UNEFS achiziţionează servicii turistice aferente excursiilor de studiu organizate în Norvegia, pentru 23 persoane, în cadrul derulării proiectului PNP001 - "Integrare sustenabilă socială și educațională prin activități sportive", astfel:
Lot 1 – Seria I – 11 persoane în perioada 05 Iunie 2023 – 09 Iunie 2023
Lot 2 - Seria II – 12 persoane în perioada 19 Iunie 2023 – 23 Iunie 2023
Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza prin clasificarea ofertelor conforme în ordinea descrescătoare a prețului/pachet ofertat. Oferta care este declarată câștigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească absolut toate cerințele minime obligatorii (nu se acceptă oferte parțiale), astfel cum au fost solicitate in sectiunile DESCRIERE CONTRACT și CONDIȚII DE PARTICIPARE.
Va fi declarată câștigătoare oferta admisibilă cu prețul cel mai scăzut.
Valoarea estimată totală pentru fiecare lot a fost precizată în lei inclusiv TVA, iar oferta a fost solicitată tot in lei inclusiv TVA deoarece, componentele pachetului de servicii aferent fiecărei persoane pot avea cote TVA diferite sau TVA 0
Preţul solicitat va fi ferm și trebuie să se încadreze în valoarea estimată a fiecărui lot. Plata serviciilor se va efectua în termen de o zi lucrătoare de la data primirii facturii (rezervare bilet avion, cazare, etc.), numai în conturi de Trezorerie.
Informațiile complete necesare întocmirii ofertei, respectiv cerințele tehnice minime și obligatorii, se regăsesc în documentul atașat prezentului anunț. De asemenea, în vederea asigurării unei bune întelegeri a celor prezentate, pot fi solicitate clarificări pe adresa de e-mail: m•••@y•••.com.
Valoarea estimată totală de 172.500,00 lei inclusiv TVA, compusă din valorile estimate pentru fiecare serie, astfel:
- Lot 1 – Seria I – 82.500,00 lei inclusiv TVA;
- Lot 2 – Seria II – 90.000,00 lei inclusiv TVA.
Ofertele pentru serviciile solicitate se vor depune prin publicarea/postarea în Catalogul Electronic din SEAP şi, pentru identificarea a acestora, se vor defini, pentru fiecare lot în parte, astfel: "PACHET SERVICII TURISTICE PNP001 LOT 1 CONFORM ANUNȚ DE PUBLICITATE NR. ..........” și "PACHET SERVICII TURISTICE PNP001 LOT 2 CONFORM ANUNȚ DE PUBLICITATE NR. ......", până la data și ora limită menționate în anunț.
Prestatorul trebuie să asigure toate serviciile turistice precizate în documentul atașat prezentei cereri.
Odata cu publicarea/postarea în catalogul electronic se va atașa și detalierea ofertei turistice pe toate componentele mentionate in documentul cu cerintele tehnice atasat.
Dacă din motive tehnice (dimensiunea documentului) atașarea detalierii ofertei turistice în catalogul electronic al SEAP nu este posibilă, aceasta se va transmite pe adresa de e-mail:
m•••@y•••.com, până la data și ora limită.
Ofertele pentru care nu a fost atașată/prezentată detalierea ofertei turistice sau a căror detaliere nu conține toate componentele solicitării, vor fi considerate neconforme.
Oferta financiară (prețul total al pachetului de servicii) va fi exprimată în lei inclusiv TVA şi va avea maximum două zecimale. Pentru atribuirea contractului aferent fiecărei serii vor fi analizate numai ofertele care se regăsesc in SEAP, depuse în termenul limită acordat și definite cu titlul de mai sus.
Achiziția va fi finalizata în SEAP prin procedura de cerere/acceptare a ofertei regăsite în catalogul electronic.
Prestatorul va avea obligatoriu codul CAEN autorizat corespunzător obiectului achiziţiei.
Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea Actului adițional la contractul de finanțare nr. 1/31.05.2019, încheiat cu Fondul Român de Dezvoltare Socială (FRDS), semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea Actului adițional la contractul de finanțare cu FRDS. În cazul în care, indiferent de motive, actul adițional la contractul de finanțare cu FRDS nu se va semna, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării din partea FRDS cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Fondul Român de Dezvoltare Socială nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Fondul Român de Dezvoltare Socială au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.