Achiziţia directă se realizează prin comandă fermă cu grafic de livrare.
Descrierea produselor:
Produsele „Accesorii pentru reparaţii și joncționare cabluri” se utilizează ȋn cadrul lucrărilor de realizare, întreținere, reparații și intervenții la instalațiile S.C.B. pentru realizarea continuității electrice și mecanice precum și a etanșării îmbinărilor cablurilor de semnalizare și de energie din compunerea acestor instalații.
Produsele se utilizează atât în cazul realizării unor instalații noi cât și pentru reparația cablurilor de semnalizare și de energie defecte / întrerupte ca urmare a duratei îndelungate de exploatare, a acțiunii factorilor climatici sau mecanici prin lovirea accidentală în cazul lucrărilor la infrastructura feroviară sau ca urmare a devastărilor și furturilor, astfel încât instalațiile S.C.B. să funcționeze în condițiile de siguranță prevăzute de specificația tehnică, instrucțiile, regulamentele și dispozițiile în vigoare.
Cantitatea necesara de „Accesorii pentru reparaţii și joncționare cabluri” se regaseste in act nr.420/2/185/14.03.2023 (Cantitati,grafic de livrare).
Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în Anexa nr. 420/2/184/14.03.2023 (Specificații tehnice și cerințe).
Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale.
Specificațiile/caracteristicile/cerințele care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații/caracteristici/cerințe vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea „sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul.
Ofertantul trebuie să deţină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din OMT 290/2000, valabile la data prezentării și pe toată perioada livrării.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE SE REGASESTE IN ANUNTUL DE PUBLICITATE ATASAT
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care comanda va fi atribuită ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Termen limită primire oferte: 30.03.2023.
Modalitate de plată : O.P. la 30 zile
Condiţii şi adresă de livrare : livrare gratuită în maxim 60 zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme, la sediul Achizitorului: conform act nr. 420/2/185/14.03.2023 (Cantități, grafic de livrare).
Persoană de contact din secție: conform act nr. 420/2/185/14.03.2023 (Cantități, grafic de livrare).
Furnizorul are obligaţia de a ambala pe cheltuiala sa produsele în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Ambalajul trebuie marcat corespunzător. Ambalajul rămâne în proprietatea Achizitorului.
Furnizorul va transmite Achizitorului, la livrare, documentele care însoțesc produsele :
a) aviz de expediție / însoțire a produsului (după caz);
b) declarație de conformitate;
c) certificat de calitate și garanție;
d) proces verbal (protocol) de încercări și verificări la recepție/autorecepție (după caz);
e) documentație tehnică suplimentară față de cea din propunerea tehnică, la cererea Achizitorului, dacă este cazul.
Termen de garanție : minim 24 luni de la montare în instalație / 36 luni de la recepție, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Furnizor (inclusiv transportul produselor de la sediul Achizitorului pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Achizitorului după înlocuire).
Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform prevederilor Instrucțiunilor nr. 906 „Instrucțiuni pentru tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție” din Ordinul M.T. 490/2000.
Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare.
PROPUNEREA TEHNICĂ:
Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în Anexa nr.420/2/184/14.03.2023 (Specificații tehnice si cerinte) și act nr. 420/2/185/14.03.2023 (Cantități, grafic de livrare).
Propunerea tehnica va contine:
a) Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică
b) Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificat de Omologare Tehnică Feroviară, Agrement Tehnic Feroviar după caz
c) Angajament de obţinere/prelungire a documentelor AFER
d) Graficul de livrare a produselor
e) Perioada de garanție a produselor
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerintele minime impuse și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar.
Nu se admit oferte alternative.
PROPUNEREA FINANCIARĂ va conține:
a) Formularul de ofertă (Formular 1 din secțiunea Formulare)
b) Anexa la formularul de ofertă (Formular 1A - „Centralizator de prețuri”).
Se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare sortiment de produs și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate conform formularului „Centralizator de prețuri”.
Nu se admit oferte parțiale sau alternative.
Nu se acceptă acordare de avans.
Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea comenzii de achiziție, conform legislației în vigoare.
Nu se ofertează pe loturi. Documentele atașate propunerii tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei (Specificatii tehnice si cerinte, Cantitati grafic de livrare , Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate. Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: D•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro ; I•••@c•••.ro, cu specificarea clara a obiectului achiziției. Oferta declarată câștigătoare se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Oficiul Achiziții Sectoriale, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română. În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi adresate conform Formular 3 – Solicitări de clarificări, în scris, la: fax 02 ••• ••• 09 sau e-mail: D•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; M•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro; I•••@c•••.ro, persoana contact: Daniela Manea,Daniela Dospinescu,Marcel Costiuc,Violeta Rusu,Irina Săftoiu până la data de 24.03.2023.