Încheierea unui contract de servicii pentru cele 2 loturi prevazute in caietul de sarcini si anume :
Lotul 1 servicii creare, găzduire și mentenanță a unei pagini web (WEBSITE),
Lotul 2 servicii de creare identitate vizuală (logo, design materiale) și tipărirea materialelor promoționale.
Achizitia se va realiza pe 2 loturi, iar toate tipurile de servicii si produse, inclusiv cantitati si specificatii tehnice sunt cuprinse in prezentul caiet de sarcini.
Platforma online va trebui să fie realizată conform principiului KISS (Keep It Straight Simple) şi să respecte următoarele cerinţe tehnice minimale:
achiziţionarea domeniului web în numele Autorității Contractante;
platformă full CMS;
search engine cu filtre;
asigurare intranet;
asigurarea serviciilor de optimizare;
asigurare interfaţă în limbile engleză, română, greacă, slovenă, portugheză, lituaniană, daneză;
asigurare servicii de prevenire şi combatere a riscurilor de securitate;
furnizare de rapoarte la cererea Autorităţii Contractante Google analytics sau similar, precum şi privind numărul de accesări, numărul de utilizatori unici în funcţie de nivelul de acces;
notificari/alerte în momentul când se primește un mesaj sau o cerere pe site;
calendar activități conectat cu alte aplicații și cu posibilitate de notificare;
Evenimente – posibilitate listare evenimente și informații în format pdf, poze evenimente.
Prestatorul va livra Autorităţii Contractante codurile sursă necompilate, editabile ale părţilor componente ale platformei, inclusiv a elementelor de grafică, precum şi toate informaţiile relevante privind programele folosite pentru dezvoltare.
Prestatorul va asigura suportul tehnic pe toată durata contractului pentru asigurarea bunei funcţionări a platformei de web. Prestatorul va asigura pe o perioadă de 12 luni de la finalizarea proiectului, prin mijloace proprii, rezolvarea disfuncţionalităţilor de dezvoltare apărute şi corectarea erorilor de aplicaţie apărute (costuri care vor fi cuprinse în oferta financiară).
Prestatorul va pune la dispoziţia Autorităţii Contractante un manual de utilizare.
Toate browserele de Internet (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Netscape) cu toate versiunile acestora, dar nu mai vechi de 4 ani trebuie să poată afişa corect conţinutul site-ului.
Printare materiale promoționale cu următoarele carecteristici:
roll-up personalizat: 1 buc, dimensiune 85*200, policromie o față;
afiș personalizat: 5 buc, format A3, densitate hârtie 150 g/mp, policromie față;
pliant personalizat: 100 buc, format A4, pliat în 3, policromie integral, densitate h
Crearea identității vizuale a proiectului:
creare logo proiect, format vectorial utilizabil și pe materialele promoționale din cadrul proiectului; minim 3 variante propuse în vederea alegerii unei variante;
creare template pentru social media (Facebook, Instagram etc) și pentru documente (word, ppt);
creare design materiale promoționale (roll-up, pliant și afiș A3); Roll-up și afiș în limba engleză și pliant în 7 limbi: engleză, română, lituaniană, slovenă, daneză, portugheză și greacă. Textul va fi pus la dispoziție de achizitor;
Termen de realizare a produselor este de 72 de ore de la emiterea unei comenzi.
Prestatorul va oferi, în prețul ofertat pentru realizarea website-ului, următoarele:
consultanță și suport tehnic (mentenanță) pe toata durata realizării contractului, adică de la pornirea site-ului și până în data de 28.02.2025;
asigurarea găzduirii de la data recepției până în 28.02.2025;
asigurare spațiu hosting 5 GB;
actualizare anuală nume domeniu până la data de 28.02.2025.
termen de realizare a site-ului este de 60 de zile de la semnarea contractului.
Timp de răspuns la solicitările beneficiarului:
Pentru caracterizarea timpului de răspuns se definesc următoarele:
solicitări critice – timp de răspuns 2 ore, timp de remediere 4 ore
solicitări majore – timp de răspuns 2 ore, timp de remediere 6 ore
solicitări normale – timp de răspuns 4 ore, timp de remediere 24 ore
Tipul de solicitare va fi definit de comun acord între beneficiar și prestator.
Prestatorul va asigura instruirea a minimum 2 persoane din partea Părţii Contractante care vor fi implicați în administrarea şi exploatarea curentă a site-ului. Instruirea va fi realizată de către minim un reprezentant al prestatorului și va consta în explicarea utilizării fiecărei funcționalități incluse în interfața de administrare a site-ului.
Manualul de utilizare pentru administratori va fi livrat în limba română atât în format electronic (pe CD/DVD), cât și pe suport de hârtie.
Certificat de înregistrare ca persoană juridică; - Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul din raza teritorială unde îşi are sediul ofertantul din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului include servicii care fac obiectul achiziţiei (codul CAEN), valabil la momentul prezentării
Se vor prezenta diplome de studii/calificari in domeniul serviciilor care fac obiectul achiziţiei pentru personalul calificat implicat direct in prestarea serviciillor
Operatorul economic va prezenta un portofoliu care sa cuprinda proiectele similare realizate in ultimii 2 ani, minim 3 proiecte/site-uri
Operatorii economici pot depune oferte atat pentru un singur lot cat si pentru cele doua loturi din caietul de sarcini
Se pot obtine de la sediul Directiei de Asistenta Sociala si Medicala de pe Aleea din Str. Venus dintre numerele 20 - 22, Cart. Gheorgheni, Cluj-Napoca, in format electronic pe e-mail: a•••@d•••.ro . Caietul de sarcini se regaseste la urmatorul link : https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/ca/notices/adv-notices/edit/new , unde Operatorul economic va avea in vedere anuntul din data de 10.02.2023. Operatorul economic poate incarca oferta specifica Directiei de Asistenta Sociala si Medicala si in catalogul SEAP sub denumirea ” Creare site pentru proiectul CARE4SUD, ” , iar in plic impreuna cu documentele justificative oferta se va depune pana cel tarziu in data de 15.02.2023, ora 16:00, la adresa Aleea din Str. Venus dintre numerele 20 - 22, Cart. Gheorgheni, Cluj-Napoca, sau pe e-mail-ul a•••@d•••.ro