Serviciile care fac obiectul achiziției servicii de întreținere, reparații centrale termice și instalații din dotarea ANCOM DR Cluj, trebuie să îndeplinească cerinţe minimale în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat.
Valoarea estimată fără TVA – 25.600,00 fără TVA, defalcată după cum urmează: 4.500,00 lei fără TVA valoare manoperă, 11.200,00 lei fără TVA valoare constatări şi 9.900,00 lei fără TVA valoare piese în sumă fixă, defalcată pe loturi astfel:
Lotul 1 DR Cluj: valoare estimată 6.240,00 lei (2.640,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 1.200,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 12 ore de manoperă, 2.400,00 lei reprezintă valoarea pentru 4 constatări);
Lotul 2 OJ Alba: valoare estimată 1.760,00 lei (660,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 300,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 3 ore de manoperă, iar 800,00 lei reprezintă valoarea pentru 1 constatare);
Lotul 3 Bistriţa-Năsăud: valoare estimată 1.760,00 lei (660,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 300,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 3 ore de manoperă, iar 800,00 lei reprezintă valoarea pentru 1 constatare);
Lotul 4 OJ OJ Maramureș: valoare estimată 3.520,00 lei (1.320,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 600,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 6 ore de manoperă, iar 1.600,00 lei reprezintă valoarea celor 2 constatări);
Lotul 5 OJ Satu Mare: 1.760,00 lei (660,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 300,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 3 ore de manoperă, iar 800,00 lei reprezintă valoarea 1 constatare);
Lotul 6 OJ Brașov: valoare estimată 3.520,00 lei (1.320,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 600,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 6 ore de manoperă, iar 1.600,00 lei reprezintă valoarea celor 2 constatări);
Lotul 7 OJ Harghita: 1.760,00 lei (660,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 300,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 3 ore de manoperă, iar 800,00 lei reprezintă valoarea 1 constatare);
Lotul 8 OJ Sălaj: valoare estimată 3.520,00 lei (1.320,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 600,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 6 ore de manoperă, iar 1.600,00 lei reprezintă valoarea celor 2 constatări);
Lotul 9 OJ Mureș: 1.760,00 lei (660,00 lei reprezintă valoarea pieselor, 300,00 lei reprezintă valoarea estimată pentru 3 ore de manoperă, iar 800,00 lei reprezintă valoarea 1 constatare);
Prezentarea propunerii financiare se va face astfel:
Pentru nerespectarea obligaţiilor, respectiv prestarea serviciilor cu întârziere şi/sau constatarea în cadrul procesului verbal de recepţie a neconformităţilor serviciilor prestate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea contractului sau comenzii, fără TVA, pe fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea achizitorului. Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conditii de plată:
Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, str. Delea Noua, nr. 2, sector 3, Bucureşti, CUI: 14751237, cont: RO03TREZ.23.F.85.01.00.20.01.30.X și RO56TREZ23F85010020.02.00X, A.T.C.P.M.B.
Prestatorul va transmite factura în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor și prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum și celelalte acte normative emise în aplicarea acesteia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament prevăzut în comandă.
Plata pretului se va efectua numai după procesul-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor. Plata se va efectua, în baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM. In situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor.
In situatia în care factura este primita după procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii. Plata se considera efectuată la data debitarii contului ANCOM.
Prezentarea propunerii financiare se va face astfel:
1. În Propunerea financiară detaliată se va prezenta prețul unic al orei de manoperă și prețul total al orelor de manoperă pentru prestarea serviciilor de reparare, determinat luând in considerare numarul maxim estimat de 3/6/12 (în funcție de lot) de ore de manoperă și numărul de constatări 4/1/2 (în funcție de lot), conform anexei nr.2, pentru fiecare lot în parte, astfel:
2. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al tarifelor (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb, exprimată ȋn sumă fixă, de 2.640/660/1320 (în funcție de lot), lei fără TVA.
3. Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată până la data de 31.12.2023, conform anexei nr.2, pentru fiecare lot în parte. Ofertele care nu se încadrează în valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
4. Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală estimată până la data de 31.12.2023, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de numărul de ore de manoperă și prețul total al orelor de manoperă, prețul constatărilor și pretul pieselor de schimb furnizate si montate, fără a se depăsi limita valorii maxime prevăzute în contract.
Condiţii de participare
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului: ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în solicitarea de oferte și caietul de sarcini pentru procedura de servicii de întreținere, reparații centrale termice și instalații din dotarea ANCOM DR Cluj”, conform anexei nr.1.
-Ofertantul trebuie sa fie autorizat ISCIR, pentru serviciile prezentei solicitări de oferte. In acest sens, va completa o declarație pe proprie răspundere, conform anexei nr. 3,