Servicii de revizii şi reparații centrale termice și instalații termice, pentru 9 centrale termice.Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate)
A. Revizia tehnică anuală pentru toate centralele termice și instalațiile termice va cuprinde obligatoriu următoarele operaţiuni de verificare şi/sau curăţare a:
- etanşeităţii legăturilor hidraulice ale centralei termice;
- etanşeităţii legăturii centralei termice la conducta de alimentare cu gaz;
- filtrului stabilizator de gaz;
- presiunii apei în instalaţia de încălzire;
- presiunii statice de alimentare cu gaz;
- presiunii dinamice de alimentare cu gaz;
- blocului electroventile de pe vana de gaz;
- camerei de ardere;
- rampei de gaz-arzător;
- electrodului de aprindere;
- electrodului de ionizare (supraveghere flacără);
- exterioară a schimbătorului de căldură;
- ventilatorului evacuare gaze arse;
- presostatului de aer şi a furtunelor de legătură la coş;
- coşului evacuare gaze arse;
- senzorului temperatură apă caldă menajeră;
- senzorului temperatură încălzire;
- termostatului siguranţă;
- fluxostatului (senzor curgere apă caldă);
- debitului şi a temperaturii a.c.m.;
- filtrului impurităţi încorporat în flusostat;
- legăturilor electrice;
- setări/reglaje placă electronică;
- timpilor de siguranţă;
- funcţionării centralei la diferite regimuri;
- echipamentelor de siguranţă şi control;
- instalaţiei interioare de încălzire;
B. Reparaţiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite şi vor cuprinde reparaţii mecanico-electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcţiune a echipamentelor și a instalaţiei interioare de încălzire în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
a) Efectuarea reparaţiilor se va realiza în conformitate cu documentaţia tehnică emisă de producător (fabricant), în baza unui Deviz de reparație care se va transmite beneficiarului și acceptat de către acesta.
b) Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/repararea subansamblelor sau a pieselor de schimb și consumabilelor, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele tehnice în vigoare pentru reparaţiile efectuate cât şi pentru piesele și consumabilele înlocuite.
c) Reparaţiile se facturează în baza tarifelor ofertate.
d) Contravaloarea pieselor de schimb și consumabilelor înlocuite va fi facturată de către prestator şi respectiv achitată de către beneficiar după livrarea, montarea, testarea şi punerea acestora în exploatare curentă, conform Procesului verbal de recepţie.
e) În Procesul verbal de recepţie, beneficiarul va confirma efectuarea serviciilor de către prestator pe baza documentelor prezentate de personalul acestuia.
f) Beneficiarul va sesiza defecţiunile înregistrate prestatorului de servicii, acesta fiind obligat să-și programeze intervenţiile corespunzător programului de lucru al beneficiarului.
Perioade de garanţie solicitate
P
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
c) În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care comanda va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Perioada de derulare a comenzii va fi de la data primirii și până la 31.12.2023.
Termene de prestare a serviciilor
Revizia tehnică anuală se va efectua în termen de 30 zile lucrătoare de la data transmiterii solicitării de către ANCOM DR IAȘI.
Termenul pentru revizie se consideră respectat în măsura în care procesele verbale de recepție a serviciilor pentru cele 9 centrale termice sunt semnate fără obiecțiuni până la expirarea termenului asumat.
Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:
- pentru constatare de maxim 5 zile de la data solicitării beneficiarului;
- pentru transmiterea devizului de reparație de maxim 3 zile de la data constatării de către prestator;
- pentru remedierea defecțiunilor de maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.
În măsura în care Autoritatea contractantă nu furnizează datele/informațiile/documentele solicitate de către contractant sau se afla în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile necesare pentru derularea comenzii, termenele stabilite în sarcina contractantului pentru prestarea serviciilor se prelungesc în mod corespunzător.
Perioadele de întârziere din culpa Autorității contractante, nu vor fi incluse în termenul de prestare a serviciilor care se decalează în mod corespunzător și nu vor putea fi cerute penalități în sarcina vreuneia dintre părți pentru aceste perioade de întârziere.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi/contract, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Cerinţe minime oblig
- în copie după Autorizația eliberată de către ISCIR.
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă (Anexa 1).
- Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său Anexa 3.
Oferta se va transmite până la data de 10.01.2023 (ora 17:00), prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 0232/219.338 sau prin depunere direct sau prin poştă la Secretariat (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) – sediul ANCOM-DRI din Mun. Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A, persoana de contact: Andrei Marius MAZILU, telefon: 0372.845.210.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 10.01.2023 (ora 17:00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Biroului Achiziții Regionale - Iași”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 31.01.2023.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.
Notă
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.