Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: pregătirea documentelor pentru arhivare fizica,decapsare si aranjare documente, constituire unități arhivistice(legate în coperți de carton si depozitate in cutii de arhivare) si inventariere unitati arhivistice pentru un nr. de aproximativ de 3.965.220 pagini rezultate, in urma implementarii proiectului “ UNIT 5 RMD și RMPD – Ucenicie și stagii pentru șomerii non-NEET din regiunile mai dezvoltate și mai puțin dezvoltate” POCU/485/3/14/129163.
Documentele ce fac obiectul prezentei achizitii, vor fi arhivate la sediile autorităţii contractante din cele 8 regiuni, impartite pe loturi si anume: ANOFM(sediul central)-Lot 1, Bucuresti-Ilfov-Lot 2, Centru( ALBA,BRASOV,COVASNA,HARGHITA,MURES,SIBIU)-Lot 3, Nord-Est( BACAU,BOTOSANI,IASI,NEAMT , SUCEAVA,VASLUI)-Lot 4, Nord-Vest( BIHOR,BISTRITA-NASAUD,CLUJ,MARAMURES,SATU MARE,SALAJ)-Lot 5, Vest( ARAD,CARAS-SEVERIN,HUNEDOARA, TIMIS)-Lot 6, Sud-Vest( DOLJ,GORJ,MEHEDINTI,OLT,VALCEA)-Lot 7, Sud(ARGES,CALARASI,DAMBOVITA,GIURGIU,IALOMITA,PRAHOVA,TELEORMAN)-Lot 8 si Sud-Est(BRAILA,BUZAU,CONSTANTA,GALATI,TULCEA,VRANCEA)-Lot 9.
valoarea prezentei achizitii:594.783 lei fără TVA, din care :
1. Lot 1- sediul ANOFM, str Avalansei nr. 20-22, Bucuresti - val 135490.8 lei, fara TVA
2. Lot 2- regiunea Bucuresti-Ilfov, sediile AJOFM, , val 31812.00 lei, fara TVA
3. Lot 3 - regiunea Centru, sediile AJOFM, val 22605.00 lei, fara TVA
4. Lot 4 -regiunea Nord-Est, sediile AJOFM, val 47990,00 lei, fara TVA
5. Lot 5- regiunea Nord-Vest, sediile AJOFM, val 121935.00 lei, fara TVA
6. Lot 6 -regiunea Vest, sediile AJOFM, val 30195.00 lei, fara TVA
7. Lot 7 -regiunea Sud-Vest, sediile AJOFM, val 95205.00 lei, fara TVA
8. Lot 8-regiunea Sud, sediile AJOFM, val 84024.60 lei, fara TVA
9. Lot 9 -regiunea Sud-Est, sediile AJOFM, val 25526.00 lei, fara TVA
Prin trimiterea unei Oferte, se consideră că Ofertantul are cunoștință de toate legile, actele și reglementările relevante din România, care pot afecta în orice fel operațiunile sau activitățile care sunt subiect al procedurii proprii de atribuire și a Contractului care rezultă din procedura de atribuire.
Prin depunerea Ofertei, Operatorul Economic acceptă în totalitate și fără restricții condițiile care guvernează procedura proprie de de atribuire ca bază unică de desfășurare a procedurii.
Documentele ofertei vor fi numerotate și semnate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial.
Dacă Ofertantul folosește prescurtări în textul Ofertei pentru a denumi noțiuni tehnice sau alte noțiuni, acesta va oferi explicații într-o anexă.
Toate documentele ofertei vor fi transmise pana data si ora limita la registratura ANOFM, str Avalansei nr 20-22, sect 4, Bucuresti, Romania..
Documentele se întocmesc într-un singur exemplar şi se introduc într-un plic închis şi netransparent.
Plicul va purta următoarele informații obligatorii:
- Numele/denumirea și adresa completă a ofertantului;
-Titlul achiziței pentru care se depune ofertă: _________________________
- Adresa la care este depusă oferta: ___________________________________
- Orice ștersătură, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele imputernicite în acest sens.
Autoritatea Contractantă atrage atenția operatorilor economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală.