Se achizitioneza servicii de revizie și reparații la centrala telefonică (inclusiv piese de schimb), conform cerintelor caietului de sarcini nr. 124639 /07.04.2023, atasat.
Valoarea estimată făra TVA intre 40.428,72 lei făra TVA si 55.589,49 lei făra TVA. Valoarea minimă estimată de 40.428,72 lei (excl. TVA) reprezinta valoarea serviciilor de revizie și reparații la centrala telefonică (inclusiv piese de schimb) până la data de 31.12.2023, in functie de care se va elabora si evalua ofertele, fiind compusă din: -servicii de revizie si reparatii la centrala telefonica : 4.020,00 lei/lună x 8 luni=32.160,00 lei (excl.TVA), Piese de schimb: 8.268,72 lei (excl.TVA), piese de schimb, ce vor fi achizitionate numai pentru cazurile in care va fi nevoie de reparaţii care necesită înlocuirea unor piese . Valoarea maxima de 55.589,49 lei (excl. TVA), reprezinta valoarea globala estimată ce cuprinde si valoarea suplimentarilor, respectiv posibilitatea prelungirii duratei prestării serviciilor de revizie și reparații la centrala telefonică (inclusiv piese de schimb) cu maxim 3 luni calendaristice in anul 2024 si suplimentarea corespunzătoare a cantitatii de servicii şi piese de schimb deja achizitionate cu maxim 37,5% , conditionat de fondurile alocate cu acesta destinatie. Valoarea estimata pentru posibilitatea de prelungire cu 3 luni calendaristice in anul 2024 şi suplimentarea corespunzătoare a cantităţii de servicii deja achizitionate cu maxim 37,5% condiţionat de fondurile alocate cu această destinaţie:15.160,77 lei (excl. TVA) , compusă din: - Servicii de revizie și reparații la centrala telefonică: 4.020,00 lei/lună x 3 luni= 12.060,00 lei (excl.TVA) şi piese de schimb :3.100,77 lei (excl.TVA). Valoarea serviciilor prestate în prima lună va fi calculată proporţional cu numărul de zile lucrate, respectiv perioada de timp cuprinsp între data semnării contractului de către părţi şi ultima zi a lunii.
Oferta cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele din Caietul de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 si din prezentul Anunt publicitar. Oferta care va fi declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească toate cerinţele din caietul de sarcini și ale anunțului publicitar, iar valoarea fără TVA nu trebuie să depăşească valoarea estimată comunicată prin prezentul anunţ.
Conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 si modelului de contract ataşate, postate si pe site-ul www.primariacraiova.ro/Sectiunea Informatii Publice/Achizitii / Investiţii publice/Achizitii Publice . Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Se va incheia un contract de achizitie publica de servicii, prestarea serviciilor urmând a se face începând cu data semnării contractului de către părţi şi până la 31.12.2023, cu posibilitatea prelungirii duratei prestării serviciilor de revizie și reparații la centrala telefonică (inclusiv piese de schimb) ce fac obiectul contractului cu maxim 3 luni calendaristice in anul 2024 si suplimentarea corespunzatoare a cantitatii de servicii de revizie și reparații la centrala telefonică (inclusiv piese de schimb) deja achiziţionate cu maxim 37,5%, conditionat de fondurile alocate cu aceasta destinatie. In situatia in care in perioada de derulare a contractului , va interveni inlocuirea echipamentelor situate la unul sau mai multe dintre sediile PMC, serviciile de revizie si reparatie ce constituie obiectul prezentului contract, se vor diminua in mod corespunzator prin incheierea unui act aditional, in conditiile prevazute la art. 15 din contract.
Pot depune oferta toti operatorii economici interesati, indiferent daca detin sau nu cont in SEAP. Oferta va cuprinde scrisoare de ofertă, formular împuternicire, declaratie privind lipsa conflictului de interese (Formular nr. 1) , fişă informaţii generale, propunere tehnica si toate documentele edificatoare prin care ofertantul va face dovada indeplinirii cerintelor Caietului de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 , formular de oferta (Anexa 24), centralizator de preturi pentru servicii (Anexa nr. 25), centralizator de preţuri pentru piesele de schimb (Anexa nr. 27), Grafic de prestare a serviciilor, precum si modelul de contract insusit/declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale , şi va fi transmisa in format electronic la adresa de email: [login pentru adresa], pana la data şi ora precizată, cu confirmare de primire din partea autoritatii contractante. Prin transmiterea ofertei se intelege ca operatorul economic este de acord cu prestarea serviciilor conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 , in cazul in care acesta este declarat castigator. Ofertele transmise după data şi ora precizată nu vor fi luate in considerare. Pretul ofertat va include toate costurile si cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor (inclusiv piese de schimb) care fac obiectul prezentei achizitii, conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 atasat. Formularul de oferta va include valoarea ofertată pentru Serviciile de revizie și reparații la centrala telefonică aferentă anului 2023 (8 luni) cumulată cu valoarea cu valoarea totală ofertată pentru piesele de schimb precizate în lista pieselor de schimb anexa la caietul de sarcini. Prezentul anunţ publicitar şi Caietul de sarcini nr. 124639 /07.04.2023 atasat, pe care operatorul economic are obligaţia de a le respecta în întocmirea ofertei, precum şi alte documente necesare pentru achiziţia în cauză (Formulare, Model contract, etc.) sunt publicate şi pe site-ul www.primariacraiova.ro/Sectiunea Informatii Publice/Achizitii / Investiţii publice/Achizitii Publice . Răspunsurile la solicitările de clarificări din partea operatorilor interesaţi vor fi publicate, de asemenea, la adresa anterior menţionată. Informaţii suplimentare pot fi obţinute de la Serviciul Licitaţii, tel/fax: 0251/415907. Comunicarea privind finalizarea achiziţiei se va face doar către ofertantul câştigător, cu care se va încheia un contract de achiziţie publică de servicii. În cazul în care operatorul economic desemnat câştigător este înregistrat în SEAP, acesta va publica oferta în catalogul electronic, înainte de semnarea contractului.