractul de servicii intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. În cazul în care pe parcursul executării Contractului se suplimentează/ajustează/revizuiește Prețul acestuia, Prestatorul va completa GBE în corelație cu noul Preț al Contractului. GBE trebuie să fie în vigoare pe toată durata Contractului. Valabilitatea GBE se va prelungi în mod corespunzător modificărilor duratei Contractului.
În vederea elaborării unei propuneri financiare pentru serviciile solicitate, op. ec. vor putea accesa şi descărca Caietul de Sarcini, draftul de Contract și Declarația privind conflictul de interese, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Anunțuri publicitare/Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de auditare financiară a cheltuielilor corespunzătoare proiectului „Creșterea siguranței pacienților în Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești”– cod SMIS 151336.
Totodată, agenţii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.
Ofertele de preț se vor transmite în catalogul electronic din SEAP, până la data de: 12.12.2022, ora 16:00.