Cantina de Ajutor Social este compartiment în cadrul Serviciul Strategii, Servicii Sociale și Relația cu ONG-urile, servici aflat în subordinea Direcției de Asistență Socială Caransebeș. În conformitate cu Legea nr.208/1997, Cantina de ajutor social Caransebeș, prestează servicii sociale, gratuite sau contra cost, persoanelor aflate în situaţii economico-sociale sau medicale deosebite, care se află în imposibilitatea de a-şi asigura minimum de subzistenţă, ce constau în pregătirea şi servirea a două mese zilnic, de persoană, prânz şi cina, în limita alocaţiei de hrană prevăzută de reglementările legale.
Potrivit normelor metodologice de aplicare a Legii achizițiilor publice nr.98/2016 pentru a putea încheia contracte de furnizare produse alimentare necesare pentru prepararea hranei zilnice la Cantina de Ajutor Social Caransebeș, se impune demararea unei proceduri de achiziţie publică.
Direcția de Asistență Socială, în calitate de autoritate contractantă, doreşte să achiziţioneze produse alimentare, respectiv: pâine şi produse de patiserie, carne de porc, pui şi peşte, preparate şi semipreparate din carne de porc, conserve din carne de porc, peşte, legume şi fructe, produse lactate şi ouă, produse alimentare diverse, fructe şi legume proaspete, dulciuri pentru Cantina de ajutor social Caransebeș.
Cantitatea maxim estimată a se achiziţiona, pînă la data de 31.12.2023, poate varia fiind stabilită în funcţie de numărul de beneficiari şi alocaţia zilnică stabilită pentru un beneficiar, conform legislaţiei în vigoare.
Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul ca pe perioada contractului să achiziţioneze doar cantitatea necesară anului respectiv, în funcţie de necesarul efectiv de consum şi de existenţa creditelor bugetare cu aceasta destinaţie aprobate de ordonatorul de credite. De asemenea se are în vedere eficienţa utilizării fondurilor şi a sumelor plătibile pentru îndeplinirea contractului.
Conform planului de achiziţii publice pentru anul 2023 şi a referatului de necesitate a Serviciului Strategii, Servicii Sociale și Relația cu ONG-urile, compartiment Cantina de ajutor Social, este necesar încheierea unui contract de furnizare produse alimentare şi agroalimentare, împărţite în 4 pachete, după cum urmează:
• PACHET CARNE (PORC, PUI, PEȘTE) ȘI PREPARATE DIN CARNE
• PACHET LEGUME, FRUCTE, CONSERVE
• PACHET PÂINE ȘI PRODUSE DE PATISERIE
• PACHET ALIMENTE DE BAZĂ, LACTATE, OUĂ / DULCIURI, BĂUTURI CARBOGAZOASE
În ceea ce priveşte criteriul de atribuire a contractului de „FURNIZARE PRODUSE ALIMENTARE SI AGROALIMENTARE LA CANTINA DE AJUTOR SOCIAL se propune utilizarea criteriului de atribuire „preţul cel mai scăzut”, în conformitate cu prevederile articolului 187 alin. (3) litera a) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Având în vedere că specificaţiile tehnice au fost stabilite foarte clar, se doreşte doar punctarea preţului.
Produsele care fac obiectul analizei ofertelor de preţ ce urmează a fi contractate trebuie să îndeplinească toate caracteristicile de calitate specificate în normativele în vigoare la data încheierii contractului. Cantităţile, materiile prime şi materialele auxiliare folosite la fabricarea produsului trebuie să corespundă specificaţiilor tehnice minime de produs şi normelor sanitare în vigoare așa cum sunt prezentate în Caietul de sarcini.
Cantitatea maxim estimată a se achiziţiona, pînă la data de 31.12.2023, este stabilită în funcţie de numărul de beneficiari şi alocaţia zilnică stabilită pentru un beneficiar prin legislaţia în vigoare.
Produsele care fac obiectul achiziţiei publice vor fi transportate până la destinaţia finală şi vor fi livrate în baza contractelor ce se vor încheia în urma procedurii de achiziţie. Acestea vor fi livrate eşalonat, numai pe baza comenzilor ferme lansate de către achizitor, în funcţie de necesităţi, meniul zilnic stabilit și numărul de beneficiari.
Livrarea produselor se va face la sediul Cantinei de Ajutor Social din strada Tribunalului nr.2, municipiul Caransebeș, judeţul Caraș-Severin, în termen de maxim 24 ore de la primirea comenzii, în zilele lucrătoare, sau în 48 de ore în cazul în care comanda a fost înaintată în ultima zi lucrătoare a săptămânii.
Cerintele impuse prin prezentul Caiet de sarcini sunt considerate minimale. În acest sens orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini şi în condiţiile în care pot asigura livrarea conform solicitărilor noastre.
Oferta financiară va cuprinde preţul unitar pentru fiecare produs în parte, va fi exprimat în lei fără TVA/unitate de măsură şi va rămâne ferm pe toată durata contractului. Preţul de livrare a produselor va cuprinde şi transportul de la ofertant la autori