Documentațiile pe care prestatorul le va realiza,dar fără a se limita la acestea,sunt descrise,ca cerințe minimale,în cele ce urmează: DTAC; PT,CS-uri și detalii de execuție(PT+CS+DDE),însușite de expert si elaborate în baza condițiilor menționate în avizele și acordurile obținute,respectând conținutul cadru prevăzut de legislația în vigoare. Proiectantul va răspunde pentru listele de cantități întocmite;Asistență tehnică din partea proiectantului pe perioada de execuție a lucrărilor;Participare la predarea amplasamentului și bornelor de reper;Urmărirea aplicării pe șantier a soluțiilor adoptate prin proiect;Stabilirea modului de tratare a defectelor apărute în execuție precum și urmărirea aplicării pe șantier a soluțiilor adoptate după însușirea acestora de către verificatorii atestați de proiecte; Soluționarea neconformităților și neconcordanțelor semnalate de către verificatorii atestați,executanți,beneficiari,etc. la soluțiile tehnice proiectate;Participarea la toate fazele stabilite prin programul de control al calității lucrărilor de execuție;Participarea la recepții parțiale,recepții la terminarea lucrărilor,recepții finale,la punerea în funcțiune a fiecărei lucrări cuprinse în proiect și elaborarea punctului de vedere asupra modului de realizare a lucrărilor; Participarea la ședințe de progres organizate de beneficiar;În perioada de execuție și de garanție vor fi elaborate, după caz,Dispoziții de șantier. Dispozițiile de șantier care aduc modificări,din motive obiective,proiectului, caietului de sarcini sau listelor de cantități,vor fi realizate de proiectant și însușite de verificatori de proiecte,și cu acordul scris al beneficiarului vor fi însoțite de avizări/verificări/justificări și liste cu cantități de lucrări aferente(NR/NCS); Anterior recepției la terminarea lucrărilor vor fi elaborate Planșe post execuție și Raportul proiectantului privind executarea lucrărilor;Dacă de la data finalizării proiectului și obținerii Autorizației de construire până la data inițierii procedurii de atribuire a contractului de lucrări apar modificări ale legislației incidente,sau datorită contractării și executării eșalonate a lucrărilor,documentația tehnico-economică privind execuția lucrărilor,etc se vor efectua completări,sinteze,actualizări ale documentațiilor ce fac obiectul prezentului contract,în termen stabilit de către achizitor;Actualizarea Devizului General la solicitarea beneficiarului ori de câte ori este necesar,dar de regulă în următoarele situații:la data supunerii spre aprobare a documentației Tehnico-economice;la data solicitării Autorizației de construire,după caz;la data organizării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică pentru execuția de lucrări;după încheierea contractului de achiziție,rezultând valoarea de finanțare a obiectivului de investiție/lucrărilor de intervenții;la data întocmirii sau modificării de către Ordonatorul principal de credite,potrivit legii,a listei obiectivelor de investiții.
Achiziția de servicii se va face în conformitate cu prevederile legale aplicate în domeniu privind achizitiile publice, criteriul de atribuire al contractului fiind „prețul cel mai scăzut”.
În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au preturi egale, autoritatea contractanta va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite, iar operatorii economici vor transmite raspunsul lor pe e-mail, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care are pretul cel mai scazut. In cazul pastrarii egalitatii si dupa solicitarile de clarificari referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite, achizitia directa se anuleaza. Termenele/ datele de depunere ale propunerilor financiare se vor comunica in solicitarea transmisa pe e-mail de catre autoritatea contractanta.