Mandatul legal al ANCOM în România vizează promovarea instalării și utilizării rețelelor de foarte mare capacitate, concurența durabilă, interoperabilitatea serviciilor de comunicații electronice, accesibilitatea și securitatea rețelelor și a serviciilor de comunicații electronice, precum și obținerea de beneficii în favoarea utilizatorilor finali, și este circumstanțiat prin contribuția la realizarea pieței interne a Uniuni Europene, iar o multitudine de prevederi legale detaliază modul în care diferite reglementări naționale garantează, asigură sau promovează dimensiunea europeană.
Astfel, ANCOM trebuie să fie permanent conectată la stadiul și evoluțiile legislației primare și secundare (deciziile de reglementare) din statele membre ale Uniunii Europene, dar mai ales la practica de reglementare în general, la soluțiile găsite de reglementatori pentru rezolvarea problemelor specifice apărute într-un stat sau altul, sau pentru promovarea unor politici publice.
Această realitate implică în mod obiectiv un grad superior de detaliu în datele și informațiile de care are nevoie ANCOM, suficient de mare astfel încât să poată fi verificată justificarea și proporționalitatea măsurilor, în lumina circumstanțelor specifice ale statelor/piețelor respective.
De aceea, se dorește accesul la servicii de date și informații actualizate și sistematizate privind practica de reglementare, printr-o platformă proprie, pentru cel putin 100 de conturi individuale, precum sau independent de numărul de conturi individuale de acces, și transmiterea achizitorului, cu frecvență săptămânală, a unor mesaje informative pe perioada de derulare a contractului.
Prestatorul va asigura cel puțin 2 upgrade-uri pe perioada de derulare a contractului, constând în actualizarea datelor și informațiilor privind practica de reglementare pe piața unică internă, pentru fiecare element de continut descris în Caietul de sarcini.
Toate cerințele și specificațiile tehnice sunt detaliate în Caietul de sarcini, anexat, precum si pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul total cel mai scăzut în Euro, fără TVA.
Serviciile de date și informații actualizate și sistematizate privind practica de reglementare în domeniile de competență ale ANCOM vor fi prestate pentru o durată de 9(nouă) luni, în perioada aprilie – decembrie 2023.
Serviciile vor fi prestate conform cerințelor din caietul de sarcini. Valoarea ofertată va fi fundamentată luând în considerare toate cerințele precizate în Caietul de sarcini, anexat prezentei Solicitări de oferte. În vederea verificării încadrării propunerilor financiare exprimate în Euro, depuse de către ofertanți, în valoarea estimată a achiziției exprimată în Lei, prevăzută mai sus, autoritatea contractantă va avea în vedere pentru conversie un curs mediu de 5 lei/euro).
Recepția serviciilor se va realiza cu frecvență trimestrială (pentru 3 luni succesive) în prima jumătate a lunii următoare perioadei încheiate.
a) Pentru operatorii economici români, plata serviciilor se va efectua trimestrial (pentru 3 luni succesive), de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura aferentă unui trimestru va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acesteia.
b) Pentru operatorii economici străini, plata serviciilor se va efectua trimestrial (pentru 3 luni succesive) prin dispoziţie de plată externă, în Euro, cu reţinerea, dacă este cazul, a oricăror sume reprezentând impozite şi taxe datorate conform legislaţiei fiscale în vigoare în România.
Locul de prestare a serviciilor: online, pe platforma proprie a prestatorului, în baza conturilor de acces și a parolelor aferente.
Conditiile referitoare la contract se regasesc integral in documentul atasat prezentului anunt de publicitate si pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta va fi structurată conform cerințelor de mai jos. Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
1)Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini.
2)Propunerea financiară, care va conține prețul exprimat în Euro, fără TVA, pentru serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, conform Anexei nr. 3.
3) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în anuntul de publicitate (Anexa nr. 1);
4) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate în conformitate cu Anexa nr. 2 ;
5) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta este înregistrat în condițiile legii, în țara de rezidență, că este legal constituit, că este în funcțiune și că are capacitatea de a presta serviciile solicitate, precum și că nu a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea unei infracțiuni, și că și-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat în conformitate cu Anexa nr. 4.
Conditiile de participare se regasesc integral in documentul atasat prezentului anunt de publicitate si pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta se va transmite până la data de 13.03.2023 , ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- e-mail la adresa [login pentru adresa]
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30).
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări / Serviciul Achiziţii Operaționale – Oferta pentru accesul la servicii de date și informații actualizate și sistematizate privind practica de reglementare în domeniile de competență ale ANCOM: comunicații electronice, frecvențe radio și servicii poștale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 12.04.2023. Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 13.03.2023, ora 16:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 13.03.2023, ora 16:00, nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte, Caietul de sarcini și Anexele nr. 1, 2, 3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).