Scopul serviciilor de supervizare – dirigenție de șantier este de asigurare a urmăririi și verificării execuției lucrărilor, precum și administrare eficientă a contractului de lucrări, în conform. cu Legea 10/1995 privind calitatea în construcţii, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinului 1496/2011 și Anexa 2 la Hotărârii Guvernului 1/2008 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice. Serviciile de supervizare, asigurate prin personal specializat, care trebuie prestate, cuprind: asistenţă tehnică pentru beneficiar legată de managementul contractului de lucrări; monitorizarea şi supervizarea lucrărilor (proiectare și execuție); urmărirea realizării acestora în conformitate cu prevederile contractuale şi legislaţia în vigoare la data implementării, în domeniul construcții, precum şi cu Instrucţiunile AM POIM. Prestatorul va trebui să presteze asistență tehnică pe parcursul derulării execuției și garanției lucrărilor conform caietului de sarcini, a atribuțiilor ce decurg din prevederile actelor normative in vigoare. Responsabilităţile prestatorului în ceea ce priveşte administrarea contractului de lucrări sunt descrise în caietul de sarcini nr. 2181/02.02.2023. Prestatorul va avea următoarele responsabilități: pregătirea şi organizarea întâlnirilor de lucru periodice, în timpul execuţiei lucrărilor, cu toate părţile implicate în executarea lucrărilor: beneficiar, antreprenor, etc şi consemnarea în minutele şedinţelor a problemelor discutate şi a soluţiilor şi concluziilor stabilite. În propunerea tehnică va aloca o durată de timp necesară pentru întâlnirile de lucru periodice; participarea la vizitele de monitorizare organizate de către AM POIM la amplasamentul proiectului; va avea obligativitatea întocmirii, în două exemplare originale, a Rapoartelor de activitate lunare și a celor conform legislației incidente în vigoare. Raportul de activitate lunar trebuie să conţină cel puţin următoarele: Descrierea lucrărilor executate în luna raportată corelat cu situația de lucrări înaintată de antreprenor; Descrierea stadiului fizic şi valoric al lucrărilor executate; Referiri la asigurarea calităţii lucrărilor; Capitol distinct referitor la monitorizarea decontărilor detaliate. Raportul de activitate lunar va fi înaintat beneficiarului în maximum 10 zile calendaristice de la finalizarea perioadei de raportare. Raportul de activitate aferent ultimei luni va fi predat până la data de 15.11.2023. De asemenea, Supervizorul, prin echipa sa, potrivit Caietului de Sarcini va avea responsabilitățile și obligativitatea întocmirii documentelor premergătoare recepției la terminarea lucrărilor (Raport la Terminarea Lucrărilor conform prevederilor H.G. 1/2018 – Anexa 2/referate conform prevederilor Hotărârii Guvernului 273/1994 privind aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor și a legislației incidente în vigoare).
Preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
Prețul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA.
Prețul contractului este ferm și se modifică/ajustează decât în condițiile art. 221 și art. 222² alin. (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata estimată a Contractului Durata estimată a Contractului este de 11 luni pentru supervizarea execuției lucrărilor (proiectare și execuție), la care se adaugă perioada de garanție de minimum 60 de luni, stabilită de legislația în vigoare, pentru categoria de importanță B.
Contractul de servicii va intra în vigoare la data semnării lui de către părți și va produce efecte până la data recepției finale a lucrărilor.
Prestarea serviciilor de supervizare - dirigenție de șantier va începe odată cu emiterea Ordinului de începere a contractului de lucrări.
Întrucât scopul serviciilor de supervizare – dirigenție de șantier este de asigurare a urmăririi şi verificării execuţiei lucrărilor, precum şi de administrare eficientă a contractului de lucrări, durata contractului de servicii de supervizare lucrări va acoperi în totalitate durata contractului de lucrări, inclusiv prelungirea acesteia prin acte adiționale, dacă este cazul.
Pe perioada de garanţie de bună execuţie a lucrărilor, adică în intervalul de timp între recepţia la terminarea lucrărilor până la recepţia finală a lucrărilor, prestatorul are obligaţia de a identifica și de a supraveghea remedierea eventualelor deficienţe ce pot apărea.
Eventualele modificări ale contractului de supervizare generate de prelungirea duratei de execuție a lucrărilor/perioadei de garanție vor face obiectul unor acte adiționale la contract, cu respectarea legislației în domeniul achizițiilor publice.
Garanția de bună execuție a Contractului va fi în cuantum de 5% din Prețul acestuia fără TVA și se constituie de Prestator în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării Contractului. Modalitatea concretă de constituire a garanției de bună execuție este prevăzută în proiectul de contract.
Potrivit art. 43 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, achiziția directă se va efectua prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP. Op. ec. care intenţionează să publice oferta de preţ în catalogul electronic SEAP, va notifica A.C. cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. sau [login pentru adresa]. Transmiterea ofertei de preț în catalog, presupune acordul op. ec. în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini și draftul de contract.
Pentru identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de supervizare lucrări pentru proiectul „Creșterea siguranței pacienților în Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești”, potrivit Anunțului de Publicitate nr. ADV....
NOTĂ: Pentru identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pentru achiziția în cauză, se va menționa în cuprinsul denumirii, numărul anunțului de publicitate, număr generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Op. ec. care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea A.C., următoarele documente:
- Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini;
- Documente din care să rezulte îndeplinirea cerințelor minime profesionale pentru personalul de specialitate nominalizat (de ex.: certificate, atestate, diplome, CV uri, etc.)
- Declarație privind însușirea de către operatorul economic a prevederilor din draftul de contract de servicii;
- Certificatul constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
- Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, însoțite de Scrisoare de înaintare. Prestatorul va verifica şi aviza graficul de eşalonare a lucrării (programul de execuție lucrări) înaintat de către antreprenor. Prestatorul va avea responsabilitatea întocmirii Certificatelor Intermediare de Plată pentru lucrările real executate, ce fac obiectul contractului (proiectare, asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări). Locația: Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești: sediul din strada Nuferilor nr. 7, comuna Mihăești, județul Vâlcea și sediul din strada Spitalului nr. 3, comuna Mihăești, județul Vâlcea.
În vederea elaborării unei propuneri financiare pentru serviciile solicitate, operatorii economici vor putea accesa şi descărca Caietul de sarcini, draftul de Contract și Declarația privind conflictul de interese, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Anunțuri publicitare/Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de supervizare lucrări pentru obiectivul de investiții „Creșterea siguranței pacienților în Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu Mihăești” – cod SMIS 151336.
Totodată, agenţii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.
Ofertele de preț se vor transmite în catalogul electronic din SEAP, până la data de: 10.02.2023, ora 14:00.