Detalierea metodologiei de lucru (servicii solicitate)
Pentru sistemele de securitate (alarmare, antiefracţie, antiincendiu şi supraveghere video) cuprinse în tabelul 1 și tabelul 2, ofertantul se obligă să efectueze două revizii tehnice pentru toate sistemele menționate în lunile mai și noiembrie 2023 ce vor cuprinde obligatoriu următoarele operaţii:
- demontare detectori de incendiu, butoane de incendiu, detectori de prezenţă,
- curăţare de praf şi impurităţi a echipamentului demontat,
- verificarea funcţionare detectori de incendiu, detectori de prezenţă, butoane si pedale panică, tastaturi, sirene, contacte magnetice şi butoane incendiu,
- montarea echipamentului verificat,
- verificare continuitate circuite între centrală şi elemente externe (detectori de incendiu, buton avertizare, sirenă, detectori prezență, tastaturi, etc),
- verificare circuite de alimentare, surse alimentare,
- verificare stare acumulatori (verificare grad de încărcare, tensiunea în gol și în sarcină),
- verificare module extensie,
- verificarea funcţionalităţii echipamentelor de supraveghere video,
- curăţarea, degresarea şi aspirarea de praf a părţilor mecanice ale echipamentelor de supraveghere video,
- reorientarea şi reglarea focalizării camerelor video, după caz,
- curăţarea lentilelor camerelor video,
- verificarea amortizoarelor, a bolţurilor, electromagneţilor şi yalelor şi reglarea acestora,
- verificarea butoanelor de deschidere în caz de urgenţă,
- verificarea funcţionării sistemului de inregistrare video,
- verificarea comunicaţiei între calculator și camerele video,
- verificare echipamente (setări dată, oră, test comunicaţii, registru evenimente, etc.),
- testare finală sistem,
- diagnosticare defecţiuni.
a) Ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere a sistemelor, realizând reviziile periodice, reparațiile, precum şi furnizarea de piese de schimb şi consumabile pentru realizarea acestor operațiuni;
b) Reparaţiile se vor efectua în baza unei diagnosticări prealabile gratuite cu repunerea în funcţiune a echipamentelor în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
c) Efectuarea reparaţiilor se va realiza în conformitate cu documentaţia tehnică emisă de producător (fabricant), în baza unui Deviz de reparație care se va transmite beneficiarului și accepta de către acesta.
d) Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:
- pentru constatare, maxim 5 zile de la data solicitării beneficiarului
- pentru transmiterea devizului de reparație, maxim 3 zile de la data constatării de către prestator
- pentru remedierea defecțiunilor, maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.
e) Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/repararea subansamblelor sau a pieselor de schimb și consumabilelor, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele teh
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
c) În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Perioada de derulare a contractului/comenzii
Comnada intră în vigoare de la data primirii comenzii și până la 31.12.2023.
Reviziile tehnice pentru toate sistemele se vor efectua în lunile mai și noiembrie 2023.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi/contract, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Cerinţe minime obligatorii
Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor cu privire la adaosul comercial aplicat la piesele de schimb și consumabilele furnizate și montate cu o valoare unitară mai micǎ sau egalǎ cu 100,00 de lei, fără TVA, prestatorul va prezenta, la semnarea procesului-verbal de recepție, declarație pe propria rǎspundere privind respectarea adaosului comercial ofertat sau, la solicitarea achizitorului, documente justificative din care să rezulte adaosul comercial ofertat al pieselor de schimb și consumabilelor. Pentru piesele de schimb și consumabilele cu o valoare unitară mai mare de 100,00 de lei, fără TVA prestatorul va prezenta la semnarea procesului-verbal de recepție, obligatoriu, documente justificative din care să rezulte adaosul comercial ofertat al pieselor de schimb și consumabilelor furnizate și montate.
Ofertantul trebuie să menționeze în ofertă valoarea adaosului comercial. Valoarea adaosului comercial ofertat nu poate fi mai mare de 15%. Cuantumul adaosului comercial ofertat nu poate fi majorat pe toată durata derulării contractului.
Alte cerințe cu caracter general
Personalul prestatorului de servicii se obligă să respecte reglementările şi regulamentele interioare ale
1. Certificatul constatator (extras de registru),în original, copie legalizată sau copie lizibilă certificată “conform cu originalul”, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.
2. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Licența de funcționare eliberată de IGPR în conformitate cu art. 34 din Legea 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare, privind activitățile de proiectare sisteme de alarmare împotriva efracției, instalare sisteme de alarmare împotriva efracției, întreținere sisteme de alarmare împotriva efracției.
3. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Autorizația eliberată de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă.
4. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului (Anexa 1).
5 Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
6. Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, Anexa 3.