Servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru pentru 1 MOTOCICLU L7e, BOMBARDIER “L” OUTLANDER “P” 1010 CAN-AM 976 cm³, număr de identificare 3JBLVDP15EJ002176, an de fabricație 2014 ieșit din perioada de garanție, din dotarea ANCOM D.R. Iași.
Detalierea metodologiei de lucru
a) prestatorul se obligă să presteze serviciile de revizii, realizând revizia periodică, astfel cum aceasta este prezentată în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) prestatorul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale; Piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, certificate/omologate;
c) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b), după caz. În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
d) prestatorul se obligă să constate defecţiunile cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
e) prestarea serviciilor de revizii şi/sau reparaţii și înlocuirea pieselor de schimb şi accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
f) prestatorul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului, conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 10 (zece) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului, conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termini;
g) piesele de schimb şi accesoriile defecte, înlocuite, vor fi restituite achizitorului la solicitarea acestuia;
h) îndeplinirea obligaţiilor de către prestator se atestă prin semnarea fără obiecţiuni a unui proces-verbal de recepţie care atestă prestarea serviciilor și/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor;
i) operaţiunile de reparaţii şi revizii trebuie să conducă la readucerea motociclului la parametrii tehnici de funcţionare stabiliţi de către producător;
j) pe timpul cât se află în unitatea de lucru aparţinând ofertantului, acesta va răspunde pentru orice lipsuri, înlocuiri neautorizate de piese şi eventuale accidente suferite în atelier;
k) prestatorul se obligă să remedieze gratuit, în perioada de g
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
c) În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total transmiterea a unei noi propuneri financiare, caz în care comanda va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Perioada de derulare a comenzii
Începând cu data primirii comenzii și până la data de 31.12.2023.
Cerinţe minime obligatorii:
a) Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor cu privire la adaosul comercial unic aplicat la piesele de schimb şi/sau accesoriile furnizate și montate cu o valoare mai micǎ sau egalǎ cu 100 lei, prestatorul va prezenta la semnarea procesului-verbal de recepție prevăzut la poziţia III. lit. h) de mai sus declarație pe propria rǎspundere privind respectarea adaosului comercial unic ofertat sau, la solicitarea achizitorului, documente justificative (de ex.: factura, bon de consum etc.) din care să rezulte valoarea de achiziție a pieselor de schimb şi/sau accesoriilor. Pentru piesele de schimb și/sau accesoriile cu o valoare mai mare de 100 de lei prestatorul va prezenta la semnarea procesului-verbal de recepție prevăzut la poziţia III. lit. i) de mai sus, obligatoriu, documente justificative (de ex.: factura, bon de consum etc.) din care să rezulte valoarea de achizitie a pieselor de schimb şi/sau accesoriilor furnizate și montate.
b) La solicitarea expresă a achizitorului se vor prezenta documente din care să rezulte provenienţa şi originea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor furnizate și montate.
c) Valoarea de achiziție la care se aplică adaosul comercial, reprezintă valoarea pieselor de schimb și accesoriilor achiziționate de către prestator.
d) Ofertantul trebuie să menționeze în ofertă valoarea adaosului comercial. Valoarea adaosului comercial ofertat nu poate fi mai mare de 20%. Cuantumul adaosului comercial ofertat nu poate fi majorat pe toată durata derulării comenzii/contractului.
Riscurile și măsurile de remediere
1. Nerespectarea obligațiilor asumate de către contractant (acesta nu efectuează constatarea, nu îndeplinește obligațiile de programare în service, nu respectă termenele de reparație prevăzute în caietul de sarcini, nu respectă obligațiile asumate în perioada de garanție). Măsura de remediere: plata de către operator
- În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere, din care sa reiasă că este autorizat de către Registrul Auto Român pentru serviciile solicitate conform cerințelor caietului de sarcini.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă(Anexa 1).
-Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sănătății, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta iși desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzut Anexa 3.
Oferta se va transmite până la data de 06.04.2023 (ora 17:00), prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 0232/219.338 sau prin depunere direct sau prin poştă la Secretariat (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) – sediul ANCOM-DRI din Mun. Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A, persoana de contact: Andrei Marius MAZILU, telefon: 0372.845.210.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 06.04.2023 (ora 17:00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Biroului Achiziții Regionale - Iași”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 30.04.2023.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.
Notă
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.