Voucherele se vor emite exclusiv pe suport electronic (card) conform cerințelor din caietul de sarcini atașat prezentului anunț.
Cel mai bun raport calitate-preţ.
Punctajul total se calculează prin însumarea punctajelor acordate factorilor de evaluare descriși în anunțul de participare atașat prezentului anunț.
Comunicarea privind rezultatul achiziției va fi transmisă ofertantului desemnat câștigător. În urma finalizării achiziției directe în SEAP se va încheia un contract de achiziție publică de servicii.
Oferta va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, la sediul Consiliului Județean Suceava din Municipiul Suceava, adresa provizorie: str. Ion Grămadă nr. 1-3, județul Suceava.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Oferta va conține, în mod obligatoriu următoarele documente care vor fi depuse după cum urmează:
a) Pe suport magnetic (CD/memory stick) în format editabil word/excel: Centralizatorul conținând unitățile afiliate. Aceasta se va prezenta pentru fiecare categorie de afiliați: hoteluri, pensiuni, agenții de turism.
b) Pe suport de hârtie:
- Declarație pe proprie răspundere prin care ofertantul declară faptul că își asumă în totalitate cerințele impuse în cadrul caietului de sarcini (se completează după modelul Formular nr. 1 din secțiunea formulare).
- Formularul de ofertă (se completează după modelul Formular nr. 2 din secțiunea formulare).
Oferta va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 60 de zile.
Plata prețului contractului se va face în lei, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
- Centralizatorul conținând unitățile afiliate. Aceasta se va prezenta pentru fiecare categorie de afiliați: hoteluri, pensiuni, agenții de turism (se completează după modelul Formular nr. 3 din secțiunea formulare).
- Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerțului (în copie lizibilă, certificată pentru conformitatea cu originalul);
- Autorizație de funcționare valabilă la data depunerii ofertei emisă de Comisia de autorizare a unităților emitente de vouchere de vacanță, din cadrul Ministerului Finanțelor Publice (în copie lizibilă, certificată pentru conformitatea cu originalul).
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț de participare și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe, scrisoarea de înaintare, formularul de ofertă, modelul de centralizator, declarația privind asumarea cerințelor impuse în caietul de sarcini și modelul de formular de informații generale se pot descărca și de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”.Achiziția directă se va finaliza în SEAP.Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP.Ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări disponibil în SEAP sub următoarea denumire: „Servicii de tipărire și livrare vouchere de vacanță pe suport electronic – conform anunț de participare”. Comunicarea privind rezultatul achiziției va fi transmisă ofertantului desemnat câștigător. În urma finalizării achiziției directe se va încheia un contract de achiziție publică de servicii.Punctajul se va acorda numai pentru categorii de prestatori: hoteluri, pensiuni și agenții de turism afiliați direct ai emitentului voucherelor de vacanță pe suport electronic, conform informațiilor prezentate de ofertant în Centralizatorul conținând unitățile afiliate.Centralizatorul va fi întocmit pe suport hârtie cât și pe suport magnetic (CD/memory stick) în format editabil word/excel și va include distinct următoarele categorii de prestatori: hoteluri, pensiuni și agenții de turism. La stabilirea punctajului nu se vor lua în considerare categoriile de prestatori: vile, camere de închiriat, apartamente de închiriat, hosteluri, moteluri, cabane, campinguri, bungalow e.t.c. Ofertantul este răspunzător în cazul înscrierii unei categorii eronate pentru o unitate de cazare, pentru care a fost acordat punctaj, conform factorului